Loading...
HomeMy WebLinkAbout1. Attachment G - 2014 Burton US Open_CSE_EDITED2Event Recap: 2014 Burton US Open Snowboarding Championships presented by MINI Burton US Open Snowboarding Championships: Monday, Mar 3 – Saturday, Mar 8, 2014 Nick Sargent, Burton Snowboards Office: 802.660.3285 Mobile: 303.588.5807 nicksa@burton.com 2   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Event Overview The  2014  USO  went  down  in  the  books  as  the  best  one  in  the  history  of  the  event.    The  32nd  annual  USO  saw  96  of  the  world’s  greatest  snowboarders,  including  Olympic  gold  medalists  Jamie  Anderson    (USA)  and  Kaitlyn  Farrington  (USA),  silver  medalist  Stale  Sandbech  (NOR)  and  bronze   medalists  Mark  McMorris  (CAN),  Taku  Hiraoka  (JPN)  and  Kelly  Clark  (USA).    In  all  there  were  54  USO  compeZtors  that  were  also  in  Sochi.    In  addiZon  top  riders  such  as  Torstein  Horgmo,  Chas  Guldemond,  Taylor  Gold,  Arielle  Gold  and  Spencer  O’Brien  took  part  in  the  4  days  of  compeZZon  and  the   week  long  fesZviZes.      This  year,  built  on  the  momentum  and  success  of  the  2013  event.    A  week’s   worth  of  acZviZes  were  offered  to  the  riders,  media,  locals  and  spectators  alike,  showcasing  how  Burton  and  Vail  are  best  in  class….all  that  Vail  and  Burton  can  offer:    top  notch  riding,  world  class  venues,  nightlife,  après  acZviZes,  sponsor  interacZons,  best  in  class  free  riding,  kids  and  family   acZviZes,  top  musical  acts  and  more.    New  this  year  was  the  Olympic  Welcome  on  Wednesday.    Designed  to  get  people  into  town  earlier  in  the  week  and  to  celebrate  the  riders  that  competed  in  Sochi.   3   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Vail Brand Compatibility 4   Standard  of  excellence  met  by:     • For  the  second  year  in  a  row,  the  greatest  snowboard  event  in  the  world   was  hosted  by  the  premiere  mountain  resort  community  in  the  world.     Building  on  the  momentum  and  excitement  of  2013,  the  2014  event  saw   event  greater  adendance,  quality  of  experience  and  economic  impact   further  demonstraZng  the  power  of  marrying  two  premium  brands.             • The  2014  Burton  US  Open  featured  the  World's  best  female  and  male   snowboarders  including  54  athletes  that  had  competed  in  the  Olympics  and   six  2014  Winter  Olympic  medalists.   • The  event  producZon  level  was  further  elevated  in  2014.    On  hill  venues   were  enhanced,  new  off  hill  acZviZes  were  added  and  exisZng  acZviZes   were  improved  all  creaZng  a  best  in  class  experience  for  the  athletes  and   the  spectators. Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Event Strengths & Weaknesses 5   • Exceeded  expectaZons:   • The  2014  Burton  US  Open  conZnues  to  met  and  exceeded  all   expectaZons  set  by  Burton  and  its  supporZng  partners.    World  class   compeZZon  combined  with  top  notch  off  hill  acZviZes  and  fesZviZes   created,  all  hosted  in  a  premiere  resort  locaZon  yielded  the  “best   ever”  in  the  history  of  the  USO.     “It  was  so  great  to  be  able  to  make  the  US  Open  this  year  at  Vail  aier  a   whirlwind  Post-­‐Olympics  tour.    The  town  does  such  a  great  job,  and  I  was   so  excited  to  get  back  on  snow  with  such  a  great  group  of  riders.    I’m   looking  forward  to  next  year  as  I  think  it  is  an  awesome  way  to  end  my   compeZZon  season!”    Kaitlyn  Farrington,  Gold  Medalist  in  Halfpipe,  2014   Olympic  Winter  Games.   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Event Strengths & Weaknesses 6   • Event  Highlights:   • The  USO  saw  96  of  the  best  riders  in  the  world,  including  54  Sochi   Olympians  and  6  medalists  compeZng  for  4  days  on  world  class   halfpipe  and  slopestyle  venues.     • The  USO  featured  enhanced  in  town  acZviZes  for  all  ages  that   enhanced  the  spectator  and  town  visitor  experience  including:     Olympic  CelebraZon,  Après  All  Day  Lounge,  Riglet  park,  USO   entertainment  hubs,  live  DJs  and  concerts  and  more.     • Over  49,000  projected  spectators  came  out  to  adend  the  USO   Wednesday  –  Saturday.     • The  USO  once  again  helped  have  a  posiZve  impact  on  local  revenues:     March  tax  revenues  up  3.5%  from  2013  and  parking  revenues  up  9%   from  2013   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Event Strengths & Weaknesses 7   • During  the  USO  week,  Vail  Mountain  saw  a  significant  increase  in  skier   visit  over  the  same  week  in  2013  and  2012.    They  also  saw  a   significant  increase  in  the  number  of  snowboarders  on  the  mountain   during  the  event  week  than  in  the  previous  year.   • The  USO  packed  the  town  with  96%  lodging  occupancy  for  the  valley   • 2014  saw  a  conZnuaZon  of  the  collaboraZon  with  local  businesses   started  in  2013  in  which  people  were  encouraged  to  visit  Vail   businesses.   • The  USO  conZnues  to  adract  media  with  over  192  media  and  photo   credenZals  were  distributed  onsite,  represenZng  91  media  outlets   and  resulted  in  1200+  stories,  up  66%  from  2013.     • The  2014  USO  was  Burton’s  most  socially  engaged  event                                           to  date  with  over  15,000  tags  across  46  countries.   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Event Strengths & Weaknesses 8   • The  USO  conZnues  to  be  provide  a  successful  global  TV  and  webcast   plasorm  for  the  event  and  its  partners:    Over  1,000  hours  covering   more  than  185  broadcast  territories  and  with  a  potenZal  reach  of  all   programming  to  more  than  9,000,000,000  house  holds.   • In  2014,  the  USO  established  a  partnership  with  the  new  network  FS2   which  included  live  coverage  of  the  men’s  and  women’s  HP  and  SS   finals  and  yielded  over  900,000  viewers.   • The  USO  conZnued  its  efforts  on  local  and  regional  markeZng   including  print,  online,  radio,  social,  billboards  and  broadcast   • The  USO  made  efforts  to  reach  out  to  the  local  Vail  youth  to  engage   them  in  USO  acZviZes  including  Riglet  and  compeZZon  viewing.   • CreaZon  of  the  Olympic  CelebraZon  with  the  aim  to  drive  people         into  town  early  in  the  event  week.                                                                 Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Event Strengths & Weaknesses 9   • Measures  that  could  be  taken  for  event  improvement:   • ConZnued  outreach  and  engagement  with  local  ski/snowboard   community.   • ConZnued  outreach  and  engagement  with  local  youth.   • ConZnue  to  develop  programs  that  support  local  businesses.   • Strive  for  greater  engagement  with  the  foreign  visitors.   • Work  on  speaking  to  early  season  visitors  with  the  intent  to  get  them   to  return  to  Vail  for  the  USO.   • ConZnue  to  strengthen  the  event  foundaZon,  rather  than  expanding   the  event  for  expansion  sake.   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Event Strengths & Weaknesses 10   • On  all  accounts,  the  2014  USO  was  the  most  successful  USO  to  date.     Building  on  the  successes  of  2013,  the  USO  saw  growth  in  the  areas   of  economic  impact,  spectators,  media  and  general  event   improvements.             • Lodging:    on  par  with  2013  and  exceeded  same  calendar  week   • TV  distribuZon:    exceeded  2013   • Media  adendance  and  coverage:    exceeded  2013   • Impact  on  revenues:    exceeded  same  calendar  week  in  2013   • Skier  Visits:    exceeded  same  calendar  week  in  2013   • Local  community  outreach:    exceeded  2013   • MarkeZng/promoZon:    exceed  2013     Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Event Budget 11   • Total  event  budget:  $4  million   • CSE  funds:  $400,000   • Profit  (loss):  $0   • In-­‐kind  Sponsorship:  $0   • Cash:  $3  million   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Estimated Results 12   Spectators  vs.   Impressions                 Comp   Venue   Sponsor   Villages   Concert /Dobson   Lionshead /Riglet   Projected   Skier   Days   Total   Spectators   Total   Impressions   2014     (3/5-­‐8)   8,500  26,000  14,300  100  72,000  49,850  121,805   2013     (2/28-­‐3/2)   15,000  14,000  60,000  91,000   Another  banner  year  for  USO  adendance,  which  further  demonstrates  that  both  the   on  and  off  hill  adracZons  provide  a  compelling  reason  to  come  to  Vail.    This  season   the  USO  implemented  a  new  system  of  measurement,  assessing  the  number  of   actual  spectators,  rather  than  the  number  of  total  onsite  event  impressions  as     was  done  in  2013.     Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Estimated Results 13   75   29   46   24  33   8   29   16   43   13   29  18   %  that  said   USO  enhanced   their   experience   %  that  said   they  came   specifically  for   USO   %  that  said   they  came   specifically  for   Men's  HP   %  that  said   they  came   specifically  for   Sat.  band   Vail  Mt  Maze  Survey  Highlights   Golden  Peak  Lionshead  Vail  Village   Town  of  Vail    |    CSE    |    6/7/14   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14  14   The  USO  implemented  its  own  survey  in  2014,  interviewing  over  200  people  about   their  experience  in  Vail.    Here  are  the  highlights:   33%:    Overnight  visitor   15%:    Seasonal  resident       23%:    Full  Zme  resident     28%:    Day  Visitor       Overnight  visitors  stayed  an  average  of  4.5  nights,  the  majority  were  staying  in   Vail.       The  USO  was  rated  on  average  a  6.5  (out  of  10)  with  regard  to  how  important  the   event  was  in  factoring  their  decision  to  come  to  Vail.         Average  age  of  survey  respondent  was  27     Consumer  spending/day:    $20  -­‐  $1500/day   Estimated Results Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Estimated Return on Investment (ROI)* 15   • TOV  TO  COMPUTE   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Lodging Once  again,  the  USO  made  a  significant  impact  on  lodging  within  the  Vail   valley,  yielding  an  8%  increase  in  capacity  and  $32  ADR  bump  from  the  same   week  in  2013.      AddiZonally,  total  rooms  booked  by  and  through  event  grew   by  491  room  nights.   16   Lodging   Tallies   Event  Week    Same  Calendar   Week   March   ADR   Room   Nights     2014  96%(Mar  3-­‐8)  $496  2318   2013  97%     (Feb  25  –Mar  2)   88%     (Mar  4-­‐9)   $464  1827   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Local Revenue 17   Local  Taxes  February  March   2014  $3,778,625     2013  $3,209,239    $3,690,232     It  can  be  inferred  that  the  USO  is  a  contribuZng  factor  in  the  posiZve  growth   in  local  tax  revenues  over  the  last  two  years  during  the  month  of  March.      Tax   revenues  were  up  7.7%  or  $271,544  from  budget  and  up  3.5%  or  $128,468   from  March  2013.           “The  Burton  USO  proved  again  this  year  that  it  is  a  great  addiZon  to  the  lineup   of  events  and  acZviZes  in  Vail.  USO  brings  an  energeZc,  enthusiasZc  crowd  to   Vail.  The  Sonnenalp  enjoyed  a  boost  in  business  in  both  heads  in  beds  and  in   sales  at  our  food  and  beverage  outlets.  We  look  forward  to  welcoming  Burton   USO  back  to  Vail  for  many  years  to  come!”    Patricia  McNamara  Director  of   Sales,  Sonnenalp     Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Local Revenue 18   Parking  2014  Mar  7-­‐9  2013  Mar  3-­‐10   (same  calendar  week)   2013      Mar  1-­‐3         (event  week)   Vail  Village  Cars  6,913  6,803  7,692   Vail  Village  $  $59,486.00  $58,925.00  $70,243.00   Lionshead  Cars  4,893  4,596  4,863   Lionshead  $  $49,170.00  $43,222.00  $51,445.00   Total  Revenue  $108,656.00  $102,147.00  $121,668.00   The  2014  USO  also  helped  generate  increases  in  local  parking  revenues,  up  9%   from  2013.         This  further  demonstrates  the  posiZve  impact  the  USO  had  on  this  off  peak   week.   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Local Business Quotes 19   “Thank  you  for  your  partnership  on  one  more  successful  year  of  the  Burton  US  Open.  This  event  has  impacted  immensely  Larkspur’s  lunch  and  après  business,  increasing  our  revenue  by  40%  compared  to  prior  years  when  we  didn’t  have  the  compeZZon  in  Golden  Peak.  Compared  to  2013,  2014’s  revenue  was  increased  by   4%.  The  event  has  also  brought  a  vibrant  atmosphere  to  our  restaurant  and  the  early  planning  and  organizaZon  made  it  even  easier  and  enjoyable  this  year  for  both  our  staff  and  our  guests.”  Nathalia  Souza  Chinn,  Events  Director,  Larkspur     “The  Burton  US  Open  was  great  for  Bol!    Being  located  right  next  to  the  Après  All  Day  Lounge  we  were  able  to  generate  a  lot  of  business  from  the  athletes,  the  sponsors  and  fans  in  Vail  for  the  event.    The  whole  week  brought  great  energy  to   town  and  was  a  perfect  crowd  for  us  to  showcase  our  food  &  drinks,  fill  the  bowling  lanes  and  host  talented  DJs  that  we  love,  really  elevaZng  our  nightlife.    We  are  looking  forward  to  teaming  up  with  Burton  again  next  year!”    Caitlin  Pauls,  Events  Coordinator,  Bol                 Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Vail Mountain 20   For  the  second  year,  Vail  Mountain  felt  the  posiZve  effects  of  hosZng  the  USO.         • Even  though  the  week  of  the  USO  was  considered  “off  peak”,  Vail  saw  a  greater  number  of  cumulaZve  skier  visits  than  during  the  same  calendar  week  (“Off  Peak   3”)  in  2013  and  in  2012.   • Vail  saw  an  increase  in  the  number  of  snowboarders  during  the  USO  than  was  seen  during  the  same  week  in  2013.     • During  the  USO  week,  Vail  saw  significant  growth  with  desZnaZon  and  out  of  state   visitors  over  the  same  week  in  2013.    There  was  significant  growth  with  the  internaZonal  visitor.    In  addiZon,  instate  overnight  numbers  grew  as  well.       “We  are  thrilled  with  the  energy,  excitement  and  exposure  that  the  Burton  US  Open  brought  to  Vail  this  season.    There  was  clearly  more  focus  and  adenZon  on  the  US  Open  in  its  second  year,  and  we  felt  the  operaZon  of  the  event  was  another  big  step  up  in  year  two  and  we  can  all  make  another  big  step  up  for  year  three.    We  felt  that   the  vision  of  elevaZng  the  event  to  a  world-­‐class  level  was  realized  this  year  and  that  we  now  have  a  plasorm  to  make  it  even  bigger  for  Burton  and  Vail  in  the  years  to  come.”    Chris  Jarnot,  Senior  Vice  President  and  Chief  OperaZng  Officer,  Vail  Mountain.       Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Marketing and Promotion 21   Similar  to  the  2013  USO,  Burton  made  significant  markeZng  efforts  to  reach  out  to  a  local,   regional,  naZonal  and  internaZonal  audience  via  print,  online,  broadcast  and  social   media.         Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Webcast 22   The  USO  webcast  sets  the  bar  for  the  industry  and  2014  was  no  excepZon:    fun   talent,  engaging  programming  and  great  guests  made  for  a  compelling  four  day   webcast  (22  hours)  that  was  seen  around  the  world.       Live   Webcast   Daily   Viewers   Video   Sessions   Total  Hr.   Consumed   Min.   per  Visit   2013  239,199  52,984  13.29   2014  169,588  52,327  21.98   VOD       (Mar   9-­‐23)   Daily   Viewers   Video   Sessions   Total  Hr.   Consumed   Min.   per   Visit   2013  30,964  3,867  7.49   2014  25,423  1,204  4.13   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   TV 23   The  USO  produced  7  different  TV  shows  including  4  live  finals  and  3  post  produced   highlight  shows.  New  this  year  the  women’s  HP  and  SS  finals  were  made  available   as  live  shows  around  the  world.  Such  depth  of  programming  provided  for   networks  around  the  world  to  take  programming  that  fit  with  their  audience  and   programming  tastes.       Show  Length  (min)  Live  Post  Produced   Men’s  HP  120    X   Women’s  HP  90  X   Men’s  SS  120  X   Women’s  SS  90  X   HP  Highlight  30  X   SS  Highlight  30  X   Lifestyle  30  X   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   TV 24   New  in  2014,  the  USO  forged  a  partnership  with  the  new  network  Fox  Sports  2  in  efforts  to  build  a  home  for  snowboarding  in  the  US  and  to  grow  a  partnership  in  which  the  USO  becomes  a  standout  winter  property  for  the  network.    AddiZonally,  the  USO  programming   was  distributed  around  the  world  via  IMG  Media  and  live  locally  in  the  Vail  valley  on  TV8.   DomesWc  TV  Total  Programs  Total  Viewers   2014  (FS2  +  FSN)  7  original  +  reairs  957,000   2013  (NBCSN)  Men’s  HP    93,000   2013  (Universal)  7  original  +  reairs  770,000   Note:    The  TV  graphics  from  2013  USO  programs  were  nominated     for  an  Emmy.   InternaWonal   TV   Total  Hours  Total  Territories  PotenWal  Viewers   (including  Reairs)   2014  1000+  185  9,030,088,441   2013  1000+  175  3,457,703,515     Town  of  Vail    |    CSE    |    6/7/14   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   TV 25   Programming  Key  Takers/NaWons   Live  US,  RUS,  SWE,  POR,  POL,  NZL,  ITL,  ISR,  GER,   FRA   Post    AUT,  AUS,  SUI,  BRA,  CHN,  GER,  JPN,  NZL,  POR,   SKO,  SWE,  USA   Key  distribuZon  territories:   The  USO  programming  featured  Vail/Town  of  Vail  in  all  of  the  6  programs  both  verbally  and  visually.  Aside  from  5  commercials  and  3  billboards  that  ran  in  USO  programming  (and  the  re-­‐airs),    a  :15  second  piece  on  TOV  was  created  as  part  of  the  introducZon  for  the  USO  lifestyle  show  that  aired  globally.     Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   National Marketing 26   PRINT  –  NATIONAL  (THROUGH  BURTON)   Transworld  Snowboarding   • 2  USO  single  pages  –  Feb  Issue   • Total  circulaZon:    120,558   • Total  readership:    753,487   • Ad  Value:    $50,316     Snowboarder  Mag   • 2  USO  single  pages  –  March  Issue   • Total  circulaZon:    70,000   • Total  readership:    490,000   • Ad  Value:    $10,000     Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Regional Marketing 27     • Colorado  Daily  -­‐  February  14,  21  and  28     • Rocky  Mountain  Collegian  -­‐  February  20  and  27   • Boulder  Daily  Camera  -­‐  February  16  and  23,  March  2   • Westword  -­‐  February  20,  27;  westword.com  FREE  added-­‐value     • Vail  Daily  -­‐  December  14  (Half)  and  28  (Half);  January  18  (Half);   February  15  (Full),  22  (Half)  and  28  (Weekly);  March  1(Half),  4  (Half),  5   (Full),  6  (Full),  7  (Full)  and  8  (Full)   • Idaho  Springs  Billboard    -­‐  February  9-­‐March  9     • TIGA  Buses  -­‐  18  buses,  November  through  April     • Open  Snow  -­‐  2  to  3  e-­‐newsleder  inclusions       • Denver  Digital  Signage  –  Colorado  ConvenZon  Center,  1/29  –  2/5  (SIA   1/30  –  2/2)   • TV8  -­‐  January  1-­‐March  8,  :30  spots   • Comcast  -­‐  February-­‐March,  :30  spots     TOTAL:  $70,823.76  (up  from  $40,240  in  2013)          Town  of  Vail    |    CSE    |    6/7/14   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Radio 28   RADIO:   KZYR  THE  ZEPHYR   • 12/20/13  US  Open  Band  Release   30  hours  of  “tease”  material  prior  to  release,  90  (:15)  promos,  social  media   menZons,  webpage  feature  leading  up  to  release,  60  (:60)  ads  for  release   followed  by  song  montage  of  arZsts   • 2/7/14-­‐3/5/14  -­‐  200  (:60)  spots   • 2/7/14-­‐3/5/14  -­‐  Backpack  and  sponsor  giveaways   • 3/3/14-­‐3/8/14  -­‐  US  Open  Updates  (:60-­‐:90)  spots  minimum  of  6  Zmes   per  day  with  added  info  on  website  and  social  media  to  include  results,   daily  schedules,  and  other  important  info.       AMT  (Always  Mountain  Time  Radio)   • 2/13/14-­‐3/5/14  -­‐  Backpack  and  sponsor  giveaways   • 2/13/14-­‐3/5/14  –  288  (:60)  spots,    91  (:15)  Bonus  Live  Reads   Town  of  Vail    |    CSE    |    6/7/14   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Digital 29   (Vail):   • Google  retargeZng   • Display   • CRM  Emails   • Vail.com  homepage  dedicaZon   • Social  (FB,  Twider,  Blog,  Instagram,  YouTube)   • TOTAL:  $10,000   (Burton):   • US  Open  Event  SecZon:   • Total  Page  Views-­‐  434,813   • US  Open  Homepage  takeover  on  burton.com  2/19-­‐3/6:   •   Total  Page  Views-­‐207,870         Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Grass Roots Marketing 30   GRASSROOTS  MARKETING   • MenZons  on  VailGov  Twider   • Event  info  on  Vailgov.com,  Vaileventparking.com,  "What's  Happening  in  Vail"   Posters,  "This  Week  in  Vail"  Town  of  Vail  weekly  news  leder,  This  Week  in  Vail   website   • Info  to  other  event  websites  and  groups  for  Colorado  and  Denver  such  as;  Vail   Resorts,  Vail  Daily,  Vail  Valley  Partnership,  Zvents.com,  Evensul.com,  Lion  Square   Lodge  Website,  Colorado  Info,  5280  Denver's  Magazine,  Denver.org/Denver  365,  and   ColoradoEventToday.com   • InformaZon  distributed  to  Vail  Info  Centers  and  community  hosts     • Concierges  -­‐  90  hotels  between  Vail,  Beaver  Creek,  and  Avon  with  rack  cards  and   then  again  with  event  guides.     • InvitaZons  to  the  database  for  the  Concierge  Night  at  the  Flagship  Burton  Store  to   mailing  list  of  nearly  400  concierges.     Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Grass Roots Marketing 31     • Full  street  team  was  to  distribute  event  flyers/posters  within  the  Vail  Valley  and   surrounding  mountain  towns:    780  locaZons  throughout  the  Vail  Valley,   Breckenridge,  Frisco,  Silverthorne,  Dillon,  Denver,  Boulder,  Fort  Collins,  Glenwood   Springs,  Aspen,  and  Steamboat  Springs.       • Community  Outreach  and  branding  within  area  accounts:  BUSO  Branded  “Table   tents”  were  distributed  to  restaurants  including  Garfinkel’s,  The  Red  Lion,  Larkspur,   Tavern  on  the  Square,  AlZtude,  Big  Bear  Bistro,  Blue  Moose  Pizza,  Bully  Ranch   Restaurant,  Chicago  Pizza,  Cinebistro,  El  Sabor,  La  Tour,  Loaded  Joe’s,  Local  Joe’s,   The  Fitz,  Los  Amigos,  Mountain  Cupcakes,  Pazzo’s,  Samana,  Shakedown,  Vail   Chophouse,  Vail  Underground,  Vendeda’s  Italian  Restaurant,  Westside  Café,   Yellowbelly,  and  YeZ’s  Grind.  This  was  part  of  the  “Après  All  Day  Program”,  but  info   on  the  tent’s  was  general  event  info  which  helped  to  bring  the  community  in  as  part   of  the  event.   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Grass Roots Marketing 32     • Met  with  50-­‐75  community  hosts  of  the  Vail  Info  Center  to  fill  them  in              on  the  Open  and  get  them  prepared  for  quesZons  from  the  public.       • AddiZonal  groups  were  informed  about  the  event  so  they  could  in  turn  inform  their   employees  (bus  drivers,  code  enforcement,  parking  adendees,  etc.)     • USO  event  collateral  quanZZes  below:     • Event  Posters  -­‐  2,100   • Event  Flyers    -­‐  4,500   • Event  Guide    -­‐  15,000   • Rack  Card    -­‐  4,500   • Concert  Poster  -­‐  850   • Concert  Flyer  -­‐  3,000     Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Social Media With  social  media  becoming  so  commonplace  in  our  everyday  lives,  it’s  no  surprise  that  the  32nd  annual  US  Open  proved  to  be  Burton’s  most  socially  engaged  event  to  date.      To  maximize  engagement,  the  hashtag  “#BurtonUSOpen”  was  once  again  uZlized  to  allow  the  audience,  both  on  site  and  off,  to  share  their  favorite  US  Open  moments,  images,   and  comments.                 33   USO   Posts   #BurtonUSOpen   tags   Countries   parWcipated   Total  posts  on  FB,  Twider,   Instagram   2014  15,000  46  292   2013  3,500  NA  150   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Social Media 34   BURTON  METRICS     Social  Media  Impressions  Total Reach Potential Impressions Minutes  Watched   Burton  Facebook  2,232,576  8,904,350  -­‐   Burton  Twider  6,606,625  23,573,101  -­‐   Burton  Instagram  12,545,000  61,837,384  -­‐   Burton  YouTube  113,834  113,834  162,038   #BurtonUSOpen  8,725,377  35,449,523  -­‐   Keyword  "Burton  US  Open"  3,920,127  9,771,598  -­‐   Total:  34,324,490  140,161,732  3,373,898   Social  Media  Overview       Facebook  Posts  95   Tweets  141   #BurtonUSOpen  menZons  16,236   Instagram  Photos  43   You  Tube  Videos  13   Real-­‐Time  Webcast  Videos  12   Countries  46   Total  Posts  292   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Social Media 35   BURTON  METRICS     Social  Engagement  Likes  /  Favorites  Comments  /  Replies  Shares  /  Retweets  Clicks   Facebook  46,474  632  1,175  448,400   Instagram  672,404  2,899  0  2,142   Twider  10,022  251  3,511  6,152   YouTube  1,329  112  108  113,834                       Total:  730,229  3,894  4,794  570,528   Total  Social  Engagement:  1,309,445     Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Social Media 36  Town  of  Vail    |    CSE    |    6/7/14   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Social Media 37  Town  of  Vail    |    CSE    |    6/7/14   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Social Media 38   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Social Media As  in  2013,  Burton  developed  a  successful  social  plan  specifically  for  TOV  across  Facebook,  Twider,  YouTube,  and  Instagram.    This  plan  resulted  in:                          Highlights  included  interacZons  with  the  Vail  Veterans  program,  Jake  riding  with  a   Make-­‐A-­‐Wish  program  parZcipant,  on  locaZon  video  content,  things  to  do  in  TOV,  free  concert  and  event  informaZon,  as  well  as  compeZZon  updates  and  results.                   39   TOV     Overview   TOV   Posts     Impressions  Likes  Comments  Shares  Clicks   2014  77  30,940,443  264,281  1,609  881  226,582   2013  27  3,137,544    77,083    8,813     Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Social Media TOV  Social  Results  for  Facebook  &  Twider:     40   TOV  Posts  2014   Facebook   2013     Facebook   2014     Twider   2013   Twider   Posts  35  15  16  5   Impressions  3,280,550  1,962,616    384,460     Likes/Favorite  17,705  34,465    853    24   Comments/Replies  231  8,475  28  5   Shares/Retweet  516  6,574    270  31   Clicks/Min  watched  139,697  NA  698   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Social Media TOV  Social  Results  for  Instagram  and  YouTube     41   TOV  Posts  2014     Instagram   2013     Instagram   2014     YouTube   2013     YouTube   Posts  17  7  9  NA   Impressions  790,468    NA   Likes/Favorite  244,816  42,594    1,007  NA   Comments/Replies  1,267  333  83  NA   Shares/Retweet  95  NA   Clicks/Min  watched  847  107,924  NA   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   PR/Communications The  USO  PR  efforts  conZnue  to  set  the  bar  for  event  coverage.    2014  saw  many   successes  in  the  PR  arena.    There  was  a  10%  increase  in  media  adendance  over  last   year.    There  was  a  66%  jump  in  print  and  online  coverage  in  2014  and  included   coverage  in  such  top  outlets  as:  AP,  ESPN,  Fox  Sports  2,  Universal  Sports,  XGames.com,   Self,  Snowboard  Colorado,  The  Denver  Post,  303  Magazine,  Vail  Valley  Magazine,   Sneak  Peak  Vail,  Transworld  Business,  Snowboarder,  Snowboard,  Transworld   Snowboarding,  Grind  TV,  Rad  Collector  and  Snowboard  Canada.       42   Print/ Web   Adending   Media   Total   Outlets   Press   Releases   Total   Stories   TOV     hits   Impressions  Ad     Value   2014  192  91  13  1200+  450  TBD  TBD   2013  173  89  10  800+  NA  190,707,355  $26,419,581   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   PR/Communications PR  was  also  highly  successful  in  generaZng  broadcast   coverage  of  the  event  up  ,  number  of  hits  was  up  32%  from   2013.           43   TV  Total   Hits   TOV     Hits   Broadcast   Impressions   Ad     Value   2014  113  35  50,696,030  $13,800,258   2013  36  NA  3,194,713  $120,749   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   PR/Communications 44   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   PR/Communications 45   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   PR/Communications 46   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   PR/Communications 47   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Community Contribution Just  as  important  as  the  acZon  that  takes  place  on  the  hill,  are  the  acZviZes  that   take  place  off  the  hill,  across  the  town  of  Vail.    What  makes  the  USO  special  is  the   plasorm  that  Burton  creates  for  the  snowboard  lifestyle  of  which  music  and   celebraZon  play  an  important  role.    This  year,  from  Lionshead  to  Golden  Peak   there  were  acZviZes  taking  place  Wednesday  through  Saturday.   48   • Solaris  Concert  Stage  hosted  world  class  musical  talent  Big   GiganZc  on  Friday  and  Capital  CiZes  on  Saturday  to  all-­‐ages   capacity  crowds.   • Solaris  Ice  Rink  was  transformed  into  the  Après  All  Day   Lounge  where  visitors  could  listen  to  a  DJ,  have  a  drink,   watch  the  live  event  feed  and  interact  with  event  partners   Wednesday  –  Saturday.   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Community Contribution 49   • Eagle  Bahn/Lionshead  became  the  home  of  Riglet,  an   interacZve  snowboard  learning  zone  for  kids  6  and  under,   Wednesday  –  Saturday.   • Saturday  night,  Dobson  Ice  Arena  was  altered  into  a  late   night  club  and  hosted  infamous  DJ  Jazzy  Jeff  for  a  capacity,   21  and  over  crowd.   • From  Golden  Peak  to  Lionshead,  4  high  profile  bars  were   selected  to  serve  as  USO  entertainment  hubs  with  live   feeds  (where  possible),  USO  swag,  USO  promos  and   acZviZes  and  special  visits  from  Burton  riders,  Wednesday   –  Saturday.   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Community Contribution 50   • USO  Après  All  Day:    The  Après  All  Day  Program  was  an  opportunity   available  to  any  restaurant  or  bar  within  the  town  of  Vail  to  get  involved   with  the  Burton  US  Open.     • 26  parZcipaZng  restaurants/  bars,  as  well  as  the  two  Burton  Stores   which  was  an  improvement  in  parZcipaZon  from  the  F&B   establishments  in  town   • They  offered  a  wide  variety  of  compelling  specials  which  not  only   ramped  up  excitement  for  the  BUSO  in  town  but  helped  to  drive   traffic  into  town  before,  during  and  aier  compeZZons   • This  was  adverZsed  through  the  US  Open  website,  via  the  physical   card  itself  which  was  handed  out  by  community  hosts  and   representaZves  in  the  Burton  Expo  tent,  as  well  as  in  the            newspaper   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Community Contribution 51   • Burton  US  Open  Hubs  -­‐Garfinkel’s,  The  Red  Lion,  Larkspur  and  Tavern  on   the  Square  were  the  2014  hubs  (March  3-­‐8,  2014)   • Burton  chose  four  different  restaurants  in  Vail  to  fully  incorporate   into  the  US  Open  as  official  bars  where  they  were  loaded  with  US   Open  branded  barware,  Burton  décor,  and  some  were  given  staff   tee’s  and  hats.     • BUSO  showed  their  love  for  the  community  and  support  for  these   hubs  but  offering  each  bar  a  supply  of  giveaways  such  as   snowboards,  backpacks,  and  other  Burton  swag  to  giveaway  however   the  restaurant  chose.   • Garfinkel’s  hired  a  DJ  for  an  extra  night  to  do  some  giveaways,  and   said  it  was  a  huge  hit.     • The  bars  were  all  very  pleased  with  the  barware  and  giveaways           Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Community Contribution 52   • Chill  Fundraiser  (Wednesday,  March  5,  2014)   • For  the  second  year,  the  Chill  Fundraiser  was  hosted  at  the  Colorado  Ski  and   Snowboard  Museum.  It  was  a  wonderful  way  to  Ze  in  the  long  standing   organizaZon  of  Vail’s  museum  to  such  a  wonderful  philanthropic  group.     • The  event  was  a  huge  success,  packed  wall  to  wall  with  athletes  like  Kelly  Clark   and  Mark  McMorris  and  a  live  DJ  seng  the  night  off  right.       • VIP  Viewing  for  Red  Sandstone  Elementary  (Thursday,  March  6,  2014)   • 45  second  graders  and  10  teachers  from  Red  Sandstone  Elementary  were   invited  to  watch  the  HP  semi-­‐finals  in  the  VIP  viewing  area.   • USO  Emcee,  Joanna  Magic,  got  the  group  involved  and  on  the  big  screen  at   the  top  of  the  halfpipe.  Everything  went  well  and  the  youth  and  teachers  were   excited  at  the  opportunity  and  hope  to  come  next  year.     Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Sustainability Efforts 53   • Recycled  all  of  our  Chloroplast  Signage   • We  are  repurposing  our  vinyl  banners  to  use  as  tote  bags/recap  book  jacket  sleeves   • There  was  recycling  venues  located  throughout  our  sponsor  villages   • Ali  Kenny  gave  a  speech  about  the  importance  of  sustainability  and  Burton’s  acZvaZon  with  the   Green  Mountain  Process,  Blue  Sign  partnership,  and  our  partnership  with  POW  hdp:// www.burton.com/default/sustainability)   • Worked  with  town  environmental  officials  to  develop  green  pracZces  and  worked  with  Vail   Honey  Wagon  to  recycle  all  event  cardboard,  plasZc  and  aluminum   • Had  event  staff  dedicated  to  collecZng  and  sorZng  trash  and  recycling   • Served  beverages  in  recyclable  or  compostable  cups   • Moved  to  majority  use  of  linens  in  lieu  of  plasZc  disposable  tablecloths     • No  vehicles  were  lei  idle  while  loading  in  and  out   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Sustainability Efforts 54   • Burton  and  Mountain  Dew  are  dedicated  to  sustainability.  This  collaboraZon  resulted  in  the   USO  Recycling  program  and  Green  Mountain  Process    Soigoods  –  backpacks  and  outerwear   fabrics  made  from  recycled  Mountain  Dew  bodles.     • Listed  below  are  aspects  of  Mountain  Dew’s  on  site  acZvaZon  that  showcased  their  green   efforts  and  sustainability  awareness  during  the  2014  US  Open:   • Compostable  Sampling  cups   • Dew/Burton  GMP  Branded  Recycling  Bins   • Green  Mountain  Process  Showcase  -­‐  GMP  vending  machine  dispensing  Mountain  Dew   x  Burton  PET  tee’s  made  from  recycled  Mountain  Dew  bodles.   • Large  PCR  display  showcasing  the  process  of  recycling  Mountain  Dew  bodles  into   fabrics  used  in  Burton  tee  shirts  and  outerwear.     • Custom  PCR  Tee  Shirt  Transfer  StaZon   • Custom,  consumer  designed  graphics  printed  via  heat  transfer  onto                                         Mountain  Dew  x  Burton  PET  tee  shirts  made  from  recycled  Dew  bodles.     Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Sustainability Efforts 55   • Dew  Recycling  Bins   • 20  Mountain  Dew  branded  recycle  bins   throughout  sponsor  village  to  aid  in  green   efforts.   • All  bodles  of  Mountain  Dew  used  for  sampling   were  recycled.   • Useful  and  Relevant  Premiums   • Buffs,  wax,  wax  scrapers,  beanies,  tee  shirts.     • All  premiums  and  swag  items  are  meant  to  be   used  for  the  long  term.  No  “throw  away”   premiums  or  swag  was  produced.   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Memorable Quotes “As  another  snowboarding  season  comes  to  a  close  with  the   US  Open,  I  can  honestly  say  that  this  has  been  one  of  my   favorites.”-­‐Donna  Carpenter,  President  Burton  Snowboards   (Burton  Girls)         “[I’m]  so  psyched  to  be  in  Vail  for  the  US  Open,  great   contest,  great  people.”  –Ben  Fergueson,  CompeZtor  (TV8   Interview)         “I  love  Vail.    I’m  so  happy  it’s  here.    The  snow  is  so  good,   and  the  weather  last  year  and  this  year  have  been  opZmal.     Everyone  looks  forward  to  coming  to  Colorado  to  finish  the   season  off.”  –Hannah  Teter,  2006  Olympic  Winter  Games,   Gold  Medalist  (TV8  Interview)                   56   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   Memorable Quotes  “It’s  so  fun  to  come  back  and  be  at  a  US  Open,  they   have  been  the  history  of  our  sport  with  the   compeZZve  side.    They  take  really  good  care  of  the   athletes.    The  course  is  fun,  it’s  totally  snowboarder   driven  and  it  feels  fun  to  be  here.”  –Jaime   Anderson,  2014  Olympic  Winter  Games  Gold   Medalist         “It’s  awesome  to  have  the  [US]  Open  in  Vail…to  be   in  Vail  has  just  been  amazing…”  –Kaitlyn  Farrington,   2014  Olympic  Winter  Games  Gold  Medalist           57   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   TOV Inclusions/Deliverables 58   In  exchange  for  financial  support  to  the  USO,  Burton  delivered  all  of  the   following  benefits  to  TOV:     The  right  to  Town  of  Vail  name  and/or  logo  I.D.  on  USO  4-­‐color  print  ads  in   naZonal  publicaZons  including  a  Full  Page,  Transworld  Snowboarding  March   issue,    Full  page;  Snowboarder  Feb  issue  (Size  TBD);       The  right  to  Town  of  Vail  menZon  in  all  radio  adverZsing  and  promos  to  be  aired   throughout  the  Vail  Valley  on  KZYR;       The  right  to  Town  of  Vail  name  and/or  logo  I.D.  on  three-­‐thousand  four  hundred   (3,400)  USO  posters  and  eight  thousand  five  hundred  (8,500)  event  flyers;     The  right  to  Town  of  Vail  name  on  the  USO  media  releases;       Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   TOV Inclusions/Deliverables 59   The  right  to  Town  of  Vail  name  and/or  logo  I.D.,  with  link,  on  the  landing   page  and  sponsor  page  of  the  USO  website  to  launch  in  January  2014;     The  right  to  Town  of  Vail  name  and/or  logo  I.D.  on  one-­‐thousand  (1,000)   USO  t-­‐shirts;     The  right  to  Town  of  Vail  name  and/or  logo  I.D.  on  three-­‐thousand  (3,000)   USO  credenZals;     The  right  to  Town  of  Vail  name  and/or  logo  I.D.  on  twenty  (20)  Rider/ CompeZtor  bibs;     The  right  to  Town  of  Vail  signage  displayed  in  the  USO  compeZZon  venue   and  sponsor  village.  Burton  to  produce  no  less  than  ten(10)  3'x8'  coroplast   signs  and  TOV  to  provide  up  to  twenty  (20)  3'x8'  vinyl  banners;       Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   TOV Inclusions/Deliverables 60   The  right  to  Town  of  Vail  signage  displayed  in  the  USO  compeZZon  venue  and   sponsor  village.  Burton  to  produce  no  less  than  ten(10)  3'x8'  coroplast  signs  and   TOV  to  provide  up  to  twenty  (20)  3'x8'  vinyl  banners;     The  right  to  Town  of  Vail  name  and/or  logo  I.D.  on  the  8'x8'  USO  awards   backdrop;     The  right  to  a  minimum  of  fiieen  (15)  Town  of  Vail  PA  menZons  at  the  USO  at   Golden  Peak,  Solaris  and  Lionshead;     The  right  to  two(2)  thirty  second  (:30)  spots  to  be  aired  during  the  live  60  minute   or  120  minute  USO  programs  to  be  aired  on  Fox  Sports  2;     The  right  to  integrated  TOV  onsite  signage  visually  into  the  webcast  and   television  programming  globally;   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   TOV Inclusions/Deliverables 61   The  right  to  twenty-­‐five  (25)  pairs  of  USO  VIP  credenZals  (50  total  credenZals);     The  right  to  ten(10)  thirty  second  (:30)  spots  to  be  aired  on  the  Big  Screens  during   the  USO;     The  right  to  place  a  printed  collateral  piece  in  one  thousand  one  hundred  (1100)   USO  gii  bags;     The  right  to  receive  twenty-­‐five  (25)  USO  gii  bags;     The  right  to  the  inclusion  of  a  :10  second  Town  of  Vail  vignede  in  one  or  more   USO  television  programs,    Burton  to  produce;     The  right  to  quality  talent  for  the  Solaris  USO  concerts;     The  right  to  visibility  via  Burton's  global  television  distribuZon;   Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   TOV Inclusions/Deliverables 62   The  right  to  an  increased  paid  USO  markeZng/social  media  push  and  presence   into  key  domesZc  and  internaZonal  Town  of  Vail  markets;     The  right  to  a  Town  of  Vail  merchant  outreach  and  support  program  surrounding   the  USO  (expansion  of  the  Après  All  Day  program  of  2013);     The  right  to  the  expansion  of  the  Riglet  program  to  Lionshead;     The  right  to  the  placement  of  a  fourth  and  addiZonal  Big  Screen  at  Gore  Creek   Avenue  as  a  secondary  music  venue;     The  right  to  an  increased  four  (4)  day  event  vs.  a  three(3)  day  event  at  the  Town   of  Vail  Solaris  venue  (Après  All  Day  Lounge);           Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14   TOV Inclusions/Deliverables 63   The  right  to  a  USO  Town  of  Vail  school  outreach  program  which  will  be  exclusive   to  Vail  schools  including  Red  Sandstone  and  VMS;    and     The  right  to  a  USO  Town  of  Vail  school  outreach  program  which  will  be  exclusive   to  Vail  schools  including  Red  Sandstone  and  VMS;    and         Town  of  Vail    |    CSE    |    5/7/14    THANK  YOU!       For additional highlight images of USO photos, collateral, and PR clippings, please go to: Host:                            199.104.126.168   Username:        burtonmedia   Password:          access@burton   Folder: USO 2014 64  Town  of  Vail    |    CSE  |    6/7/14