Loading...
HomeMy WebLinkAbout1.b. 2015 Allocations-Accounting Worksheet rvsd 02.272/ 2 7 / 2 0 1 5   CS E / T O V / V L M D A C  Sp e c i a l  Ev e n t  Fu n d i n g CS E  Sp e c i a l  Ev e n t  Fu n d s  = $8 0 6 , 0 0 0 Fi r e w o r k s  fu n d i n g :  $5 0 , 0 0 0 CS E  Ad m i n  Bu d g e t  = $7 3 , 0 3 6 +T i e r  IV  Fu n d s :  $9 1 , 8 0 0                         CS E  TO T A L  BU D G E T :  $1 , 0 2 0 , 8 3 6 Ev e n t : RR C   Su r v e y ? P r o d u c i n g  En t i t y : 2 0 1 5  Da t e s : 20 1 5  Fu n d i n g   Al l o c a t e d Co n t r a c t S t a t u s T o t a l P a i d O u t: A m o u n t S t i l l O w e d : 2 0 1 5 A t t e n d a n c e : Room Nights Generated:and Lodging Tax Generated: TOV Spending Generated:# of Media Impressions:of Media Exposure:NPS Bi g  Be e r s ,  Be l g i a n s  & Ba r l e y w i n e s  Fe s t i v a l L a u r a  Lo d g e J a n  8 ‐10 $ 9 , 5 0 0 as  of  2/ 2 7 re c a p  sc h e d  3/ 4  $                                                 9, 5 0 0 . 0 0    $                                                                             ‐       1, 6 0 0 6 7 5 $ 1 4 , 6 7 6 . 6 1   $                       348,909.00  79 Pi n k  Va i l V a i l  Va l l e y  Me d i c a l  Ce n t e r 2 1 ‐Ma r $ 5 , 0 0 0 as  of  2/ 1 3  $                                                 5, 0 0 0 . 0 0    $                                                                             ‐       Va i l  Fi l m  Fe s t i v a l Co l o r a d o  Fi l m  Fe s t i v a l :  $8 4 , 5 0 0   sp o n s o r s h i p  co n f i r m e d  1/ 1 3 / 2 0 1 5 M a r  26 ‐29 $ 5 0 , 0 0 0 su b m i t t e d  #2 ‐  02 / 2 4  $                                           16 , 6 6 6 . 6 7    $                                                 33 , 3 3 3 . 3 3   Ta s t e  of  Va i l A n g e l a  Mu e l l e r A p r  8 ‐11 $ 3 5 , 0 0 0 su b m i t t e d  02 / 2 3 / 2 0 1 5  $                                                                       ‐         $                                                 35 , 0 0 0 . 0 0   Sp r i n g  Ba c k  to  Va i l H i g h l i n e A p r  17 ‐19 $ 4 0 , 0 0 0 se n t  1/ 2 7 / 2 0 1 5  $                                                                       ‐         $                                                 40 , 0 0 0 . 0 0   Va i l  Wh i t e w a t e r  Ra c e  Se r i e s tr a n s f e r r e d  fr o m  Al p i n e  Qu e s t   Sp o r t s  to  Va i l  Re c r e a t i o n  Di s t r i c t   02 / 0 4 / 2 0 1 5 Tu e s d a y s :  5/ 1 2 , 1 9 , 2 6  +  6/ 2 , 9 $ 5 , 0 0 0 as  of  02 / 2 0  $                                                 5, 0 0 0 . 0 0    $                                                                             ‐       Va i l  Va l o r  Ra c e s ;  Va l o r  Ru n n i n g  & Fi t n e s s   Ex p o S p e c k l e d  Ho u n d  Co n s u l t i n g M a y  24 ‐25 $ 1 0 , 0 0 0 se n t  1/ 2 7 / 2 0 1 5  $                                                                       ‐         $                                                 10 , 0 0 0 . 0 0   Go  Pr o  Mo u n t a i n  Ga m e s V a i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n J u n  4 ‐7 $ 8 5 , 0 0 0 su b m i t t e d  02 / 2 3 / 2 0 1 5  $                                                                       ‐         $                                                 85 , 0 0 0 . 0 0   Ki n g  of  th e  Mo u n t a i n  Vo l l e y b a l l L e o n  Fe l l J u n  19 ‐21 $ 1 5 , 0 0 0 as  of  01 / 3 0  $                                                 5, 0 0 0 . 0 0    $                                                 10 , 0 0 0 . 0 0   Va i l  Fa m i l y  Fu n  Fe s t   (f o r m e r l y  Va i l  Ki d s  Ad v e n t u r e  Cl u b ) B l u e  Cr e e k  Pr o d u c t i o n s Sa t u r d a y s :  6/ 2 0 , 2 7 ;   7/ 1 1 , 1 8 , 2 5 ;  8/ 1 , 8 $ 2 0 , 0 0 0 se n t  1/ 2 7 / 2 0 1 5  $                                                                       ‐         $                                                 20 , 0 0 0 . 0 0   Va i l  Fa r m e r s    Ma r k e t  an d  Ar t  Sh o w   Me a d o w  Dr i v e  Pa r t n e r s h i p / V a i l   Fa r m e r s ’  Ma r k e t S u n :  Ju n  21 ‐Oc t  4   $3 5 , 0 0 0 se n t  1/ 2 7 / 2 0 1 5  $                                                                       ‐         $                                                 35 , 0 0 0 . 0 0   Va i l  La c r o s s e  Sh o o t o u t , In c  & Co l o r a d o  co r p o r a t i o n  d/ b / a   In t e r n a t i o n a l  La c r o s s e  Pr o m o t i o n s J u n  27 ‐Ju l  5 $ 1 5 , 0 0 0 se n t  1/ 2 7 / 2 0 1 5  $                                                                       ‐         $                                                 15 , 0 0 0 . 0 0   Va i l  Ar t s  Fe s t i v a l   Ea g l e  Va l l e y  Ev e n t s  In c J u n  26 ‐28 $ 1 0 , 0 0 0 se n t  1/ 2 7 / 2 0 1 5  $                                                                       ‐         $                                                 10 , 0 0 0 . 0 0   Va i l  Su m m e r  Bl u e g r a s s  Co n c e r t  Se r i e s L a k e s i d e  St r i d e :  Ar i e l  Ro s e m b e r g J u l  1, 1 5 , 2 9  an d  8/ 1 2 $ 5 0 , 0 0 0 as  of  2/ 1 3  $                                           16 , 6 6 6 . 6 7    $                                                 33 , 3 3 3 . 3 3   Va i l  Am e r i c a  Da y s ™ Hi g h l i n e  (a l l o c a t i o n  fi n a l i z e d   2/ 4 / 2 0 1 5 ) 4 ‐Ju l $ 6 5 , 0 0 0 se n t  02 / 0 9 / 2 0 1 5  $                                                                       ‐         $                                                 65 , 0 0 0 . 0 0   Ki c k  It  3v 3  So c c e r  Na t i o n a l  Ch a m p i o n s h i p N o r t h  Am e r i c a n  Sp o r t s  Gr o u p J u l  31 ‐Au g  2 $ 5 5 , 0 0 0 as  of  01 / 3 0  $                                           18 , 3 3 3 . 3 3    $                                                 36 , 6 6 6 . 6 7   Va i l  Ki d s  Ad v e n t u r e  Ga m e s , In c . / H e l e n e  an d  Bi l l y  Ma t t i s o n   w/ V a i l  Re c r e a t i o n  Di s t r i c t A u g  5 ‐9 $ 4 4 , 5 0 0 as  of  02 / 2 0  $                                           14 , 8 3 3 . 3 3    $                                                 29 , 6 6 6 . 6 7   Th e  Am e r i c a  Cu p  Fl y  Fi s h i n g  To u r n a m e n t :   14 t h  FI P S  Mo u c h e  Wo r l d  Yo u t h  Fl y  Fi s h i n g   Ch a m p i o n s h i p s J o h n  Kn i g h t A u g  10 ‐16 $ 1 5 , 0 0 0 se n t  1/ 2 7 / 2 0 1 5  $                                                                       ‐         $                                                 15 , 0 0 0 . 0 0   Go u r m e t  on  Go r e H i g h l i n e S e p  4 ‐7 $ 4 5 , 0 0 0 se n t  1/ 2 7 / 2 0 1 5  $                                                                       ‐         $                                                 45 , 0 0 0 . 0 0   Va i l  Ok t o b e r f e s t ™ H i g h l i n e S e p  11 ‐13  + 18 ‐20 $ 4 5 , 0 0 0 se n t  1/ 2 7 / 2 0 1 5  $                                                                       ‐         $                                                 45 , 0 0 0 . 0 0   Va i l  Au t o m o t i v e  Cl a s s i c V a i l  Va l l e y  Co n c o u r s / D o u g  La n d i n 1 3 ‐Se p $ 2 , 0 0 0 as  02 / 1 3  $                                                 2, 0 0 0 . 0 0    $                                                                             ‐       Co l o r a d o  Gr a n d  + LH M A  En h a n c e m e n t s T o m  Ho r a n / A n g i e  Ge t c h e l  w/ L H M A S e p  18 ‐19 $ 1 0 , 0 0 0 as  of  2/ 6  $                                           10 , 0 0 0 . 0 0    $                                                                             ‐       Va i l ‐Be a v e r  Cr e e k  Re s t a u r a n t  We e k   Gr o u p  97 0 S e p  25 ‐  Oc t  4 $ 1 4 , 0 0 0 se n t  1/ 2 7 / 2 0 1 5  $                                                                       ‐         $                                                 14 , 0 0 0 . 0 0   Va i l  Ou t l i e r  MT B  Fe s t i v a l  (s u b m i t t e d  as  Va i l   Ce n t u r i o n  Fe s t i v a l ) T h e  Gr e e n s p e e d  Pr o j e c t ,  In c . S e p  25 ‐27 $ 2 5 , 0 0 0 se n t  1/ 2 7 / 2 0 1 5  $                                                                       ‐         $                                                 25 , 0 0 0 . 0 0   To p  Sh e l f  Ha r v e s t E a g l e  Va l l e y  Ev e n t s  In c 2 6 ‐Se p $ 2 0 , 0 0 0 se n t  1/ 2 7 / 2 0 1 5  $                                                                       ‐         $                                                 20 , 0 0 0 . 0 0   2/ 2 7 / 2 0 1 5   CS E / T O V / V L M D A C  Sp e c i a l  Ev e n t  Fu n d i n g Va i l  Va l l e y  Cu p :  Ci n d y  Es k w i t h  Me m o r i a l   So c c e r  To u r n a m e n t V a i l  Va l l e y  So c c e r  Cl u b O c t  2 ‐4 $ 5 , 0 0 0 as  of  02 / 2 0  $                                                 5, 0 0 0 . 0 0    $                                                                             ‐       Va i l  Sn o w  Da z e H i g h l i n e D e c  7 ‐12  (t e n t a t i v e ) $ 4 0 , 0 0 0  $                                                                       ‐         $                                                 40 , 0 0 0 . 0 0   Va i l  Ho l i D a z e T B D D e c  16 ‐21  an d  31 $ 2 5 , 0 0 0  $                                                                       ‐         $                                                 25 , 0 0 0 . 0 0   Fi r e w o r k s  fu n d i n g  ‐ de s i g n a t e d  by  Co u n c i l T O V J u l  4  an d  NY E $ 5 0 , 0 0 0  $                                                                       ‐         $                                                 50 , 0 0 0 . 0 0   TO T A L : $ 8 4 5 , 0 0 0 10 8 , 0 0 0 . 0 0 $                                         73 7 , 0 0 0 . 0 0 $                                               $1 1 , 0 0 0 Ev e n t : At t a c h m e nt  A  re c ' d P r o d u c i n g  En t i t y : 2 0 1 5  Da t e s : 20 1 5  Fu n d i n g   Al l o c a t e d Co n t r a c t S t a t u s T o t a l P a i d Ou t : A m o u n t S t i l l O w e d : A t t e n d a n c e : Room Nights Generated:Incremental Sales Tax and Lodging Tax Overall Incremental TOV Spending # of Media Impressions:Overall Value of Media St a r t i n g  He a r t s   Ly n n  Bl a k e / S t a r t i n g  he a r t s 2 0 1 5 $ 6 , 0 0 0 se n t  1/ 2 7 / 2 0 1 5  $                                                                       ‐         $                                                       6, 0 0 0 . 0 0   Va i l  Li v i n g  We l l :  Lo n g e v i t y  Fo r u m $6 , 0 0 0  al l o c a t e d :  ca n c e l l e d  2/ 1 3 D i s c o v e r W e l l   Se p t  13 ‐15 Ca n c e l l e d  02 / 1 3  $                                                                       ‐         $                                                                             ‐       Va i l  Ve t e r a n ' s  Pr o g r a m V a i l  Ve t e r a n ' s  Pr o g r a m M a r c h  1 ‐5 $ 1 3 , 8 0 0 as  of  2/ 1 3  $                                                 4, 6 0 0 . 0 0    $                                                       9, 2 0 0 . 0 0   Va i l  Sy m p o s i u m V a i l  Sy m p o s i u m J a n  1 ‐  Ap r i l $ 3 5 , 0 0 0 as  of  2/ 6  $                                           11 , 6 6 6 . 6 7    $                                                 23 , 3 3 3 . 3 3   Ap p l i e d  Le a d e r s h i p  Se r i e s V a i l  Le a d e r s h i p  In s t i t u t e 2 0 1 5  Pr o g r a m m i n g $ 1 5 , 0 0 0 as  of  2/ 2 7  $                                                 5, 0 0 0 . 0 0    $                                                 10 , 0 0 0 . 0 0   Pe a k  We l l n e s s  Re t r e a t :  Wo m e n ' s  We e k e n d   an d  2  Co m p ‐fi t  ev e n t s P e a k  We l l n e s s  Re t r e a t M a y ‐Oc t  20 1 5 $ 1 5 , 0 0 0 as  of  2/ 6 $5 , 0 0 0 . 0 0  $                                                 10 , 0 0 0 . 0 0   Ve r t i c a l  Ex p r e s s C a n  Do  MS F e b r u a r y  21 $ 1 , 0 0 0 as  of  2/ 6 $1 , 0 0 0 . 0 0  $                                                                             ‐       TO T A L  TI E R  IV  CA T E G O R Y : $8 5 , 8 0 0 1 6 , 2 6 6 . 6 7 $                                     69 , 5 3 3 . 3 3 $                                           Ti e r  IV  Fu n d s  Re m a i n i n g : $6 , 0 0 0 $7 3 , 0 3 6 $$ $  Pa i d  ou t : R e m a i n d e r :   Ad m i n  Fu n d s  Re m a i n i n g : CS E / V L M D  Ev e n t  Li a i s o n La u r a  Wa n i u k $2 0 , 0 0 0 as  of  2/ 6  $                                                 3, 3 3 3 . 3 2    $                                                 16 , 6 6 6 . 6 8   In t e r c e p t / A t t e n d a n c e  Su r v e y s $4 9 , 9 0 0 as  of  2/ 6  $                                                 9, 9 8 0 . 0 0    $                                                 39 , 9 2 0 . 0 0   $3 , 1 3 6 as  of  2/ 2 7  $                                                       28 5 . 5 6    $                                                       2, 8 5 0 . 4 4   Ad m i n i s t r a t i v e  Bu d g e t  Re m a i n i n g :   $7 3 , 0 3 6  $                                           13 , 5 9 8 . 8 8    $                                                 59 , 4 3 7 . 1 2   $1 , 0 0 3 , 8 3 6 = Ca s h  Sp o n s o r s h i p s : Ca s h  Co n t r i b u t i o n s :   Co n t r a c t S t a t u s Br a v o !  Va i l B r a v o !  Va i l J u n ‐Au g $ 1 7 3 , 4 0 0 as  of  2/ 6  $                                           57 , 8 0 0 . 0 0    $                                             11 5 , 6 0 0 . 0 0   Na t i o n a l  Re p e r t o r y  Or c h e s t r a *   ad d  co n t a c t  in f o  to  li s t Na t i o n a l  Re p e r t o r y  Or c h e s t r a T B D ‐  Ju l y $ 1 , 0 0 0 as  02  2/ 1 3  $                                                 1, 0 0 0 . 0 0    $                                                                             ‐       Va i l  Ja z z  Fe s t i v a l V a i l  Ja z z  Fo u n d a t i o n L a t e  Ju n  ‐   Se p  6 $ 7 2 , 0 0 0 as  of  2/ 6  $                                           24 , 0 0 0 . 0 0    $                                                 48 , 0 0 0 . 0 0   Va i l  In t e r n a t i o n a l  Da n c e  Fe s t i v a l V a i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n J u l y  27 ‐  Au g u s t  9 $ 4 6 , 0 0 0 se n t  01 / 2 9  $                                                                       ‐         $                                                 46 , 0 0 0 . 0 0   Ho t  Su m m e r  Ni g h t s V a i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n Tu e :  Ju n  16 ,  23 ,  30 ,  Ju l y   7,  14 ,  21 ,  Au g  11 ,  18 ,  25 $ 2 7 , 5 0 0 se n t  01 / 2 9  $                                                                       ‐         $                                                 27 , 5 0 0 . 0 0   Bu r t o n  US  Op e n H i g h l i n e M a r  2 ‐7 $ 4 0 0 , 0 0 0 fi n a l  se n t  01 / 2 1  to  KM  $                                                                       ‐         $                                             40 0 , 0 0 0 . 0 0   Go P r o  Mo u n t a i n  Ga m e s V a i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n J u n  4 ‐7  $                                                                       ‐         $                                                                             ‐       Va i l  Fa r m e r s '  Ma r k e t M e a d o w  Dr i v e  Pa r t n e r s h i p S u n :  Ju n  21 ‐Oc t  4  $                                                                       ‐         $                                                                             ‐       20 1 5  Al p i n e  Wo r l d    Sk i  Ch a m p i o n s h i p s V a i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n F e b  2 ‐15 $ 2 5 0 , 0 0 0  $                                                                       ‐         $                                             25 0 , 0 0 0 . 0 0   CS E  Sp e c i a l  Ev e n t  Fu n d s  Re m a i n i n g : 20 1 5  TI E R  IV  Fu n d i n g :  Li f e  Lo n g  Le a r n i n g Ti e r  IV  Fu n d s  Av a i l a b l e :  $9 1 , 8 0 0 20 1 5  CS E  Ad m i n i s t r a t i v e  Bu d g e t :  $7 3 , 0 3 6 Me e t i n g s  an d  ot h e r  Mi s c e l l a n e o u s  Ex p e n s e s TO T A L  CS E  SP E N D I N G : 20 1 5  Co u n c i l  Co n t r i b u t i o n s   2/ 2 7 / 2 0 1 5   CS E / T O V / V L M D A C  Sp e c i a l  Ev e n t  Fu n d i n g 20 1 5  Na t i o n ' s  Ev e n t V a i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n F e b  2 ‐15 $ 3 7 5 , 0 0 0  $                                                                       ‐         $                                             37 5 , 0 0 0 . 0 0   $1 , 3 4 4 , 9 0 0  $                                           82 , 8 0 0 . 0 0    $                                       1, 2 6 2 , 1 0 0 . 0 0   CS E / V L M D  Ev e n t  Li a i s o n L a u r a  Wa n i u k $ 2 0 , 0 0 0 $2 0 , 0 0 0 $2 , 5 3 8 , 0 3 6 TO T A L  CO U N C I L  CO N T R I B U T I O N S : 20 1 5  Va i l  Lo c a l  Ma r k e t i n g  Di s t r i c t  Sp e c i a l  Ev e n t  Fu n d i n g TO T A L  VL M D  CO N T R I B U T I O N S : TO T A L  TO W N  OF  VA I L  SP E C I A L  EV E N T  FU N D I N G :