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HomeMy WebLinkAbout1.b. 2014 Accounting Worksheet All EventsLa s t  Re v i s e d :  4/ 1 / 2 0 1 4    @ 5: 1 2  PM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 21 22 23 24 25 26 A C E Y A B A H A I A J A K ALAMANAOAPAQ 20 1 4  TO W N  OF  VA I L  AL L O C A T I O N S  FO R  SP E C I A L  EV E N T S *C S E  Sp e c i a l  Ev e n t  Fu n d s  = $8 9 3 , 3 0 0 ,                      Ti e r   IV  Fu n d s  = $9 0 , 0 0 0 ,                                                                        CS E   Ad m i n  Bu d g e t  = $1 8 , 5 0 0                                          TO T A L  CS E   BU D G E T :  $1 , 0 0 1 , 8 0 0   Ev e n t : P r o d u c i n g  En t i t y : 2 0 1 4  Da t e s : 2 0 1 4  Fu n d i n g  Al l o c a t e d T I E R Co n t r a c t S t a t u s T o t a l P a i d O u t : A m o u n t S t il l O w e d : A t t e n d a n c e : Room Nights Generated:Incremental Sales Tax and Lodging Tax Generated: Overall Incremental TOV Spending Generated:# of Media Impressions:Overall Value of Media Exposure: Bi g  Be e r s ,  Be l g i a n s  & Ba r l e y w i n e s  Fe s t i v a l L a u r a  Lo d g e J a n  9‐11 $ 1 0 , 0 0 0 2 CO M P L E T E  3/ 2 1 $ 1 0 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 1 5 0 0 6 4 3 $ 1 3 , 7 5 5  (1.37‐1)$327,000  Ve r t i c a l  Ex p r e s s C a n  Do  Mu l t i p l e  Sc l e r o s i s F e b  7‐8 $ 1 , 0 0 0 3 re c a p  sc h e d u l e d  fo r  4/ 2 $ 1 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 2 0 4 F u n d s  raised: $42,042 Va l e n t i n e ' s  Mo o n l i g h t  Sn o w  Sh o e V a i l  Va l l e y  Ch a r i t a b l e  Fu n d 1 4 ‐Fe b $ 5 0 0 3 as  of  3/ 0 7 $ 5 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 No r a m  Cu p S k i  an d  Sn o w b o a r d  Cl u b  Va i l F e b .  20 ‐23 $ 2 , 0 0 0 3 re c a p  sc h e d u l e d  fo r  4/ 2 $ 2 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 2 5 6 1 2 5 $ 8 4 4 Va i l  Fi l m  Fe s t i v a l C o l o r a d o  Fi l m  Fe s t i v a l M a r  27 ‐30 $ 3 5 , 0 0 0 2 as  of  2/ 2 1 $ 2 3 , 3 3 2 . 0 0 $ 1 1 , 6 6 8 . 0 0 Ta s t e  of  Va i l A n g e l a  Mu e l l e r A p r i l  2‐5 $ 3 7 , 5 0 0 2 su b m i t t e d    # 2 3/ 2 5 $ 1 2 , 5 0 0 . 0 0 $ 2 5 , 0 0 0 . 0 0 Pi n k  Va i l V a i l  Va l l e y  Me d i c a l  Ce n t e r 5 ‐Ap r $ 1 0 , 0 0 0 2 as  of  2/ 2 8 $ 6 , 6 6 6 . 6 6 $ 3 , 3 3 3 . 3 4 Sp r i n g  Ba c k  to  Va i l H i g h l i n e A p r i l  7‐12 ,  20 $ 3 5 , 0 0 0 1 su b m i t t e d  #2  3/ 2 7 $ 1 1 , 3 3 3 . 0 0 $ 2 3 , 6 6 7 . 0 0 Va i l  Wh i t e w a t e r  Ra c e  Se r i e s A l p i n e  Qu e s t  Sp o r t s  LL C  Ma y  14  ‐   Ju n e  11  (5   Tu e s d a y s ) $ 5 , 0 0 0 3 as  of  2/ 2 1 $ 5 , 0 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 Fe a s t !  Va i l H i g h l i n e M a y  23 ‐36 $ 8 5 , 0 0 0 2 as  of  2/ 1 4 $ 2 8 , 3 3 3 . 3 3 $ 5 6 , 6 6 6 . 6 7 Va i l  Va l o r  Ra c e s ;  Va l o r  Ru n n i n g  & Fi t n e s s  Ex p o S p e c k l e d  Ho u n d  Co n s u l t i n g M a y  25 ‐26 $ 1 0 , 0 0 0 2 se n t  2/ 0 4 $ 0 . 0 0 $ 1 0 , 0 0 0 . 0 0 Go  Pr o  Mo u n t a i n  Ga m e s V a i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n J u n e  5‐8 $ 1 0 0 , 0 0 0 1 su b m i t t e d  #1  3/ 2 6 $ 0 . 0 0 $ 1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 Ki n g  of  th e  Mo u n t a i n  Vo l l e y b a l l L e o n  Fe l l J u n e  13 ‐15 $ 1 5 , 0 0 0 2 su b m i t t e d  #2  3/ 3 1 $ 5 , 0 0 0 . 0 0 $ 1 0 , 0 0 0 . 0 0 Va i l  Ki d s  Ad v e n t u r e  Cl u b  in  Li o n s h e a d B l u e  Cr e e k  Pr o d u c t i o n s y 12 ,  19 ,  26 ;  Au g u s t  2,  9  (9  Sa t s ) $ 2 0 , 0 0 0 2 se n t  2/ 0 4 $ 0 . 0 0 $ 2 0 , 0 0 0 . 0 0 Va i l  Fa r m e r s ’  Ma r k e t  an d  Ar t  Sh o w   Me a d o w  Dr i v e  Pa r t n e r s h i p / V a i l  Fa r m e r s ’   Ma r k e t Ju n e  15 t h ‐  Oc t o b e r  5t h    (1 7  Su n d a y s ) $ 3 5 , 0 0 0 2 as  of  3/ 0 7 $ 1 1 , 6 6 6 . 6 6 $ 2 3 , 3 3 3 . 3 4 Va i l  Ar t s  Fe s t i v a l   Ea g l e  Va l l e y  Ev e n t s  In c J u n e  27 ‐29 $ 1 0 , 0 0 0 2 se n t  2/ 0 4 $ 0 . 0 0 $ 1 0 , 0 0 0 . 0 0 Va i l  La c r o s s e  Sh o o t o u t Co l o r a d o  co r p o r a t i o n  d/ b / a  In t e r n a t i o n a l   La c r o s s e  Pr o m o t i o n s J u n e  29  ‐   Ju l y  6 $ 1 5 , 0 0 0 1 as  of  2/ 2 8 $ 5 , 0 0 0 . 0 0 $ 1 0 , 0 0 0 . 0 0 Va i l  Su m m e r  Bl u e g r a s s  Co n c e r t  Se r i e s La k e s i d e  St r i d e  LL C :  NE W  EV E N T ‐   Co u n c i l   fu n d i n g  of  $5 0 , 0 0 0  fo r  th i s  We d .  ni g h t   co n c e r t  se r i e s  ‐   on e  ti m e  on l y  ad d i t i o n  to  CS E   Bu d g e t    ap p r o v e d  12 / 0 3 / 2 0 1 3 We d s :  Ju l y  2,  16  & Au g   13 ,  27   $5 0 , 0 0 0 2 as  3/ 0 7 $ 1 6 , 6 6 6 . 6 6 $ 3 3 , 3 3 3 . 3 4 Va i l  Am e r i c a  Da y s Hi g h l i n e  (i n c l u d e s  $7 , 5 0 0  re a l l o c a t i o n  on  3/ 5    of  Va i l  NY E  fu n d s  to  in c r e a s e  fi r e w o r k s   co m p o n e n t ) J u l y  4‐5 $ 7 7 , 5 0 0 1 as  of  3/ 2 1 $ 2 5 , 8 3 3 . 3 3 $ 5 1 , 6 6 6 . 6 7 Ki c k  It  3v 3  So c c e r  "V a i l  Su p e r  Re g i o n a l " N o r t h  Am e r i c a n  Sp o r t s  Gr o u p J u l y  26 ‐28 $ 4 0 , 0 0 0 1 as  of  3/ 0 7 $ 1 3 , 3 3 3 . 3 3 $ 2 6 , 6 6 6 . 6 7 KE E N  Ki d s  Ad v e n t u r e  Ra c e V a i l  Re c r e a t i o n  Di s t r i c t A u g  7‐10 $ 3 5 , 3 0 0 2 se n t  02 / 0 4 $ 0 . 0 0 $ 3 5 , 3 0 0 . 0 0 Va i l  Ro c k s L o v e  Ho p e  St r e n g t h  Au g  15 ‐17   $2 5 , 0 0 0 2 as  of  2/ 2 8 $ 8 , 3 3 3 . 3 3 $ 1 6 , 6 6 6 . 6 7 Sy b i l l  Na v a s Pa g e  1 4/1/2014 La s t  Re v i s e d :  4/ 1 / 2 0 1 4    @ 5: 1 2  PM 3 A C E Y A B A H A I A J A K ALAMANAOAPAQ Ev e n t : P r o d u c i n g  En t i t y : 2 0 1 4  Da t e s : 2 0 1 4  Fu n d i n g  Al l o c a t e d T I E R Co n t r a c t S t a t u s T o t a l P a i d O u t : A m o u n t S t il l O w e d : A t t e n d a n c e : Room Nights Generated:Incremental Sales Tax and Lodging Tax Generated: Overall Incremental TOV Spending Generated:# of Media Impressions:Overall Value of Media Exposure: 28 29 30 31 32 33 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 Go u r m e t  on  Go r e H i g h l i n e A u g  29  ‐   Se p t  1 $ 4 5 , 0 0 0 1 as  of  3/ 1 4 $ 1 5 , 0 0 0 . 0 0 $ 3 0 , 0 0 0 . 0 0 Ok t o b e r f e s t H i g h l i n e S e p t  5‐7 & 12 ‐14 , $ 4 2 , 5 0 0 1 as  of  3/ 1 4 $1 4 , 1 6 6 . 6 6 $ 2 8 , 3 3 3 . 3 4 Co l o r a d o  Gr a n d  LH  Me r c h a n t s  En h a n c e m e n t s L H  Me r c h a n t s :  Pr o d u c e r  TB D S e p t .    7‐12 $ 5 , 0 0 0 3 se n t  03 / 1 4 $ 0 . 0 0 $ 5 , 0 0 0 . 0 0 Va i l  Au t o m o t i v e  Cl a s s i c V a i l  Va l l e y  Co n c o u r s / D o u g  La n d i n 7 ‐Se p $ 2 , 0 0 0 3 se n t  02 / 2 3 $ 0 . 0 0 $ 2 , 0 0 0 . 0 0 Th e  Am e r i c a  Cu p  Fl y  Fi s h i n g  To u r n a m e n t J o h n  Kn i g h t S e p t  9‐14 $ 8 , 5 0 0 3 as  of  03 / 2 1 $ 8 , 5 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 Co l o r a d o  Gr a n d   To m  Ho r a n / A n g i e  Ge t c h e l S e p t  11 ‐12 $ 2 , 5 0 0 3 se n t  3/ 1 4 $ 0 . 0 0 $ 2 , 5 0 0 . 0 0 Va i l  Ho l i D a z e H i g h l i n e D e c  16 ‐22 ,  31 $ 5 5 , 0 0 0 2 NO T  SE N T $ 0 . 0 0 $ 5 5 , 0 0 0 . 0 0 Va i l  NY E :  CA N C E L L E D  2/ 5 H i g h l i n e 3 1 ‐De c $ 0 3 CA N C E L L E D $0 . 0 0 $ 0 . 0 0 Va i l  Sn o w  Da z e H i g h l i n e D e c  ‐   sp e c i f i c  TB D $ 4 5 , 0 0 0 1 NO T  SE N T $ 0 . 0 0 $ 4 5 , 0 0 0 . 0 0 TO T A L : $ 8 9 3 , 3 0 0 $2 2 4 , 1 6 4 . 9 6 $ 6 6 9 , 1 3 5 . 0 4 $0 Ev e n t : P r o d u c i n g  En t i t y : 2 0 1 4  Da t e s : 2 0 1 4  Fu n d i n g  Al l o c a t e d T I E R Co n t r a c t S t a t u s T o t a l P a i d O u t : A m o u n t S t il l O w e d : A t t e n d a n c e : Room Nights Generated:Incremental Sales Tax and Lodging Tax Generated: Overall Incremental TOV Spending Generated:# of Media Impressions:Overall Value of Media Exposure: St a r t i n g  He a r t s $1 5 , 0 0 0 $0 . 0 0 $ 1 5 , 0 0 0 . 0 0 Va i l  Li v i n g  We l l  Su m m i t D i s c o v e r W e l l   Se p t  11 ‐13 $ 3 0 , 0 0 0 I V ‐2 Pe n d i n g  4/ 0 2  CS E   de c i s i o n $ 0 . 0 0 $ 3 0 , 0 0 0 . 0 0 Va i l  Gl o b a l  En e r g y  Fo r u m Pr e c o u r t  In s t i t u t e  fo r  En e r g y ,  Pr e c o u r t  En e r g y   Ef f i c i e n c y  Ce n t e r  at  St a n f o r d  Un i v e r s i t y ,  Va i l   Va l l e y  Fo u n d a t i o n F e b  28 ‐Ma r  2,  20 1 4 $ 0 IV ‐3 2/ 1 8 / 2 0 1 4 ‐  Wi t h d r a w n Va i l  Sy p o s i u m V a i l  Sy m p o s i u m 1 3  ev e n t s :  Ja n ‐Ma r $ 3 7 , 5 0 0 I V ‐2 as  of  2/ 2 1 $ 2 5 , 0 0 0 . 0 0 $ 1 2 , 5 0 0 . 0 0 TO T A L  TI E R  IV  CA T E G O R Y : $8 2 , 5 0 0 $2 5 , 0 0 0 . 0 0 $ 5 7 , 5 0 0 . 0 0 Ti e r  IV  Fu n d s  Re m a i n i n g : $7 , 5 0 0 $$ $  Pa i d  ou t : R e m a i n d e r :   CS E / V L M D  Ev e n t  Li a i s o n La u r a  Wa n i u k $1 5 , 0 0 0 $3 , 7 5 0 . 0 0 $ 1 1 , 2 5 0 . 0 0 $3 , 5 0 0 $7 7 . 9 3 $ 3 , 4 2 2 . 0 7 Ad m i n i s t r a t i v e  Bu d g e t  To t a l : $1 8 , 5 0 0 $3 , 8 2 7 . 9 3 $ 1 4 , 6 7 2 . 0 7 $9 9 4 , 3 0 0 Ca s h  Sp o n s o r s h i p s : Ca s h  Co n t r i b u t i o n s :   TI E R : Co n t r a c t S t a t u s Br a v o !  Va i l B r a v o !  Va i l J u n  27 ‐  Au g  2 $ 1 7 7 , 5 0 0 1 se n t  2/ 2 6   $0 . 0 0 $ 1 7 7 , 5 0 0 . 0 0 Na t i o n a l  Re p e r t o r y  Or c h e s t r a N a t i o n a l  Re p e r t o r y  Or c h e s t r a C A N C E L L E D $ 0 1 CA N C E L L E D $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 Va i l  Ja z z  Fe s t i v a l V a i l  Ja z z  Fo u n d a t i o n J u n  27 ‐  Se p  1 $ 7 0 , 6 0 0 2 as  of  3/ 1 4 $ 2 3 , 5 3 3 . 3 3 $ 4 7 , 0 6 6 . 6 7 20 1 4  CS E  Ad m i n i s t r a t i v e  Bu d g e t Me e t i n g s  an d  ot h e r  Mi s c e l l a n e o u s  Ex p e n s e s TO T A L  CS E  SP E N D I N G : 20 1 4  Co u n c i l  Co n t r i b u t i o n s   CS E  Sp e c i a l  Ev e n t  Fu n d s  Re m a i n i n g : 20 1 4  TI E R  IV  Fu n d i n g :  Li f e  Lo n g  Le a r n i n g Ti e r  IV  Fu n d s  Av a i l a b l e :  $9 0 , 0 0 0 * Sy b i l l  Na v a s Pa g e  2 4/1/2014 La s t  Re v i s e d :  4/ 1 / 2 0 1 4    @ 5: 1 2  PM 3 A C E Y A B A H A I A J A K ALAMANAOAPAQ Ev e n t : P r o d u c i n g  En t i t y : 2 0 1 4  Da t e s : 2 0 1 4  Fu n d i n g  Al l o c a t e d T I E R Co n t r a c t S t a t u s T o t a l P a i d O u t : A m o u n t S t il l O w e d : A t t e n d a n c e : Room Nights Generated:Incremental Sales Tax and Lodging Tax Generated: Overall Incremental TOV Spending Generated:# of Media Impressions:Overall Value of Media Exposure: 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 Va i l  In t e r n a t i o n a l  Da n c e  Fe s t i v a l V a i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n J u l y  27 ‐Au g  9 $ 4 5 , 0 0 0 1 se n t  3/ 1 4 ‐co r r e c t e d $ 0 . 0 0 $ 4 5 , 0 0 0 . 0 0 GR F A :  Ho t  Su m m e r  Ni g h t s V a i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n T u e :  Ju n  17 ‐Au g  19 $ 2 7 , 5 0 0 1 se n t  2/ 2 6   $0 . 0 0 $ 2 7 , 5 0 0 . 0 0 US A  Pr o  Ch a l l e n g e  Cy c l i n g V a i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n 2 3 ‐Au g $ 7 5 , 0 0 0 1 se n t  3/ 2 1 $ 0 . 0 0 $ 7 5 , 0 0 0 . 0 0 Bu r t o n  US  Op e n H i g h l i n e M a r  3‐8 $ 4 0 0 , 0 0 0 2 Sc h e d u l e d  fo r  5/ 7 $ 2 6 6 , 6 6 6 . 6 7 $ 1 3 3 , 3 3 3 . 3 3 Ta s t e  of  Va i l :  La m b  Co o k o f f T a s t e  of  Va i l 3 ‐Ap r $0 . 0 0 $ 0 . 0 0 Go P r o  Mo u n t a i n  Ga m e s V a i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n J u n  6‐8 $0 . 0 0 $ 0 . 0 0 Va i l  Fa r m e r s '  Ma r k e t M e a d o w  Dr i v e  Pa r t n e r s h i p S u n :  Ju n  15 ‐Oc t  12 $0 . 0 0 $ 0 . 0 0 Bi r d s  of  Pr e y V a i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n $0 . 0 0 $ 0 . 0 0 Am e r i c a n  Sk i  Cl a s s i c V a i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n M a r 1 9 ‐23 $0 . 0 0 $ 0 . 0 0 20 1 5  Wo r l d  Al p i n e  Sk i  Ch a m p i o n s h i p s V a i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n $ 2 5 0 , 0 0 0 $0 . 0 0 $ 2 5 0 , 0 0 0 . 0 0 20 1 5  Na t i o n ' s  Ev e n t V a i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n $ 3 7 5 , 0 0 0 $0 . 0 0 $ 3 7 5 , 0 0 0 . 0 0 $1 , 4 2 0 , 6 0 0 $2 9 0 , 2 0 0 . 0 0 $ 1 , 1 3 0 , 4 0 0 . 0 0 US A  Pr o  Cy c l i n g  Ch a l l e n g e V a i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n 2 3 ‐Au g $ 1 0 0 , 0 0 0 se n t  3/ 2 1 CS E / V L M D  Ev e n t  Li a i s o n L a u r a  Wa n i u k $ 1 5 , 0 0 0 $1 1 5 , 0 0 0 $2 , 6 1 6 , 8 0 0 TO T A L  TO W N  OF  VA I L  SP E C I A L  EV E N T  FU N D I N G : TO T A L  CO U N C I L  CO N T R I B U T I O N S : 20 1 4  Va i l  Lo c a l  Ma r k e t i n g  Di s t r i c t  Sp e c i a l  Ev e n t  Fu n d i n g TO T A L  VL M D  CO N T R I B U T I O N S : Sy b i l l  Na v a s Pa g e  3 4/1/2014