Loading...
HomeMy WebLinkAbout1.b. 2013 Accounting Worksheet All Events 12_02 revisedAT T A C H M E N T  A:  20 1 3  EV E N T S  AN D  RE C A P  IN F O  CS E  AN D  TO W N  CO U N C I L    Fu n d i n g  an d  Ev e n t  Re v i e w  Da t a  fo r  20 1 3  Sp e c i a l  Ev e n t s Ac c o u n t # C o n t r a c t S t a t u s T o t a l P a i d O u t : A m o u n t S t i l l O w e d : Attendance:Room Nights Generated:Incremental Sales Tax and Lodging Tax Generated: Overall Incremental TOV Spending Generated Ev e n t : Pr o d u c i n g  En t i t y : 2 0 1 3  Da t e s : 2 0 1 3  Al l o c a t i o n SS C V :  No r a m  Cu p Sk i  an d  Sn o w b o a r d  Cl u b  Va i l J a n  31  ‐   Fe b  5 $2 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 2 , 0 0 0 . 0 0 CO M P L E T E $2 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 390 (competitors, coaches, staff)55$1,053  (Manor Vail only)$19,500                  (Manor Vail only) Wi n t e r  Mo u n t a i n  Ga m e s Va i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n  (+ $ 1 0 , 0 0 0  in ‐ ki n d  TO V  Co u n c i l ) F e b  8 ‐   10   $5 0 , 0 0 0 . 0 0 13 2 ‐63 0 0 ‐46 6 ‐71 ‐01 $ 3 3 , 3 3 4 . 0 0 $ 1 6 , 6 6 6 . 0 0 CO M P L E T E $5 0 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 753:  Athletes     810 Compettion Starts         16,509 Spectators933$55,277$964,000 Pi n k  Va i l V V M C M a r .  9 $1 0 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 3 , 3 3 3 . 0 0 $ 3 , 3 3 3 . 0 0 $ 3 , 3 3 4 . 0 0 CO M P L E T E $1 0 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 1,319 Participants150NANA Va i l  Fi l m  Fe s t i v a l   Co l o r a d o  Fi l m  In s t i t u t e M a r  28  ‐   31 $4 0 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 1 3 , 3 3 3 . 0 0 $ 1 3 , 3 3 3 . 0 0 $ 1 3 , 3 3 3 . 0 0 CO M P L E T E $3 9 , 9 9 9 . 0 0 $ 1 . 0 0 5,794 @  films  & festival events                     12,000 overall 3,590$128,014$2,849,810 Ta s t e  of  Va i l T a s t e  of  Va i l  In c .   Ap r i l  4 ‐   6 $3 0 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 1 0 , 0 0 0 . 0 0 $ 1 0 , 0 0 0 . 0 0 $ 1 0 , 0 0 0 . 0 0 CO M P L E T E $3 0 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 10,731842$44,000 $969,619  Sp r i n g  Ba c k  to  Va i l   Hi g h l i n e A p r  8 ‐   14 $3 7 , 5 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 1 2 , 5 0 0 . 0 0 $ 1 2 , 5 0 0 . 0 0 $ 1 2 , 5 0 0 . 0 0 CO M P L E T E $3 7 , 5 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 40,00036,000$555,206 $14,350,000  Va i l  Wh i t e w a t e r  Pa r k  Ka y a k  Se r i e s Al p i n e  Ka y a k  (i n c l u d e s  ad d i t i o n a l   $2 , 0 0 0  al l o c a t e d  5/ 1 ) T u e s ,  Ma y  14 ‐Ju n e  18 $4 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 4 , 0 0 0 . 0 0 CO M P L E T E $4 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 1,080NANANA FE A S T !  Va i l Hi g h l i n e  (d i r e c t e d  by  Co u n c i l :  no t  to   ex c e e d ) M a y  24  ‐   27 $8 5 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 2 8 , 3 3 3 . 0 0 $ 2 8 , 3 3 3 . 0 0 $ 2 8 , 3 3 3 . 0 0 CO M P L E T E $8 4 , 9 9 9 . 0 0 $ 1 . 0 0 950611$21,792 $496,648  Go P r o    Mo u n t a i n  Ga m e s Va i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n  (+ $ 1 2 , 0 0 0  in ‐ ki n d  TO V  Co u n c i l ) J u n  6 ‐   9  $1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 13 2 ‐63 0 0 ‐46 6 ‐71 ‐01   $6 6 , 6 6 6 . 0 0 $ 3 3 , 3 3 3 . 0 0 CO M P L E T E $9 9 , 9 9 9 . 0 0 $ 1 . 0 0 53,5795,391$251,102 $4,700,000  Ki n g  of  th e  Mo u n t a i n Ki n g  of  th e  Mo u n t a i n  Vo l l e y b a l l /  Le o n   Fe l l  ($ 1 5 K  fo r  Ke r r i  Wa l s h )   Ju n e  14  ‐   16 $2 2 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 2 , 3 3 3 . 0 0 $ 1 7 , 3 3 3 . 0 0 $ 2 , 3 3 4 . 0 0 CO M P L E T E   $2 2 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 612 Teams                (1224 participants)         3,000 overall1,763$24,000 $220,000  AV P  Vo l l e y b a l l  Al l ‐St a r s   AV P  Vo l l e y b a l l  Al l ‐St a r s  ac t i v a t i o n ‐ ap p r o v e d  "u p  to "  $6 0 0 0  on    6/ 5  CS E J u n e  14 ‐16 $5 , 5 6 9 . 0 0 Va i l  Re s o r t s :  Tr a v e l    $3 6 0 0                    AV P  Ac t i v a t i o n  6/ 1 9  $8 7 8 . 9 0              Ro c k y  Mt n  Re p r o :  6/ 1 3  $4 4 8          00 1 ‐62 1 0 . 7 4 . 0 4              CO M P L E T E   $5 , 5 6 8 . 9 0 $ 0 . 0 0 Li o n s h e a d  Fa m i l y    Sa t u r d a y   Af t e r n o o n  Cl u b Bl u e  Cr e e k  Pr o d u c t i o n s ,  In c .  wi t h  Th e   Li o n s h e a d  Me r c h a n t  As s o c i a t i o n 9 Sa t s ,  6/ 1 5 ,  22 ,  29 ;   7/ 6 ,  13 ,  20 ,  27 ;  8/ 3  &  10 ) $2 0 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 6 , 6 6 7 . 0 0 $ 6 , 6 6 6 . 0 0 $ 6 , 6 6 7 . 0 0 CO M P L E T E  10 / 9 $2 0 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 4,955NANANA Va i l  Ro c k s ! L o v e  St r e n g t h  Ho p e 1 5 ‐Ju n $2 5 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 8 , 3 3 3 . 0 0 $ 8 , 3 3 3 . 0 0 $ 8 , 3 3 4 . 0 0 CO M P L E T E $2 5 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 400 Hikers (at capacity)  1500 at concert230$12,000$275,000  Va i l  Fa r m e r ' s  Ma r k e t  an d  Ar t   Fe s t i v a l M e a d o w  Dr i v e  Pa r t n e r s h i p J u n  16  ‐   Se p t  22 $3 5 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 1 1 , 6 6 7 . 0 0 $ 1 1 , 6 6 6 . 6 6 $ 1 1 , 6 6 6 . 0 0 CO M P L E T E  11 / 1 5 $3 4 , 9 9 9 . 6 6 $ 0 . 3 4 2 0 5 , 7 4 2 9 , 6 0 0 $ 5 0 0 , 5 8 6 1 2 , 5 1 4 , 6 5 1 Va i l  Ar t s  Fe s t i v a l   Ea g l e  Va l l e y  Ev e n t s J u n e  28  ‐   30 $1 0 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 3 , 3 3 3 . 0 0 $ 6 , 6 6 7 . 0 0 CO M P L E T E $1 0 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 14,4721,138$48,881$1,006,293  Va i l  La c r o s s e  Sh o o t o u t Co l o r a d o  La c r o s s e  Pr o m o t i o n s :  $3 K  fo r   vi l l a g e  ac t i v a t i o n J u n  29  ‐   Ju l  7 $1 3 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 4 , 3 3 3 . 0 0 $ 4 , 3 3 3 . 0 0 $ 4 , 3 3 4 . 0 0 CO M P L E T E  10 / 9 $1 3 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 13,5433,332$75,142$1,582,186 Va i l  Am e r i c a  Da y s Hi g h l i n e  (* p l u s  $3 1 , 5 0 0    Fi r e w o r k s   co n t r a c t  ca r r y o v e r  fr o  20 1 2 ) J u l y  4 ‐   6 $4 0 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 1 3 , 3 3 3 . 0 0 $ 1 3 , 3 3 3 . 0 0 $ 1 3 , 3 3 3 . 0 0 CO M P L E T E $3 9 , 9 9 9 . 0 0 $ 1 . 0 0 55,000+9,931$438,9159,753,684 Ki c k ‐It  3v 3  So c c e r Te a m  Ch a m p i o n s h i p s  In t e r n a t i o n a l   (T C I ) A u g  2 ‐   4 $4 0 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 4 0 , 0 0 0 . 0 0 CO M P L E T E $4 0 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 295 teams, 1770 participants, 18,585 Specs,  ttl attendees 23,8955,310$69,341$1,619,950 Ke e n  Ki d s  Ad v e n t u r e  Ra c e Va i l  Re c r e a t i o n  Di s t r i c t ,  Gr a n d  Tr a v e r s e   Ad v e n t u r e s A u g  8 ‐ 11 $2 5 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 8 , 3 3 3 . 0 0 $ 8 , 3 3 3 . 0 0 $ 8 , 3 3 4 . 0 0 CO M P L E T E  10 / 8 $2 5 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 232 teams, 6820 attendees434$31,941$771,950 Va i l  Su r v i v o r  Ca s t i n g  Ca l l    wi t h   ‐  Va i l  Fa m i l y  Ad v e n t u r e  Ch a l l e n g e B r i a n  Ha l l ,  Bl u e  Cr e e k  Pr o d u c t i o n s A u g  17 ‐18 $2 2 , 4 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 . 7 4 . 0 4 $1 4 , 3 3 4 . 0 0 $9 0 0 . 0 0 $ 7 , 1 6 6 . 0 0 CO M P L E T E  10 / 9 $2 2 , 4 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 1,850 combined    Survivor 1050                       18 Campers in line‐up         VFFC 800NANANA Go u r m e t  on  Go r e H i g h l i n e A u g  30  ‐   Se p t  2 $5 0 , 0 0 0 . 0 0 13 2 ‐63 0 0 ‐46 6 ‐71 ‐01 $ 1 6 , 6 6 7 . 0 0 $ 1 6 , 6 6 7 . 0 0 $ 1 6 , 6 6 6 . 0 0 CO M P L E T E  10 / 9 $5 0 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 50,00026,250$703,500$15,750,000Attachment A RECAP DATA AS SUBMITTED BY EVENT PRODUCERS Fu n d s P a i d O u t See King of the Mountain  To t a l  20 1 3  CS E  Fu n d i n g  Av a i l a b l e :      $9 9 6 , 8 0 0 AT T A C H M E N T  A:  20 1 3  EV E N T S  AN D  RE C A P  IN F O  CS E  AN D  TO W N  CO U N C I L    Fu n d i n g  an d  Ev e n t  Re v i e w  Da t a  fo r  20 1 3  Sp e c i a l  Ev e n t s Ac c o u n t # C o n t r a c t S t a t u s T o t a l P a i d O u t : A m o u n t S t i l l O w e d : Attendance:Room Nights Generated:Incremental Sales Tax and Lodging Tax Generated: Overall Incremental TOV Spending Generated Ev e n t : Pr o d u c i n g  En t i t y : 2 0 1 3  Da t e s : 2 0 1 3  Al l o c a t i o n Attachment A RECAP DATA AS SUBMITTED BY EVENT PRODUCERS Fu n d s P a i d O u t To t a l  20 1 3  CS E  Fu n d i n g  Av a i l a b l e :      $9 9 6 , 8 0 0 Ok t o b e r f e s t H i g h l i n e S e p t  6 ‐   8,  13  ‐   15 $4 5 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 1 5 , 0 0 0 . 0 0 $ 1 5 , 0 0 0 . 0 0 $ 1 5 , 0 0 0 . 0 0 C O M P L E T E  10 / 9 $ 4 5 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 55,00024,000$672,785$15,181,200 Va i l  Au t o m o t i v e  Cl a s s i c Va i l  Va l l e y  Co n c o u r s  d/ b / a V a i l   Au t o m o t i v e  Cl a s s i c S e p t .  8 $1 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 1 , 0 0 0 . 0 0 CO M P L E T E  11 / 6 $1 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 1,87550$1,053$23,250  Am e r i c a  Cu p Jo h n  Kn i g h t S e p t  10  ‐   15 $5 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 1 , 6 6 7 . 0 0 $ 1 , 6 6 7 . 0 0 $ 1 , 6 6 7 . 0 0 CO M P L E T E $5 , 0 0 1 . 0 0 ‐$1.00196326$13,827$164,610  Th e  Va i l  "L i v i n g  We l l "  Su m m i t Di s c o v e r W e l l :  To w n  Co u n c i l  di r e c t e d    fu n d i n g S e p t  19  ‐   21 $2 5 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 8 , 3 3 3 . 0 0 $ 8 , 3 3 3 . 0 0 $ 8 , 3 3 4 . 0 0 as  of  10 / 9 $2 5 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 35070$2,096$47,650  Co l o r a d o  Gr a n d  Fi n i s h  Li n e  an d   Co n c o u r s T h e  Co l o r a d o  Gr a n d S e p t  20  ‐   21 $2 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 2 , 0 0 0 . 0 0 CO M P L E T E  11 / 6 $2 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 1500NANANA Co l o r a d o  Gr a n d  ‐ LH  Me r c h a n t s   Gr o u p  en h a n c e m e n t  pl a n ‐  pe r  CS E   al l o c a t i o n  09 / 0 4 L H  Me r c h a n t s  Gr o u p ‐  al l o c a t e d  9/ 4 S e p t .  20 ‐21 $4 , 0 0 0 . 0 0 $4 , 0 0 0 . 0 0 CO M P L E T E  11 / 6 $4 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 1,000NANANA Va i l ‐Be a v e r  Cr e e k    Re s t a u r a n t   We e k   Va i l  Re s t a u r a n t  Gr o u p :  Br i a n  No l a n S e p t .  27 ‐  Oc t .  6 $1 9 , 7 3 8 . 0 6 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 :  or i g i n a l   fu n d i n g  al l o c a t i o n  $2 1 , 5 0 0 $7 , 6 6 7 . 0 0 $ 7 , 1 6 6 . 6 7 $ 4 , 9 0 4 . 3 9 CO M P L E T E  11 / 1 5 $1 9 , 7 3 8 . 0 6 $ 0 . 0 0 34 Vail Restaurants participated: 42,211 guests served12,906  $20.13 Specials sold$47,600 $1,190,000  Va i l  Va l l e y  Cu p  So c c e r   To u r n a m e n t V a i l  Va l l e y  So c c e r  Cl u b O c t  5 ‐   6 $5 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 1 , 6 6 7 . 0 0 $ 3 , 3 3 3 . 0 0 Re c a p  in f o  st i l l  re q u i r e d ? $5 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 RECAP ON 12/4 Sn o w  DA Z E H i g h l i n e D e c  9‐15 $5 0 , 0 0 0 . 0 0 13 2 ‐63 0 0 ‐46 6 ‐71 ‐01 $ 1 6 , 6 6 7 . 0 0 $ 1 6 , 6 6 7 . 0 0 as  of  11 / 2 9 $3 3 , 3 3 4 . 0 0 $ 1 6 , 6 6 6 . 0 0 55,00015,000$683,000 $155,000 SS C V :  No r a m  Cu p  (2 ) Sk i  an d  Sn o w b o a r d  Cl u b  Va i l ‐  ap p r o v e d   8/ 7    Ag r e e m e n t  se n t  8/ 2 9 D e c  15 ‐  20 $2 , 5 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 2 , 5 0 0 . 0 0 as  of  9/ 1 3 $2 , 5 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 Ho l i D A Z E H i g h l i n e D e c  16  ‐   22 ,  De c  31 $7 5 , 1 0 0 . 0 0 13 2 ‐63 0 0 ‐46 6 ‐71 ‐01 $ 2 5 , 0 3 3 . 0 0 $ 2 5 , 0 3 3 . 0 0 as  of  11 / 2 9 $5 0 , 0 6 6 . 0 0 $ 2 5 , 0 3 4 . 0 0 50,00015,000$224,000 $5,000,000  Va i l  Ne w  Ye a r ' s  Ev e *  Re s u l t s   es t i m a t e d  fr o m  20 1 3  Fu n d i n g   Ap p l i c a t i o n / n o t  fu n d e d  in  20 1 2 H i g h l i n e D e c .  31 $1 0 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 3 , 3 3 3 . 0 0 as  of  10 / 2 9 $3 , 3 3 3 . 0 0 $ 6 , 6 6 7 . 0 0 2,750516$97,320$2,381,400 Ca r p e n t e r ' s  Ba l l   Ha b i t a t  fo r  Hu m a n i t y M a r .  9 $0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $0 . 0 0 $ 0 . 0 0 CS E  EV E N T  FU N D I N G  TO T A L :   $9 1 0 , 8 0 7 . 0 6 $8 6 2 , 4 3 6 . 6 2 $ 4 8 , 3 7 0 . 4 4 Ad m i n i s t r a t i v e  Al l o c a t i o n s : $$ $  Pa i d  ou t : R e m a i n d e r :   Ad m i n  Ex p e n s e s : $ 3 , 2 7 1 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 as  of  11 / 1 1 $2 , 8 1 5 . 1 3 $ 4 5 5 . 8 7 *L e g a l  fe e s  fo r  tr a d e m a r k i n g  Va i l   Ok t o b e r f e s t / V a i l  Am e r i c a  Da y s ‐  $6 5 0 $ 6 5 0 . 0 0 $6 5 0 . 0 0 ‐$194.13 Pr o f e s s i o n a l  Fe e s :  As s i s t a n t $ 1 2 , 7 4 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 1 2 , 7 4 0 . 0 0 Co m p l e t e  th r u  10 / 3 1 $1 2 , 7 4 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 Pr o f e s s i o n a l  Fe e s :  Co n s u l t i n g $ 2 4 , 9 5 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 2 4 , 9 5 0 . 0 0 Co m p l e t e  as    of  6/ 3 0 $2 4 , 9 5 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 In t e r c e p t  / At t e n d a n c e  Re s e a r c h No t  to  ex c e e d   $5 0 , 0 0 0   $4 0 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐04 $ 3 2 , 0 0 0 . 0 0 as  of  9/ 3 0 $4 0 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 Co n t r a c t  w/ V V P  fo r  Mi n u t e s  11 / 6  &1 1   AN D  12 / 4 $ 1 , 2 5 0 . 0 0 AD M I N I S T R A T I V E  TO T A L : $8 2 , 8 6 1 . 0 0 $8 1 , 1 5 5 . 1 3 $ 1 , 7 0 5 . 8 7 To t a l  CS E  Ev e n t  Sp e n d i n g : $ 9 1 0 , 8 0 7 TO T A L  CS E  SP E N D I N G : $9 9 3 , 6 6 8 . 0 6 CS E    FU N D S  RE M A I N I N G :   $3 , 1 3 1 . 9 4 *$ 6 5 0  ea r m a r k e d  fr o m  Ev e n t  Fu n d i n g    bu d g e t  at  CS E  Mt g .  5/ 1   an d  mo v e d  in t o  Ad m i n  Ex p e n s e  Bu d g e t Data shown below is taken from the  2012 events survey taken by RRC  and the Event recaps presented by the producer, as the 2013 events have not yet occurred.This event did not occur in 2012 AT T A C H M E N T  A:  20 1 3  EV E N T S  AN D  RE C A P  IN F O  CS E  AN D  TO W N  CO U N C I L    Fu n d i n g  an d  Ev e n t  Re v i e w  Da t a  fo r  20 1 3  Sp e c i a l  Ev e n t s Ac c o u n t # C o n t r a c t S t a t u s T o t a l P a i d O u t : A m o u n t S t i l l O w e d : Attendance:Room Nights Generated:Incremental Sales Tax and Lodging Tax Generated: Overall Incremental TOV Spending Generated Ev e n t : Pr o d u c i n g  En t i t y : 2 0 1 3  Da t e s : 2 0 1 3  Al l o c a t i o n Attachment A RECAP DATA AS SUBMITTED BY EVENT PRODUCERS Fu n d s P a i d O u t To t a l  20 1 3  CS E  Fu n d i n g  Av a i l a b l e :      $9 9 6 , 8 0 0 CO U N C I L  CO N T R I B U T I O N S : I n ‐ki n d : Bu r t o n  US  Op e n :    Fe b .  27 ‐Ma r  2 $ 4 0 0 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐00 1 $ 2 6 6 , 6 6 6 . 0 0 $ 1 3 3 , 3 3 4 . 0 0 CO M P L E T E  5/ 6 $4 0 0 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 23,00030,000$740,000 $18,500,000  Br a v o ! Do n o v a n  Pa v i l i o n :   $1 0 , 5 0 0 ,  Fo r d  Pa r k   Pa r k i n g :  $2 , 1 0 0 $1 7 7 , 5 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐00 1 $ 1 1 8 , 5 0 0 . 0 0 $ 5 9 , 0 0 0 . 0 0 CO M P L E T E  10 / 8 $1 7 7 , 5 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 60,98210,557$317,578                    ROI: 1:1.79$9,081,871               ROI: 1:50.70 Ja z z  Fo u n d a t i o n RE C A P  ON  12 / 0 4 $7 0 , 6 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐00 1 $ 4 7 , 0 6 6 . 0 0 as  of  7/ 1 2 $4 7 , 0 6 6 . 0 0 $ 2 3 , 5 3 4 . 0 0 20,000645 (Marriott and Arrabelle only)$120,000 $3,100,000                ROI: 43:1 VV F :  Ho t  Su m m e r  Ni g h t s $2 , 8 0 0  PD  Ex t r a  Du t y $2 7 , 5 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐00 1 $ 9 , 1 6 6 . 0 0 $ 9 , 1 6 6 . 0 0 as  of  5/ 1 0 $1 8 , 3 3 2 . 0 0 $ 9 , 1 6 8 . 0 0 32,7161,608$30,479 $654,769                 ROI: 24:1 VV F :  Da n c e  Fe s t i v a l RE C A P  0N  12 / 4 $6 0 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐00 1 $ 2 0 , 0 0 0 . 0 0 $ 2 0 , 0 0 0 . 0 0 as  of  5/ 1 0 $4 0 , 0 0 0 . 0 0 $ 2 0 , 0 0 0 . 0 0 18,7002,9323,300,000 VV F :  Pr o  Cy c l i n g  Ch a l l e n g e re c a p  su b m i t t e d $7 5 , 0 0 0 . 0 0 00 1 ‐62 1 0 ‐46 6 ‐74 ‐00 1 $ 7 5 , 0 0 0 . 0 0 as  of  5/ 3 $7 5 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 30,000 VV F :  Pr o  Cy c l i n g  Ch a l l e n g e  (V L M D ) $ 1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 VL M D To t a l  Co u n c i l  Co n t r i b u t i o n ‐Fu n d e d : $9 1 0 , 6 0 0 . 0 0 $7 5 7 , 8 9 8 . 0 0 $ 1 5 2 , 7 0 2 . 0 0 To t a l  Sp e c i a l  Ev e n t  Sp e n d i n g ,   in c l u d i n g  CS E  Ad m i n : $ 1 , 9 0 4 , 2 6 8 W i n t e r : $3 0 7 , 1 0 0 $3 0 7 , 1 0 0 Su m m e r : $6 0 3 , 7 0 7 $ 9 1 0 , 8 0 7 . 0 6 $ 6 0 5 , 4 6 9 CS E  Fu n d i n g  Al l o c a t e d  pe r  Se a s o n