Loading...
HomeMy WebLinkAboutltr_to_appel 2014_06_13 board final review.pdf June 13, 2014 Joel Appel 846 S. Franklin Street Denver, Colorado 80209 Re: Renovation Proposal, 9 Vail Road Unit 41 Dear Joel, Thank you for participating in the Board meeting Thursday, June 12 as four members of the Board of Directors met by phone and Internet to review your renovation proposal. Debbie Ford was unable to attend. Also on the call was your contractor Mark Hallenbeck, who was able to help with the technical issues. We are pleased to support most elements of your proposal and hope you enjoy the enhancements planned for your unit. Unfortunately, some elements we were not able to support as identified below. The proposal was reviewed based on the following documents: − Construction overview as updated by Mark Hallenbeck June 10, 2014  − Architectural plans “9 Vail Road Unit 41 Arch and INT HOA Review 5.21” by Pierce  Architects   − Structural plans “1247‐S1.1‐HOA,” “1247‐S2.1‐HOA,” “1247‐S2.2‐HOA,” “1247‐S3.1‐ HOA” all dated and stamped 5/15/2014  − Structural review letter from Kim McGhee dated 6/5/2014 based on the above  Architectural and Structural plans and Structural calculations dated 4/1/2014   − Plumbing specifications letter from Bryan Webster, AEC dated June 5, 2014  − Letter to Joel Appel from Gwen Scalpello, President, Board of Directors dated April 18,  2014 regarding Asbestos abatement  − Letter to Joel Appel from Gwen Scalpello for Board of Directors dated April 25, 2014 re:  Unit 41 Renovation Proposal     The plumbing specifications letter from Bryan Webster of AEC has since been superseded by his  letter of June 12, 2014 which we hope will allay the concerns expressed in the meeting  regarding the practicality of the selection of water supply for the new bathroom.  Also on file  with the Association are signed Application, signed Construction Guidelines and Certificate of  Liability for Rocky Mountain Construction Group.      The scope of the review by the Board is based primarily on the construction overview as  updated by Mark Hallenbeck June 10, 2014.  As the Board members are not expert at extracting  modification details from architectural plans, any additional impacts to general or limited  common elements not addressed in this letter are specifically not approved.  Further, any  changes subsequent to this letter which affect general or limited common elements must be  reviewed with the Board of Directors or Property Manager prior to installation.    pg. 2   All approvals are subject to the Construction Guidelines, Rules and Regulations, Common Element  Modification Policy and Universal Policy on Unit Renovations, all of which can be found on the 9 Vail  Road website.      This letter also serves as documentation of the Association’s approvals for Town of Vail building permits  and Minor Exterior Alteration reviews.      Board Review of Proposed Changes to unit 41    1. Remove/abate all asbestos throughout unit, including ceiling beams, popcorn ceilings.  a. This element of the project was approved April 18 and has been completed.     2. Enlarge 3 sliding glass doors to 8’ x 8’ sliding glass doors.  a. Approval of enlarging 2 sliding glass doors on the west side of the building in the loft  level bedrooms of the unit was documented April 25.      Conditions of approval:  Structural engineering approval and specifications for  replacement lintels; the doors must match the existing sliding doors throughout the  building:  white exterior, plain panes of glass (no mullions or other patterning).   They do  not have to be Andersen or Renewal by Anderson, as you, not the Association, will be  responsible for all maintenance of these sliding doors.  Energy efficient systems are  recommended.      b. Approval of enlarging 1 sliding glass door at living room balcony is denied.  The Board  has agreed to review this at a later date.       3. Remove brick facing from fireplace surround, replace firebox and face surround with  ceramic tile.  a. Removal of brick facing has been completed.   b. Installation of a Lennox Rhapsody or comparable gas fireplace is approved.            Conditions of approval:  Installation by qualified installer.  Venting is to be accomplished  using the existing flue.      4. Change flooring on 4th floor common areas, stairs, and 5th floor landing to hardwood on  sound isolation mat.  a. Approved as described with adequate sound isolation.     5. Update existing kitchen with new appliances, cabinets, and add wine refrigerator.  a. Approved as described.  Electric appliances approved.  No gas line specified or  approved.  b. Isolation of water supply using ball valves requested as described in Construction  Guidelines.     6. Update all bathrooms with new tile, sinks, mirrors, vanities, tubs (if they have tubs  currently), showerheads, and Toto toilets.  No additional fixtures will be added to existing  bathrooms.  a. Approved as described.  Jet tubs or steam showers are not approved.   pg. 3   b. Isolation of water supply using ball valves requested as described in Construction  Guidelines.     7. Install a perimeter “beam” (chase) at dining room, if necessary, to accommodate new 5th  floor master bathroom plumbing.  a. Approved.      8. Remove concrete flooring of current 5th floor landing/4th floor entry way ceiling.  Secure  remaining portion of concrete slab to structural beams of building.  a. Approved as specified by structural engineer.      9. Create new 5th floor landing with lighter weight material to accommodate new, helical  staircase and relocate staircase several feet east of current wood staircase location.  Extend  floor south 4 feet.  a. Approved as specified by structural engineer.   b. Extension of the loft represents an increase in the square footage of the unit and a  revision of the unit as currently defined on the condominium map.      Conditions of approval:  Conformance to structural engineering specifications. The loft  will not impact the general common elements that contain fireplace flues for this unit  and those from the floors below. Owner assumes cost of re‐measurement of the unit for  revision of the Condominium Map.      10. Expand master bedroom east, onto 5th floor landing.  a. Approved as specified by structural engineer.     11. Add master bathroom to south end of master suite.  Bathroom will include 1 toilet, 1  shower, 2 sinks.  Hot and cold water will run through interior walls to supply bathroom.   Waste water will travel back to line shared by kitchen via dropped dining room ceiling or  through channels in concrete flooring.  South wall of new bathroom/access to eave will  move 1 foot north.  a. Plumbing approved subject to implementation of workable engineering specification  and verification of water supply chase and capacity and waste chase and capacity.    b. Relocation of eave wall between new bathroom and limited common area is approved.       It is presumed that the boundaries of the condominium unit as defined on the  condominium map are thereby modified and may be redrawn by Intermountain  Engineering at the owner’s expense at completion of the project.       12. Remove access to exit stair from 4th floor & repair opening to match existing.  No other  impact on common areas.  a. Approval was documented April 25.      Condition of approval:  door jamb to be removed and infill block to match existing block  in size, pattern and color; door hardware to be returned to the Association.     13. Move south wall of den 3 feet into eave.  a. Approved.  pg. 4     Conditions of approval:  Because relocation of the eave wall between the den and  limited common area into the limited common area represents a redefinition of the  condominium boundaries and an increase in the square footage of the unit and a  reduction of common elements, unit owner is required to purchase that space from the  Association at a rate of __% of the price per square foot paid to acquire the unit.   Further, upon completion of construction, unit owner assumes the cost of re‐ measurement of the unit for revision of the Condominium Map.      The specific price of the space and the square footage are yet to be determined by the  Board and you, respectively.     14. New carpet in all bedrooms, den.  a. No approval required.    15. New closets in bedrooms.  a. Approved.    16. Move washer dryer to upstairs landing.  Use same water line and waste water/vent lines as  used by new master bathroom.    a. Approved.     Conditions of approval:  Re‐installation on water and waste lines currently being used by  washer / dryer in kitchen or implementation of workable engineering specification and  verification of water supply chase and capacity and waste chase and capacity.   Dryer to  be ventless dryer or vented to an acceptable exterior wall location with an approved  vent cap.  Water containment and overflow prevention as specified in Universal Policy  on Unit Renovations.  Braided hoses are assumed as described by Mark Hallenbeck.     17. Create shelf in 5th floor guest bedroom for art, storage, above existing bathroom and  hallway.  a. Tabled for study of common utilities and other general common elements affected by  this request.      Conditions of approval:  Because development of this space in general common  elements represents a redefinition of the condominium boundaries and an increase in  the square footage of the unit and a reduction of common elements, unit owner is  required to purchase that space from the Association at a rate of __% of the price per  square foot paid to acquire the unit.  Any and all common utilities currently located in  that space must be relocated at owner’s expense.  Further, upon completion of  construction, unit owner assumes the cost of re‐measurement of the unit for revision of  the Condominium Map.      The specific price of the space and the square footage are yet to be determined by the  Board and you, respectively.       pg. 5   In addition to the above, the Board had previously reviewed a request for two new skylights in the loft  den.  Although not identified in the construction overview above, they still appear on page A4.01 of the  architectural plans used in this review, with a size specification of 2’4” x 6’0” and are assumed to still be  part of the proposal.  Preliminary approval was documented in the letter of April 25, 2014 subject to the  following conditions:  structural engineering approval and specifications; size and north / south  positioning will match the existing living room skylights;  skylights are fixed skylights.  Responsibility for  ongoing maintenance, repair and damage will reside with you and any subsequent owners, not with the  Association.       It is noted that an electrical plan is provided in the architectural drawings.  No position is taken on these  plans other than to note that all wiring must be done within the boundaries of the unit and that  installation must be done by an electrical contractor licensed in the Town of Vail.        Very Truly Yours,           Gwen Scalpello  for the Board of Directors    Cc: Alfredo Catan, Board of Directors, 9 Vail Road   Debbie Ford, Board of Directors, 9 Vail Road  Mark Hallenbeck, Rocky Mountain Construction Group  Robert Irwin, Board of Directors, 9 Vail Road  Rhoda Kaplan, Board of Directors, 9 Vail Road  Tom Saalfeld, Ptarmigan Management   Warren Campbell, Town of Vail  Martin Haeberle, Town of Vail