Loading...
HomeMy WebLinkAbout5.b. 2015 Vail White Water Kayak Series RecapEv e n t R e c a p : 2 0 1 5 V a i l W h i t e w a t e r S e r i e s Ju l y 1 , 2 0 1 5 20 1 5 V a i l W h i t e w a t e r S e r i e s : T u e s d a y s , M a y 1 2 – J u n e 9 Of f i c e : 9 7 0 . 4 7 9 . 2 2 8 0 Mo b i l e : 9 7 0 . 4 7 1 . 5 3 5 2 bp a p p a s @ v a i l r e c . c o m 2 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   7/ 1 / 2 0 1 5 Es t i m a t e d R e s u l t s * 3 * Ba s e d  on  su r v e y  re s u l t s  & re g i s t r a t i o n  in f o r m a t i o n . • Es t i m a t e d  at t e n d a n c e : • 18 3  to t a l  co m p e t i t o r s  + 1  do g – 4 5 %  in c r e a s e  in  pa r t i c i p a t i o n  ov e r  20 1 4 • 10 0 ‐15 0  sp e c t a t o r s  pe r  we e k   To w n  of  Va i l    |   CS E    |   7/ 1 / 2 0 1 5 Es t i m a t e d R e s u l t s * 4 • Ge o g r a p h i c  Br e a k d o w n  of  Pa r t i c i p a n t s – V a i l :  13 % –E a g l e  Co u n t y  (e x c l u d i n g  Va i l ) :  81 % – C o l o r a d o  (e x c l u d i n g  Ea g l e  Co . ) :  3% –O u t  of  st a t e :  3% –I n t e r n a t i o n a l :  >1 %   * Ba s e d  on  su r v e y  re s u l t s  & re g i s t r a t i o n  in f o r m a t i o n . To w n  of  Va i l    |   CS E    |   7/ 1 / 2 0 1 5 Es t i m a t e d R e s u l t s * 5 • Lo d g i n g :  No t  Av a i l a b l e   • Av e r a g e sp e n d i n g :  No t  Av a i l a b l e • 10 0 %  of  su r v e y  re s p o n d e n t s  sa i d  th e y   pu r c h a s e d  fo o d  an d  dr i n k s  at  th e  af t e r   pa r t i e s .    * Ba s e d  on  su r v e y  re s u l t s . To w n  of  Va i l    |   CS E    |   7/ 1 / 2 0 1 5 Pa r t i c i p a n t F e e d b a c k 6 * Ba s e d  on  co m p e t i t o r  fe e d b a c k . To w n  of  Va i l    |   CS E    |   7/ 1 / 2 0 1 5 “Y e s t e r d a y ' s  Va i l  Da i l y  co v e r  "START  OF   SO M E T H I N G  SP E C I A L "  in c l u d e d  a   ph o t o g r a p h  fr o m  Tu e s d a y  ev e ' s  Vail   Wh i t e w a t e r  Ra c e  Se r i e s  op e n i n g  event.  Ge t  in  th e  wa t e r  or  ju s t  ch e e r  on  those   wh o  do !  Th a n k s  to  Al p i n e  Quest  Sports   an d  th e  Va i l  Re c r e a t i o n  Di s t r i c t  for  a   gr e a t  st a r t  to  th e  su m m e r  se a s o n . ” ‐ Ti m b e r l i n e  To u r s  Fa c e b o o k  Po s t Pa r t i c i p a n t F e e d b a c k 7 * Ba s e d  on  co m p e t i t o r  fe e d b a c k . To w n  of  Va i l    |   CS E    |   7/ 1 / 2 0 1 5 “ T h a n k s  to  Va i l  Re c r e a t i o n  Di s t r i c t  fo r  a   fu n  Va i l  Wh i t e w a t e r  Ra c e  Se r i e s .  Th a n k s   to  Al p i n e  Qu e s t  Sp o r t s  fo r  se t t i n g   ch a l l e n g i n g  an d  fu n  co u r s e s .  Su p e r  fu n  to   ha v e  su c h  a  se r i e s  to  pr a c t i c e  an d  ha v e   go o d  ti m e s .  Th e  ar e a  pa d d l e r s  ar e  lu c k y   to  ha v e  su c h  a  ki l l e r  ev e n t  se r i e s . ” ‐ Da n  Ga v e r e ,  Pr o f e s s i o n a l  SU P  At h l e t e Ho o d  Ri v e r ,  OR Va i l B r a n d C o m p a t i b i l i t y Th e  Pr e m i e r  In t e r n a t i o n a l  Mo u n t a i n  Re s o r t  Co m m u n i t y 8 Th e  ev e n t  me t  th e  st a n d a r d  of  ex c e l l e n c e  by : • Ev e n t s  in v o l v e  th e  lo c a l  co m m u n i t y  an d   de s t i n a t i o n  at h l e t e s  wh i l e  en t e r t a i n i n g    vi s i t o r s   an d  sp e c t a t o r s   • Sh o w c a s e s  th e  na t u r a l  be a u t y  an d  re c r e a t i o n a l as s e t s  of  Va i l  Vi l l a g e ,  Go r e  Cr e e k  an d  th e  Va i l   Wh i t e w a t e r  Pa r k • Sp e c t a t o r  an d  fa m i l y ‐fr i e n d l y  lo c a t i o n   co n t r i b u t e s  to  Va i l ’ s  se n s e  of  co m m u n i t y • Ad d s  vi t a l i t y  to  Va i l  Vi l l a g e  du r i n g  a  tr a d i t i o n a l l y   sl o w  ti m e  pe r i o d . To w n  of  Va i l    |   CS E    |   7/ 1 / 2 0 1 5 Ev e n t S t r e n g t h s & W e a k n e s s e s 9 • Ex c e e d e d  ex p e c t a t i o n s  in  th e s e  wa y s : – P a r t n e r s h i p  be t w e e n  VR D  an d  Al p i n e  Qu e s t   Sp o r t s  le v e r a g e d  bo t h  gr o u p ’ s  st r e n g t h s  an d   ex p e r t i s e –H a l a S U P  gi v e a w a y  en g a g e d  sp e c t a t o r s  as  we l l   as  pa r t i c i p a n t s  an d  gr e w  ev e n t  Fa c e b o o k  pa g e   26 %  ov e r  20 1 4 –S p e c t a t o r  at t e n d a n c e  at  ra c e s  an d  af t e r   pa r t i e s  in c r e a s e d  as  a  re s u l t  of  Ne w  Be l g i u m   pa r t n e r s h i p – A d d i t i o n  of  mu s i c ,  MC  an d  c or n h o l e b o a r d s  at   ve n u e  ad d e d  mo r e  ex c i t e m e n t  du r i n g  ev e n t – I n c r e a s e d  ma r k e t i n g  re s o u r c e s   – E x t e n d e d  co u r s e  on  6/ 2  al l o w  at h l e t e s  to   pr a c t i c e  fo r  Go  Pr o  Ga m e s  an d  re s u l t e d  in   in c r e a s e d  pa r t i c i p a t i o n To w n  of  Va i l    |   CS E    |   7/ 1 / 2 0 1 5 Ev e n t S t r e n g t h s & W e a k n e s s e s 10 • Ev e n t  Ch a l l e n g e s  : – W i t h o u t  CS E  su p p o r t ,  th i s  is  ev e n t  is  no t  fi n a n c i a l l y  vi a b l e –B y  th e  ev e n t ’ s  na t u r e  (c o u r s e  le n g t h ,  ti m i n g )  pa r t i c i p a t i o n  gr o w t h  ca n  no t  be  infinite. While   th e r e  is  ro o m  to  in c r e a s e  ra c e  pa r t i c i p a t i o n ,   gr o w t h  ne e d s  to  co m e  fr o m  sp e c t a t o r   pa r t i c i p a t i o n    th r o u g h  an c i l l a r y  ev e n t  en h a n c e m e n t s  an d  sp o n s o r s h i p  ac t i v a t i o n .   – W h i t e w a t e r  co m p e t i t i o n  is  a  re l a t i v e l y  ni c h e  sp o r t  an d  pa r t i c i p a n t s  ar e  in t o l e r a n t  to  price   in c r e a s e s .  Ev e n  wi t h  en tr y  fe e  in c r e a s e s  (2 0 1 5  co s t  = $1 5 / p e r s o n ) ,  co m p e t i t o r  field  is  so  small   th a t  th e  ev e n t  ca n  no t  be  se l f  su s t a i n i n g   wi t h  en t r y  fe e s  al o n e .   • Me a s u r e s  th a t  co u l d  be  ta k e n  fo r  ev e n t  im p r o v e m e n t : – I n c r e a s e d  ma r k e t i n g  in  Su m m i t  Co u n t y ,  Ro a r i n g  Fo r k  Va l l e y  an d  Fr o n t  Ra n g e  could   in c r e a s e  pa r t i c i p a t i o n –M o r e  an c i l l a r y  ac t i v i t i e s  (i . e .  li v e  mu s i c ,  be e r  ga r d e n )  to  dr a w  sp e c t a t o r s  and  additional   sp o n s o r s • Fo r  re p e a t  ev e n t ,  co m p a r i s o n  to  pa s t  ye a r s : – 4 5 %  in c r e a s e  in  pa r t i c i p a t i o n  ov e r  20 1 4 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   7/ 1 / 2 0 1 5 Co m m u n i t y C o n t r i b u t i o n 11 • De s c r i b e  ho w  th e  ev e n t  im p a c t e d  Va i l ’ s  se n s e  of   co m m u n i t y : –E v e n t s  ga v e  me m b e r s  of  th e  co m m u n i t y  a  re a s o n  to   ga t h e r  in  Va i l  Vi l l a g e  du r i n g  wh a t  is  co n s i d e r e d  an   of f ‐pe a k  ti m e  pe r i o d – R e l a x e d ,  fa m i l y ‐fr i e n d l y  at m o s p h e r e  en c o u r a g e d   sp e c t a t o r s  to  li n g e r  an d  pa r t i c i p a n t s  to  br i n g  fa m i l y   me m b e r s   To w n  of  Va i l    |   CS E    |   7/ 1 / 2 0 1 5 To p l i n e M a r k e t i n g E f f o r t s 12 • Pr i n t  ad v e r t i s e m e n t s – D a i l y  We e k l y   • Ra d i o  ad v e r t i s e m e n t s  & li v e  me n t i o n s –K Z Y R – K S K E • Po s t e r s • Em a i l  Bl a s t s • So c i a l  Me d i a – F a c e b o o k –T w i t t e r –I n s t a g r a m To w n  of  Va i l    |   CS E    |   7/ 1 / 2 0 1 5 Po t e n t i a l f o r G r o w t h & S p o n s o r s h i p s / M e d i a E x p o s u r e 13 • Ce n t r a l  lo c a t i o n  in  Va i l  Vi l l a g e  is   ex t r e m e l y  at t r a c t i v e  to  po t e n t i a l   sp o n s o r s  lo o k i n g  to  in c r e a s e   vi s i b i l i t y  in  Va i l • As  sp e c t a t o r  pa r t i c i p a t i o n  gr o w s ,   ev e n t  be c o m e s  mo r e  be n e f i c i a l  to   sp o n s o r s • In c r e a s e d  re g i o n a l  ma r k e t i n g  wi l l   dr a w  mo r e  pa r t i c i p a n t s   To w n  of  Va i l    |   CS E    |   7/ 1 / 2 0 1 5 Su s t a i n a b i l i t y E f f o r t s 14 • Wh a t  me a s u r e s  we r e  ta k e n  at  yo u r  ev e n t  to  su p p o r t  th e  en v i r o n m e n t a l l y ‐ fr i e n d l y  go a l s  of  th e  To w n  of  Va i l ? – P a r t i c i p a n t s  en c o u r a g e d  to  ca r p o o l   –R e u s e d  ra c e  bi b s  fr o m  Te v a M o u n t a i n  Ga m e s –N o  us e  of  pl a s t i c  wa t e r  bo t t l e s – M i n i m a l  wa s t e  pr o d u c e d  at  ev e n t s Th e  To w n  of  Va i l  is  co m m i t t e d  to  th e  st e w a r d s h i p  an d  pr o t e c t i o n  of  ou r  un i q u e  mo u n t a i n  en v i r o n m e n t .   In  co n s i d e r a t i o n  of  both   ou r  lo c a l  an d  gl o b a l  im p a c t s  an d  op p o r t u n i t i e s ,  ou r  en v i r o n m e n t a l  vi s i o n  is  to  de m o n s t r a t e  an d  pr o m o t e :  re n e w a b l e  energy,  re s o u r c e  ef f i c i e n c y ,  ec o s y s t e m  pr o t e c t i o n ,  an d  co m m u n i t y  aw a r e n e s s  an d  ed u c a t i o n .   To w n  of  Va i l    |   CS E    |   7/ 1 / 2 0 1 5 Ev e n t B u d g e t 15 • To t a l  ev e n t  bu d g e t :   $7 ,  19 4 • CS E  fu n d s :  $5 , 0 0 0 • Pr o f i t  an d  lo s s :  $1 4 9 • Fu n d i n g  ut i l i z a t i o n :  Ma r k e t i n g ,  ca s h   pr i z e s ,  sa f e t y  an d  ev e n t  st a f f   • In ‐ki n d  sp o n s o r s h i p :  $9 , 5 0 0 • Ca s h  sp o n s o r s h i p :  $5 0 0 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   7/ 1 / 2 0 1 5