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HomeMy WebLinkAboutLate Year RFP Response SummaryNa m e o f E v e n t P r o d u c e r D a t e s Ad d i t i o n a l F u n d i n g Re q u e s t e d : Pr e v i o u s l y A l l o c a t e d 2 0 1 2 F u n d i n g S o u r c e : Hard Copy? Ok t o b e r f e s t H i g h l i n e S p o r t s S e p t . 7 - 9 & $ 7 , 5 0 0 $ 5 0 , 0 0 0 CSEYes Go u r m e t o n G o r e H i g h l i n e S p o r t s S e p t . 1 - 3 1 0 , 0 0 0 $ 5 5 , 0 0 0 CSEYes US S k i T e a m A n n o u n c e m e n t H i g h l i n e S p o r t s Th u r s d a y , No v e m b e r 1 5 $2 0 , 0 0 0 N o n e Yes Ta s t e o f V a i l : F a l l T a s t e o f V a i l O c t o b e r 5 - 6 $ 3 0 , 0 0 0 N o n e ( $ 2 0 , 0 0 0 f o r L a m b C o o k o f f - W i n t e r e v e n t ) C S E Y e s Re s t a u r a n t C o m m u n i t y V a i l R e s t a u r a n t s N e x t 2 y e a r s $ 6 0 , 0 0 0 N o n e Yes To u r o f V a i l A n t h e m S p o r t s S e p t . 2 8 - 3 0 $ 2 5 , 5 0 0 $3 5 , 0 0 0 f r o m V L M D I c o n i c F u n d , p l u s G r o u p S a l e s c o m m i t t m e n t : Lo c a l c o o r d i n a t i o n $ 7 , 5 0 0 Pe r m i t t i n g f e e s ( e s t i m a t e d , i n c l u d e s b a r r i c a d e s , b a n n e r f e e s , v e n d o r f e e s ) : $2 , 0 0 0 Op e r a t i o n a l e x p e n s e s ( i n c l T O V p o l i c e , t r a f f i c c o n t r o l , e t c . f o r r a c e ) : $ 8 , 0 0 0 To t a l E s t i m a t e d T r a d e A m o u n t C o m m i t t e d : $ 1 7 , 5 0 0 VLMDYes Li v i n g a t Y o u r P e a k V a i l S y m p o s i u m S e p t . 1 5 - 1 6 $ 2 0 , 0 0 0 $ 2 5 , 0 0 0 / T o w n C o u n c i l $ 1 0 , 0 0 0 / V L M D TOV Council VLMD Yes Ca r i c a t u r e A r t i s t K e n C a r p e n t e r Ju n 2 1 - S e p t 1 4 : 2 X pe r w e e k f o r 3 ho u r s / d a y $4 , 5 5 0 N o n e Yes Se a s o n o f S o n g M o r r i s L a w r e n c e S e p t . 2 0 - 2 3 $ 7 5 , 0 0 0 Lo c a l c o o r d i n a t i o n $ 7 , 5 0 0 Pe r m i t t i n g f e e s ( e s t i m a t e d , i n c l u d e s b a r r i c a d e s , b a n n e r f e e s , v e n d o r f e e s , so u n d p e r m i t s ) : $ 8 0 0 Ve n u e f e e s ( G R F A r e n t a l ) : $ 7 , 0 0 0 To t a l E s t i m a t e d T r a d e A m o u n t C o m m i t t e d : $ 1 5 , 3 0 0 VLMD: Group Sales Yes Co l o r a d o R o c k s ! Lo v e , S t r e n g t h , Ho p e Ju l y 1 3 - 1 4 $ 3 0 , 0 0 0 No n e , b u t h a s a p p l i e d t o V L M D f o r s u p p o r t f r o m G r o u p S a l e s B u d g e t L o c a l co o r d i n a t i o n $ 7 , 5 0 0 ( e s t i m a t e d , n o t c o n t r a c t e d y e t ) Pe r m i t t i n g f e e s ( e s t i m a t e d , i n c l u d e s b a r r i c a d e s , b a n n e r f e e s , v e n d o r fe e s ) $ 4 , 5 0 0 T o t a l E s t i m a t e d T r a d e A m o u n t C o m m i t t e d : $ 1 2 , 0 0 0 VLMDYes Va i l V a l l e y C h a l l e n g e C u p S o c c e r Va i l V a l l e y S o c c e r Cl u b Oc t . 3 - 4 ( 6 - 7 ? ) $ 2 , 0 0 0 $ 2 , 0 0 0 CSEYes Br a v o ! M O M M u s i c Br a v o ! V a i l V a l l e y Mu s i c F e s t i v a l Th u r o r F r i , J u l y 1 2 or 1 3 $5 , 0 0 0 T o t a l T O V f u n d s : $ 1 9 2 , 5 0 0 M O M P r o g r a m f u n d i n g : $ 2 2 5 0 T O V C o u n c i l Y e s TO T A L $ R e q u e s t e d : $2 8 9 , 5 5 0 CS E - L a t e Y e a r R F P : 2 0 1 2