Loading...
HomeMy WebLinkAbout2012 Keen Adventure Kids Race RecapCo m m i s s i o n o n S p e c i a l E v e n t s Oc t o b e r 3 , 2 0 1 2 Photo by Jack Affleck Ev e n t R e c a p : 2 0 1 2 K E E N V a i l K i d s A d v e n t u r e R a c e KE E N V a i l K i d s A d v e n t u r e R a c e : Au g u s t 1 0 - 1 2 , 2 0 1 2 Va i l R e c r e a t i o n D i s t r i c t & G r a n d T r a v e r s e A d v e n t u r e s Be t h P a p p a s Va i l R e c r e a t i o n D i s t r i c t , E v e n t M a n a g e r Of f i c e : 9 7 0 - 4 7 9 - 2 2 8 0 Mo b i l e : 9 7 0 - 4 7 1 - 5 3 5 2 bp a p p a s @ v a i l r e c . c o m 2 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   10 / 3 / 1 2 Va i l B r a n d C o m p a t i b i l i t y “P r e m i e r I n t e r n a t i o n a l M o u n t a i n R e s o r t C o m m u n i t y ” 3 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   10 / 3 / 1 3 St a n d a r d o f e x c e l l e n c e m e t b y : • M a r q u e e s u m m e r e v e n t f o r a c t i v e fa m i l i e s l i v i n g i n a n d v i s i t i n g C o l o r a d o • E p i t o m i z e s V a i l ’ s f o c u s o n H e a l t h , We l l n e s s a n d F a m i l y A c t i v i t i e s • C o n t r i b u t e s t o V a i l ’ s s e n s e o f co m m u n i t y • I n c r e a s i n g l y a d e s t i n a t i o n e v e n t dr a w i n g o u t - o f - t o w n p a r t i c i p a t i o n , ov e r n i g h t s t a y s a n d a n c i l l a r y sp e n d i n g Ev e n t S t r e n g t h s & W e a k n e s s e s 4 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   10 / 3 / 1 2 • S t r e n g t h s • V L M D A C m e d i a k i c k o f f p a r t y c o l l a b o r a t i o n g e n e r a t e d i n c r e a s e d m e d i a e x p o s u r e a n d br a n d a l i g n m e n t w i t h T o w n o f V a i l a n d V a i l R e s o r t s • E x t e n d e d e v e n t c h e c k - i n a t K i d S P O R T on F r i d a y e v e n i n g a n d a l l d a y S a t u r d a y • E n c o u r a g e d o u t o f t o w n p a r t i c i p a n t s t o ar r i v e i n V a i l 1 - 2 d a y s p r i o r t o e v e n t • R e s u l t e d i n s i g n i f i c a n t i n c r e a s e i n f o o t t r a f f i c a n d s a l e s f o r K i d S P O R T • O p t i o n a l S k i l l s C l i n i c s t a u g h t b y V a i l M o u n t a i n B i k e C a m p s , t h e V a i l A t h l e t i c C l u b a n d SO S O u t r e a c h • A l l o w e d p a r t i c i p a n t s t o i n c r e a s e t h e i r f a m il i a r i t y w i t h s k i l l s u t i l i z e d d u r i n g t h e r a c e • A d d i t i o n a l d a y - o f a c t i v i t y a s s o c i a t e d w i t h t h e e v e n t • C l i n i c s s o l d o u t w i t h w a i t i n g l i s t s • F r e e K i d S P O R T S t r i d e r C u p r a c e f o r a g e s 2 - 5 o n I n t e r n a t i o n a l B r i d g e • A n c i l l a r y e v e n t f o r f a m i l y m e m b e r s t o o y o u n g t o r a c e • V i s u a l l y e n t e r t a i n i n g e v e n t t h a t d r e w v i s i t o r s t o V a i l V i l l a g e • S p e c t a t o r f r i e n d l y e v e n t t h a t a l l v i s i t o r s an d r e s i d e n t s c o u l d e n j o y w h e t h e r o r n o t t h e y ha d k i d s p a r t i c i p a t i n g • A d d i t i o n o f V a i l V a l l e y M e d i c a l C e n t e r a s a p r e s e n t i n g s p o n s o r i n c r e a s e d t h e h e a l t h an d w e l l n e s s f o c u s o f t h e e v e n t • N e w s t a r t / f i n i s h l o c a t i o n a t G o l d e n P e a k a l l o w e d f o r a n e w , m o r e c h a l l e n g i n g c o u r s e • A f t e r p a r t y p r e s e n t e d b y L a r k s p u r i n c re a s e d t h e o v e r a l l e v e n t e x p e r i e n c e • U t i l i z a t i o n o f F o r d P a r k L o w e r B e n c h a l l o we d f o r m a n y n e w , s p e c t a t o r f r i e n d l y ob s t a c l e s • Z i p l i n e l o c a t i o n o n G o r e C r e e k Ev e n t S t r e n g t h s & W e a k n e s s e s 5 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   10 / 3 / 1 2 • M e a s u r e s t h a t c o u l d b e t a k e n f o r e v e n t i m p r o v e m e n t : • G o n d o l a c o n s t r u c t i o n a t M o u n t a i n P l a z a w a s n o t t h e b e s t d i s p l a y o f V a i l b r a n d • A s e v e n t g r o w s a n d a t t r a c t s m o r e d e s t i na t i o n p a r t i c i p a n t s , t h e n e e d f o r m o r e vo l u n t e e r s a n d p a i d s t a f f i n c r e a s e s d r a m a t i c a l l y • E v e n t s o l d o u t w i t h a l a r g e w a i t i n g l i s t. M o v e t o t w o - d a y c o m p e t i t i o n w i l l a l l o w in c l u s i o n o f m o r e k i d s • S p e c t a t o r G u i d e f o r p a r e n t s t o h e l p t h e m na v i g a t e t o k e y v i e w i n g p o i n t s o n c o u r s e an d i n t h e v i l l a g e b e t t e r • M o r e a c t i v e l o d g i n g p a r t n e r s h i p s • F o r r e p e a t e v e n t , c o m p a r i s o n t o p a s t y e a r s : • 1 3 0 % p a r t i c i p a n t g r o w t h s i nc e i n a u g u r a l e v e n t i n 2 0 1 0 • 2 7 % i n c r e a s e i n p a r ti c i p a t i o n o v e r 2 0 1 1 • 4 6 2 % i n c r e a s e i n o v e r a l l a t t e n da n c e s i n c e i n a u g u r a l e v e n t i n 2 0 1 0 • 5 2 % i n c r e a s e i n o v e r al l a t t e n d a n c e o v e r 2 0 1 1 • 6 6 8 % i n c r e a s e i n s p o n s o r s h i p s u p p or t s i n c e i n a u g u r a l e v e n t i n 2 0 1 0 • 2 0 % i n c r e a s e i n s p o n s o r sh i p s u p p o r t o v e r 2 0 1 1 Ev e n t B u d g e t 6 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   10 / 3 / 1 2 • T o t a l e v e n t b u d g e t : $ 2 5 , 8 0 0 • C S E f u n d s : $ 5 , 0 0 0 • P r o f i t a n d l o s s : $ 0 • F u n d i n g u t i l i z a t i o n : $ 2 , 5 0 0 F r o n t R a n g e ad v e r t i s i n g + $ 2 , 5 0 0 a d d i t i o n a l o b s t a c l e s , sk i l l s c l i n i c s & S t r i d e r C u p • I n - k i n d s p o n s o r s h i p : $ 1 6 , 5 0 0 • C a s h s p o n s o r s h i p : $ 4 , 6 0 0 *S e e A p p e n d i x A f o r b u d g e t d e t a i l Es t i m a t e d R e s u l t s * At t e n d a n c e N u m b e r s 7 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   10 / 3 / 1 2 * B a s e d o n p o s t e v e n t s u r v e y r e s ul t s a n d r e g i s t r a t i o n i n f o r m a t i o n . • E s t i m a t e d a t t e n d a n c e : 2 , 6 6 0 • 1 1 5 T e a m s • 2 3 0 P a r t i c i p a n t s • 9 3 0 F a m i l y M e m b e r s • 1 , 5 0 0 A d d i t i o n a l S p e c t a t o r s • 5 2 % i n c r e a s e o v e r 2 0 1 1 • % o f p e o p l e i n V a i l s p e c i f i c a l l y f o r ev e n t : 5 1 % • % o f p e o p l e a t t e n d e d p r e v i o u s ye a r s : 7 1 % Es t i m a t e d R e s u l t s * De m o g r a p h i c P r o f i l e 8 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   10 / 3 / 1 2 • Ge o g r a p h i c  Br e a k d o w n  of  Pa r t i c i p a n t s : • Lo c a l  (V a i l  Va l l e y )  ‐ 72 % • De n v e r  an d  Su r r o u n d i n g  Ar e a s  ‐ 20 % • Ou t  of  St a t e ‐ 8% • 34 %  in c r e a s e  in  de s t i n a t i o n  vi s i t o r s  ov e r  20 1 1 • Av e r a g e  ag e  & in c o m e  br a c k e t  of  at t e n d e e s :   * Ba s e d  on  su r v e y  re s u l t s . Es t i m a t e d R e s u l t s * Ev e n t A t t e n d e e E s t i m a t e d S p e n d i n g 9 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   10 / 3 / 1 2 • Lo d g i n g : • % at t e n d e e s  st a y e d  in  To w n  of  Va i l :  26 % • Av e r a g e  am o u n t  sp e n t  on  lo d g i n g / d a y :  $1 7 5 • Av e r a g e  ni g h t s  st a y e d  fo r  ou t  of  to w n  pa r t i c i p a n t s :  3. 3 • Es t i m a t e d  ro o m  ni g h t s  bo o k e d  du e  to  ev e n t  as s o c i a t i o n :  19 8 • Lo d g i n g  ca l l  to  ac t i o n :  ww w . v a i l . c o m • Di n i n g ,  Sh o p p i n g  & Ot h e r  En t e r t a i n m e n t :  $1 2 5 / p e r s o n / d a y * Ba s e d  on  su r v e y  re s u l t s . Es t i m a t e d R e t u r n o n I n v e s t m e n t ( R O I ) * 10 To w n  of  Va i l    |   CS E  |   10 / 3 / 1 2 • Ad d i t i o n a l  To w n  of  Va i l  sp e n d i n g  ev e n t  ge n e r a t e d :  $3 7 9 , 4 7 5 • 72 %  in c r e a s e  ov e r  20 1 1 • Ra t i o  of  in c r e a s e d  re v e n u e  to  am o u n t  of  fu n d i n g  re c e i v e d :  3. 1 3  to  1 • 31 . 5 %  in c r e a s e  ov e r  20 1 1 • Ad d i t i o n a l  sa l e s  ta x  re v e n u e  ge n e r a t e d  by  ev e n t  ac c r u e d  to  To w n  of  Va i l :  $15,662 * Ba s e d  on  su r v e y  re s u l t s . **  To w n  of  Va i l  sa l e s  ta x  = 4% .  Lo d g i n g  ta x  = 1. 4 % ** * S e e  Ap p e n d i x  B fo r  RO I  Br e a k d o w n Vi s i t o r I n t e n t t o R e t u r n * 11 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   10 / 3 / 1 2 Sa t i s f a c t i o n  ra t i n g s : • 10 0 %  of  su r v e y  re s p o n d e n t s  sa i d  th e y   wo u l d  re c o m m e n d  th e  Va i l  KE E N  Ki d s   Ad v e n t u r e  Ra c e  to  a fr i e n d • 95 . 7 %  of  su r v e y  re s p o n d e n t s  sa i d  th e i r   ch i l d  pl a n s  on  pa r t i c i p a t i n g  in  20 1 3   • Th e  4. 3 %  wh o  re s p o n d e d   “n o ”  sa i d  th e i r   ch i l d r e n  wo u l d  be  to o  ol d  ne x t  ye a r   * Ba s e d  on  su r v e y  re s u l t s . To p l i n e M a r k e t i n g E f f o r t s 12 To w n  of  Va i l    |   CS E  |   10 / 3 / 1 2 • R e g i o n a l a n d L o c a l P r i n t A d v e r t i s i n g • C o m p e t i t o r • E l e v a t i o n O u t d o o r s • T h e P a r e n t s H a n d b o o k • T h e V a i l D a i l y • S n e a k P e a k • L o c a l R a d i o A d v e r t i s i n g •K Z Y R • K S K E • L o c a l T e l e v i s i o n •T V 8 V a i l • E m a i l B l a s t s • D a t a b a s e = 2 , 9 0 0 q u a l i f i e d e m a i l s • E v e n t P o s t e r s • O n l i n e • v a i l r e c . c o m • P r e s s R e l e a s e s & P u b l i c R e l a t i o n s E f f o r t s • V a i l S u m m e r / V L M D A C K A R - T h e m e d D e n v e r M e d i a E v e n t • S o c i a l N e t w o r k i n g S i t e s • F a c e b o o k • T w i t t e r • V a i l . n e t , T h e P a r e n t s H a n d b o o k B l o g • D e n v e r P o s t • W h a t T o D o V a i l • A u r o r a S e n t i n e l • B u c k l e y G u a r d i a n Co m m u n i t y C o n t r i b u t i o n 13 To w n  of  Va i l    |   CS E  |   10 / 3 / 1 2 “I w a n t e d t o c o n g r a t u l a t e y o u o n a n o t h e r w o n d e r f u l K i d s A d v e n t u r e Ra c e ! I b e l i e v e i t i s t h e m o s t w o n d e r f u l K i d s R a c e t h a t t h e r e i s , h a n d s do w n ! ” - E l l e n M o r i t i z “T h e k i d s h a d a w o n d e r f u l t i m e a n d i t w i l l b e m e m o r i e s f o r a l i f e t i m e . I wi l l h e l p v o l u n t e e r n e x t y e a r , i f I a m i n t o w n . . . . i t i s s o f u n t o w a t c h a l l o f th e k i d s ! ” – P e g g y L e B l a n c Su s t a i n a b i l i t y E f f o r t s Gr e e n M e a s u r e s 14 To w n  of  Va i l    |   CS E  |   10 / 3 / 1 2 • R e c y c l i n g a t e v e n t & a f t e r p a r t y • T i t l e s p o n s o r K E E N F o o t w e a r , br o u g h t t h e i r e n v i r o n m e n t a l me s s a g e t o t h e e v e n t b y a w a r d i n g th e t e a m t h a t t o o k t h e t i m e t o re s p e c t t h e e n v i r o n m e n t w h i l e t h e y ra c e d a n d c o l l e c t e d t h e m o s t t r a s h al o n g t h e r a c e c o u r s e • 2 0 1 2 K E E N E n v i r o n m e n t a l Su p e r s t a r s : T h e L i t t l e T a s m a n i a n De v i l s , R i v e n n a O l d e n a n d Ma d a k e t , b r o u g h t b a c k a n d re c y c l e d 3 4 p i e c e s o f t r a s h d u r i n g th e r a c e Ad d i t i o n a l I n f o r m a t i o n 15 To w n  of  Va i l    |   CS E  |   10 / 3 / 1 2 • 2 0 1 2 B u d g e t D e t a i l • 2 0 1 2 R O I D e t a i l • 2 0 1 2 M e d i a C l i p p i n g s • 2 0 1 2 E v e n t V i d e o Ad d i t i o n a l d o c u m e n t s a t t a c h e d t o p r e s e n t a t i o n : Ap p e n d i x A : B u d g e t D e t a i l 16 To w n  of  Va i l    |   CS E  |   10 / 3 / 1 2 Ap p e n d i x B : R O I D e t a i l 17 To w n  of  Va i l    |   CS E  |   10 / 3 / 1 2 20 1 2 V a i l K i d s A d v e n t u r e R a c e R O I * Nu m b e r o f E v e n t Pa r t i c i p a n t s : 2 3 0 Av e r a g e N u m b e r o f pe o p l e i n g r o u p : 4 To t a l n u m b e r o f e v e n t - s p e c i f i c s p e c t a t o r s : 9 2 0 In c r e m e n t a l R o o m N i g h t s : # o f p a r t i c i p a n t s : 2 3 0 Pe r c e n t a g e o f p a r t i c i p a n t s u s i n g a h o t e l i n V a i l : 2 6 % Av e r a g e n i g h t s t a y i n V a i l : 3 . 3 To t a l I n c r e m e n t a l R o o m N i g h t s : 1 9 7 In c r e m e n t a l S p e n d i n g : Es t i m a t e d t o t a l a t t e n d a n c e : 9 2 0 Av e r a g e a m o u n t s p e n t p e r p e r s o n : $ 1 2 5 Nu m b e r o f d a y s i n V a i l : 3 Su b t o t a l s p e n t o n e v e n t d a y s : $ 3 4 5 , 0 0 0 Av e r a g e l o d g i n g p r i c e p e r n i g h t : $ 1 7 5 In c r e m e n t a l r o o m n i g h t s : 1 9 7 Su b t o t a l s p e n t o n l o d g i n g : $ 3 4 , 4 7 5 To t a l E s t i m a t e d I n c r e m e n t a l S p e n d i n g : $ 3 7 9 , 4 7 5 To w n o f V a i l R O I To w n o f V a i l C S E I n v e s t m e n t : $ 5 , 0 0 0 In c r e m e n t a l S p e n d i ng G e n e r a t e d : $ 3 7 9 , 4 7 5 TO V S a l e s T a x ( 4 % ) : $ 1 5 , 1 7 9 TO V L o d g i n g T a x ( 1 . 4 % ) : $ 4 8 2 . 6 5 To t a l T O V t a x i n c o m e : $ 1 5 , 6 6 2 TO V R e t u r n o n I n v e s t m e n t : 3 . 1 3 t o 1 Ap p e n d i x C : 2 0 1 2 E d i t o r i a l C o v e r a g e E x a m p l e s 18 To w n  of  Va i l    |   CS E  |   10 / 3 / 1 2 Ap p e n d i x D : 2 0 1 2 E v e n t V i d e o 19 To w n  of  Va i l    |   CS E  |   10 / 3 / 1 2