Loading...
HomeMy WebLinkAbout2013 Noram Cup_Recap_Winter_PPTEv e n t R e c a p : F I S N O R A M C U P Sk i & S n o w b o a r d C l u b V a i l Sk i & S n o w b o a r d C l u b V a i l Ma r c h 6 , 2 0 1 3 Ma r c h 6 , 2 0 1 3 FI S N o r a m C u p - J a n u a r y 1 3 - F e b r u a r y 5 , 2 0 1 3 Eu g i n n i a M a n s e a u , E v e n t M a n a g e r Eu g i n n i a M a n s e a u , E v e n t M a n a g e r Of f i c e : 9 7 0 - 7 9 0 - 5 1 3 3 Mo b i l e : 9 7 0 - 3 9 0 - 7 8 5 0 em a n s e a u @ s k i c l u b v a i l . o r g 2 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   12 / 1 5 / 1 1 ( p r e s e n t a t i o n  da t e ) Va i l B r a n d C o m p a t i b i l i t y ““Pr e m i e r I n t e r n a t i o n a l M o u n t a i n R e s o r t C o m m u n i t y Pr e m i e r I n t e r n a t i o n a l M o u n t a i n R e s o r t C o m m u n i t y ”” 3 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   12 / 1 5 / 1 1 ( p r e s e n t a t i o n  da t e ) St a n d a r d o f e x c e l l e n c e m e t b y : •N o t e f r o m T D , A n d y W o lf f ( C a n a d i a n O f f i c i a l ) I c a n r e c a l l o n e o t h e r i n s t a n c e o v e r m y l a s t 1 5 0 + T D a s s i g n m e n t s w h e n I s e n t a n e m a i l o f t h a n k s t o t h e C O R . I t ’ s n o t w h a t I d o . Yo u r o r g a n i z a t i o n i s a t r u l y e x t r a o r d i n a r y o n e. B e y o n d t h e e x t r e m e l y h i g h q u a l i t y o f y o u r r a c e a r e n a c r e w , t h e r a c e o f f i c e i s t he be s t I h a v e e v e r s e e n . E v e r . I h a v e a c o u r s e c r e w b a c k g r o u n d a n d l o v e be i n g o n t h e h i l l d e a l i n g w i t h c o m p l e x i s s u es . E q u a l l y , a s a C h a r t e r e d A c c o u n t a n t , I en j o y t h e d i f f i c u l t a d m i n i st r a t i v e a s p e c t s o f a N O R A M r a c e s e r i e s . I n e a c h i n s t a n c e y o u h a v e al l e x c e e d e d t h e r e q u i r e m e n t s o f ho s t i n g t h i s r a c e s e r i e s . Th a n k y o u f o r a w o n d e r f u l w e e k . N o , l e t m e t h a n k y o u f o r t h e b e s t r a c e se r i e s e v e r f o r m e . • Du r i n g t h e l a s t T e a m C a p t a i n s ’ m e e t i n g s , a l l o f t h e c o a c h e s a n d of f i c i a l s w e r e s o t h a n k f ul forthe quality of the ev e n t a n d h o p e t h a t F I S a nd U S S A k e e p t h e s e N o r a m e v e n t s a t V a i l , C O . Ev e n t S t r e n g t h s & W e a k n e s s e s 4 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   12 / 1 5 / 1 1 ( p r e s e n t a t i o n  da t e ) • E x c e e d e d e x p e c t a t i o n s : D u e t o d i f f i c u l t s n o w c o n d i t i o n s e a r l i e r i n th e w e e k , t h e V a i l R a c e C r e w , S S C V s t a f f a n d v i s i t i n g c o a c h e s wo r k e d h a r d i n t o t h e e v e n i n g s t o m a k e t h e s n o w t h e b e s t c o n d i t i o n po s s i b l e . W e c o n t i n u a l l y r u n s e a m l e s s e v e n t s f r o m s t a r t t o f i n i s h th a t v i s i t i n g t e a m s a r e v e r y t h a n k f u l . • M e a s u r e s t h a t c o u l d b e t a k e n f o r e v e n t i m p r o v e m e n t : T h i s e v e n t ta k e s a g r e a t d e a l o f m a n p o w e r t o r u n a n d w i t h t h e h e l p o f m o r e vo l u n t e e r s , t h e r e w o u l d b e l e s s s t r e s s o n a s m a l l g r o u p o f in d i v i d u a l s . • F o r r e p e a t e v e n t , c o m p a r i s o n t o p a s t y e a r s : B o t h y e a r s t h a t w e ha v e h o s t e d t h e F I S N o r a m C u p , w e h a v e e x c e e d e d t h e ex p e c t a t i o n s o f a l l t h e p a r t i e s i n v o l v e d . Ev e n t B u d g e t 5 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   12 / 1 5 / 1 1 ( p r e s e n t a t i o n  da t e ) • T o t a l e v e n t b u d g e t : • C S E f u n d s : $ 2 0 0 0 • P r o f i t a n d l o s s : T h i s e v e n t i s a b r e a k e v e n e v e n t f o r S S C V • F u n d i n g u t i l i z a t i o n : T o o f f s e t t h e c o s t o f t h e e v e n t • I n - k i n d s p o n s o r s h i p : $ 1 2 5 0 • C a s h s p o n s o r s h i p : $ 1 9 , 0 0 0 20 1 3 To w n o f V a i l S p e n d i n g Re v e n u e US S A E v e n t S u p p o r t $ 1 6 , 0 0 0 . 0 0 To w n o f V a i l $ 2 , 0 0 0 . 0 0 Re s t a u r a n t S p o n s o r s $ 1 , 0 0 0 . 0 0 To t a l R e v e n u e $ 1 9 , 0 0 0 . 0 0 Ex p e n s e s Hi l l U s e $ 9 , 6 9 4 . 5 0 V a i l R e s o r t s Te c h n i c a l D e l e g a t e $ 5 , 0 5 6 . 5 3 $ 2 5 0 0 L o d g i n g a t M a n o r V a i l Ra c e A d m i n i s t r a t o r $ 6 2 . 5 0 Ch i e f o f R a c e $ 1 , 3 2 5 . 0 0 Aw a r d s & A w a r d s P a r t y $ 1 , 4 1 0 . 1 3 Lu n c h e s $ 1 , 6 3 3 . 4 5 Pa r t i c i p a n t G i f t s Su p p l i e s & E q u i p m e n t $ 3 2 8 . 3 2 Th a n k Y o u P a r t y & G i f t s 5 7 2 . 7 4 M a n o r V a i l Ro o m R e n t a l & C a g e s $ 1 , 6 3 0 . 0 0 M a n o r V a i l To t a l E x p e n s e $ 2 1 , 7 1 3 . 1 7 To t a l E v e n t I n c o m e -$ 2 , 7 1 3 . 1 7 Es t i m a t e d R e s u l t s * At t e n d a n c e N u m b e r s At t e n d a n c e N u m b e r s 7 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   12 / 1 5 / 1 1 ( p r e s e n t a t i o n  da t e ) • Es t i m a t e d  at t e n d a n c e : • We  ha d  11 0  Me n  co m p e t e  in  th e  GS  an d  11 5  in  th e  Sl a l o m  ev e n t s .   • We  ha d  83  La d i e s ’ c o m p e t e  in  th e  GS  an d  97  in  th e  Sl a l o m  ev e n t s . • We  ha d  80  co a c h e s  at t e n d  an d  5 Of f i c i a l s .   • % of  pe o p l e  in  Va i l  sp e c i f i c a l l y  fo r  ev e n t :   • Ev e r y o n e  th a t  pa r t i c i p a t e d  sp e c i f i c a l l y  ca m e  to  Va i l  fo r  th e  ev e n t  as  we l l  as  lo c a l  at h l e t e s  th a t  cu r r e n t l y  li v e  in  th e  Va i l  Va l l e y .   • % of  pe o p l e  at t e n d e d  pr e v i o u s  ye a r s : • Ab o u t  80 ‐90 %  of  th e  pe o p l e  th a t  at t e n d e d  th e  ev e n t  la s t  year  re t u r n e d .    Es t i m a t e d R e s u l t s * De m o g r a p h i c P r o f i l e De m o g r a p h i c P r o f i l e 8 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   12 / 1 5 / 1 1 ( p r e s e n t a t i o n  da t e ) • At t e n d e e s  ca m e  fr o m  (l o c a l ,  re g i o n a l ,  ou t  of  st a t e ,  in t e r n a t i o n a l ) : • We  ha d  at h l e t e s  re p r e s e n t i n g  17  co u n t r i e s .  We  ha d  at h l e t e s  at t e n d  from the  Ea s t e r n ,  Ce n t r a l ,  Ro c k y ,  an d  We s t e r n  re g i o n s  of  th e  US A . • Co u n t r i e s  in  at t e n d a n c e / #  of  at h l e t e s Ar g e n t i n a / 1 J a p a n / 4 Au s t r a l i a / 4 N o r w a y / 1 3 Au s t r i a / 1 N e w  Ze a l a n d / 2 Ca n a d a / 6 2 R u s s i a / 1 Cr o a t i a / 2   Sl o v e n i a / 2 Fi n l a n d / 6 S w i t z e r l a n d / 1 Fr a n c e / 1 S w e d e n / 4 It a l y / 2 U S A / 9 3  (2 6  We s t ;  20  US S T ;  47  R/C; 20 East) • Av e r a g e  ag e  an d  in c o m e  br a c k e t  of  at t e n d e e s :  YO B  19 9 6 ‐19 7 7  ($ 0 ‐10,000) Es t i m a t e d R e s u l t s * Ev e n t A t t e n d e e E s t i m a t e d S p e n d i n g Ev e n t A t t e n d e e E s t i m a t e d S p e n d i n g 9 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   12 / 1 5 / 1 1 ( p r e s e n t a t i o n  da t e ) • Lo d g i n g : • % at t e n d e e s  st a y e d  in  To w n  of  Va i l :  50 % • Av e r a g e  am o u n t  sp e n t  on  lo d g i n g / d a y :  $3 0 0 • Es t i m a t e d  ro o m  ni g h t s  bo o k e d  du e  to  ev e n t  as s o c i a t i o n :  55 • Lo d g i n g  ca l l  to  ac t i o n :  Ma n o r  Va i l  Lo d g e • Di n i n g :  La r k s p u r / M a n o r  Va i l  Lo d g e / C i t y  Ma r k e t / S a f e w a y Es t i m a t e d R e t u r n o n I n v e s t m e n t ( R O I ) * 10 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   12 / 1 5 / 1 1 ( p r e s e n t a t i o n  da t e ) • Ad d i t i o n a l  To w n  of  Va i l  sp e n d i n g  ev e n t  ge n e r a t e d :  Th i s  ev e n t  ta k e s   pl a c e  on  Va i l  Mo u n t a i n .    We  pa y  Va i l  Re s o r t s  a hi l l  fe e  an d  us e  Manor  Va i l  Lo d g e  fo r  ou r  me e t i n g  ro o m  re n t a l s  an d  lo d g i n g .    • Ra t i o  of  in c r e a s e d  re v e n u e  to  am o u n t  of  fu n d i n g  re c e i v e d :  It  is  hard to  ba s e  wh a t  th e  at h l e t e s  sp e n d  on  fo o d  an d  wh e r e  el s e  th e y  st a y e d   be y o n d  Ma n o r  Va i l  Lo d g e ,  bu t  th e r e  wa s  at  le a s t  th e  am o u n t  of   fu n d i n g  wa s  ge n e r a t e d    ba c k  in t o  th e  To w n  of  Va i l .    • Sa l e s  ta x  re v e n u e  ge n e r a t e d  by  ev e n t  an d  ac c r u e d  to  To w n  of  Vail in c l u d i n g  sa l e s  an d  lo d g i n g  ta x : * * • Ma n o r  Va i l  Lo d g e ‐ $1 9 , 5 0 0  ($ 1 , 0 5 3 )