Loading...
HomeMy WebLinkAbout3.c. 2015 Applied Leadership Series RecapAp p l i e d L e a d e r s h i p S e r i e s 2 0 1 5 Se p t e m b e r 2 , 2 0 1 5 Ap p l i e d L e a d e r s h i p S e r i e s 2 0 1 5 Of f i c e : 9 7 0 . 7 2 6 . 7 8 0 0 co r i n n e @ v a i l l e a d e r s h i p . o r g 2 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   9/ 2 / 2 0 1 5 Es t i m a t e d R e s u l t s * 3 To w n  of  Va i l    |   CS E    |  9/ 2 / 2 0 1 5 * Ba s e d  on  su r v e y  re s u l t s . • Es t i m a t e d  at t e n d a n c e : • 42 8  pe o p l e • Nu m b e r / p e r c e n t a g e  of  pe o p l e  in  Va i l  sp e c i f i c a l l y  fo r  event: • 95 % • Nu m b e r / p e r c e n t a g e  of  pe o p l e  wh o  at t e n d e d  th e  event  in   pr e v i o u s  ye a r s : • 1s t  Ye a r  of  Ev e n t Es t i m a t e d R e s u l t s * 4 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   9/ 2 / 2 0 1 5 • At t e n d e e s  ca m e  fr o m  (l o c a l ,  re g i o n a l ,  ou t  of  st a t e ,  in t e r n a t i o n a l ) : • Lo c a l :        95 %  fr o m  th e  Va i l  Va l l e y • Re g i o n a l :                  4%    fr o m  th e  Fr o n t  Ra n g e • Ou t  of  St a t e :      1% • In t e r n a t i o n a l :    0% * Ba s e d  on  su r v e y  re s u l t s . Im p o r t a n c e o f E v e n t - I n t e n t 5 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   9/ 2 / 2 0 1 5 • Im p o r t a n c e  of  ev e n t  in  de c i s i o n  to  vi s i t  Va i l • At t e n d e e s  ca m e  to  Va i l  fo r  th e  Ap p l i e d  Le a d e r s h i p  Se r i e s  ev e n t s .    • Ni n e t y ‐fi v e  pe r c e n t  of  th e  ou r  au d i e n c e  is  lo c a l ,  wh e r e  at t e n d e e s  work  or   re s i d e  in  Va i l .    * Ba s e d  on  su r v e y  re s u l t s . Es t i m a t e d R e s u l t s * 6 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   9/ 2 / 2 0 1 5 • Lo d g i n g :   • Es t i m a t e d  ro o m  ni g h t s  bo o k e d  due  to  event   as s o c i a t i o n :    ~1 5  ro o m s • Lo c a t i o n  of  lo d g i n g  :   Va i l • Ty p e  of  lo d g i n g  –p a i d  vs .  un p a i d  (2 nd home,  fa m i l y  & fr i e n d s ) :  n/ a • Ni g h t l y  ra t e  fo r  lo d g i n g :    $1 5 0  ‐$300/night • Nu m b e r  of  pe o p l e  st a y i n g  in  the   ac c o m m o d a t i o n :    • 15  ro o m s ,  1  pe r s o n  pe r  room   * Ba s e d  on  su r v e y  re s u l t s . • Av e r a g e sp e n d i n g : • Di n i n g :    ~ $4 0 • Sh o p p i n g :  ~ $1 5 • Ot h e r  Ac t i v i t i e s :  ~ n/ a NP S ( N e t P r o m o t e r S c o r e ) 7 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   9/ 2 / 2 0 1 5 Wo u l d  yo u  re c o m m e n d  th i s  ev e n t  to  so m e o n e  el s e ?   • On  a  sc a l e  fr o m  1  to  10 :    • Av e r a g e  8. 5 • No  re s p o n s e s  un d e r  7 • NP S :    n/ a * Ba s e d  on  su r v e y  re s u l t s . Es t i m a t e d R e t u r n o n I n v e s t m e n t ( R O I ) * 8 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   9/ 2 / 2 0 1 5 • Ad d i t i o n a l  To w n  of  Va i l  sp e n d i n g  event   ge n e r a t e d :  Ti e r  IV . • Ra t i o  of  in c r e a s e d  re v e n u e  to  amount  of   fu n d i n g  re c e i v e d :  n/ a . • Sa l e s  ta x  re v e n u e  ge n e r a t e d  by  event  and   ac c r u e d  to  To w n  of  Va i l in c l u d i n g  sa l e s  an d  lo d g i n g  tax:** n/a * Ba s e d  on  su r v e y  re s u l t s . **  Th e  TO V  co l l e c t s  4%  sa l e s  ta x  wi t h  th e  ex c e p t i o n  of  sh o r t ‐te r m  lo d g i n g   wh i c h  co l l e c t s  5. 4 %  after   th e  ad d i t i o n   of  a1 . 4 %  lo c a l  ma r k e t i n g   di s t r i c t  ta x .  Fo r  mo r e  in f o r m a t i o n :   ht t p : / / w w w . v a i l g o v . c o m / s u b p a g e . a s p ? d e p t _ i d = 4 8   Va i l B r a n d C o m p a t i b i l i t y Th e  Pr e m i e r  In t e r n a t i o n a l  Mo u n t a i n  Re s o r t  Co m m u n i t y 9 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   9/ 2 / 2 0 1 5 Th e  ev e n t  me t  th e  st a n d a r d  of  ex c e l l e n c e  by : • Th e  Ap p l i e d  Le a d e r s h i p  Se r i e s  br i n g s  hi g h  qu a l i t y  be s t  se l l i n g  au t h o r s  wi t h  advanced   de g r e e s ,  bu s i n e s s  ex p e r i e n c e ,  le a d e r s h i p  sk i l l s ,  an d  a  Va i l  Va l l e y  pe r s p e c t i v e  to  help  guide   ou r  go v e r n m e n t ,  no n p r o f i t ,  an d  sm a l l  bu s i n e s s  ow n e r s . • Th e  Ap p l i e d  Le a d e r s h i p  Se r i e s  en c o u r a g e s  gr o u p  pa r t i c i p a t i o n  th r o u g h  ou r  “RoundTable Ex c h a n g e ”  wo r k s h o p s  th a t  ar e  ta i l o r e d  to  th e  ev e n t  sp e a k e r s  an d  th e i r  me s s a g e . • Th e  ev e n t s  ar e  pr o f e s s i o n a l l y  pr o d u c e d  wi t h  ph o t o g r a p h y  & vi d e o  pr o d u c t i o n ,  high   qu a l i t y  ca t e r i n g ,  wi t h  ex p e r t  fa c i l i t a t i o n  th r o u g h  Va i l  Le a d e r s h i p  Ex e c u t i v e s .   Ev e n t S t r e n g t h s & W e a k n e s s e s 10 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   9/ 2 / 2 0 1 5 • Ex c e e d e d  ex p e c t a t i o n s  in  th e s e  wa y s : • Su p p o r t  fr o m  ou r  co m m u n i t y  to  in t r o d u c e  a  new   le a r n i n g  ev e n t  to  Va i l  Va l l e y .   • Qu a l i t y  sp e a k e r s  to  ig n i t e  a  hi g h ‐le v e l  of  audience  and   sp e a k e r  en g a g e m e n t   to  cr e a t e  me a n i n g f u l  connections.  • Th e  Ap p l i e d  Le a d e r s h i p  Ro u n d T a b l e E x c h a n g e s  sparked   re f l e c t i v e  an d  cr i t i c a l  th i n k i n g  to  cr e a t e  action. • Me a s u r e s  th a t  co u l d  be  ta k e n  fo r  ev e n t  im p r o v e m e n t :    • Ex p a n d  ma r k e t i n g  ef f o r t s  to  th e  Fr o n t  Ra n g e  and   We s t e r n  Sl o p e . • At t e n d e e  su r v e y s  fi l l e d  ou t  at  ev e n t  fo r  feedback. • Fo r  re p e a t  ev e n t ,  co m p a r i s o n  to  pa s t  ye a r s :  n/a Co m m u n i t y C o n t r i b u t i o n 11 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   9/ 2 / 2 0 1 5 • De s c r i b e  ho w  th e  ev e n t  im p a c t e d  Va i l ’ s  se n s e  of  co m m u n i t y : • Th e  Ap p l i e d  Le a d e r s h i p  Se r i e s  ga l v a n i z e d  co n n e c t i o n s  be t w e e n   lo c a l  businesses  &  or g a n i z a t i o n s ,  ed u c a t i o n a l  in s t i t u t i o n s  an d  go v e r n m e n t  en t i t i e s : • 32 %    Ge n e r a l  At t e n d e e s   • 30 %    To w n  of  Va i l ,  To w n  of  Av o n ,  To w n  of  Fr i s c o ,  St a t e  of  Co l o r a d o • 20 %    Lo c a l  Or g a n i z a t i o n s  an d  Bu s i n e s s e s • 11 %    Af f i l i a t e d  wi t h  Va i l  Le a d e r s h i p  In s t i t u t e  Pr o g r a m s • 7%    Co l o r a d o  Mo u n t a i n  Co l l e g e ,  Ea g l e  Co u n t y  Sc h o o l  Di s t r i c t ,  Va i l  Mountain   Sc h o o l ,  CU  Bo u l d e r ,  Va i l  Sk i  & Sn o w b o a r d • Ro u n d T a b l e E x c h a n g e  wo r k s h o p s  le d  by  th e  Sp e a k e r s  en g a g e d  & co n n e c t e d          ou r  co m m u n i t y  th r o u g h  re f l e c t i v e  & cr i t i c a l  th i n k i n g  ba s e d  co n v e r s a t i o n s . To p l i n e M a r k e t i n g E f f o r t s 12 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   9/ 2 / 2 0 1 5 • Va i l  Da i l y  Ad s  we r e  pl a c e  fo r  ea c h  pr e s e n t e r ,  in c l u d i n g   a  co m b i n a t i o n  of  ha l f ‐pa g e  an d  fu l l  pa g e  ad s . • Lo c a l  Ra d i o  Ad s  an d  TV  in t e r v i e w s . • On l i n e  me d i a  th r o u g h  Fa c e b o o k ,  Li n k e d  In ,  On l i n e   Ca l e n d a r s  an d  pa r t n e r  we b s i t e s . Po t e n t i a l f o r G r o w t h & S p o n s o r s h i p s / M e d i a E x p o s u r e 13 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   9/ 2 / 2 0 1 5 • Th e  cu r r e n t  au d i e n c e  is  fr o m  th e  Va i l  Va l l e y .    Th e r e  is  po t e n t i a l  to  ex p a n d  the   au d i e n c e  to  th e  Fr o n t  Ra n g e  an d  Ro c k y  Mo u n t a i n  Re g i o n s .   • Sp o n s o r s h i p  op p o r t u n i t i e s  fr o m  lo c a l  bu s i n e s s e s  & in s t i t u t i o n s  wi t h  sp e a k e r s . • In c r e a s e d  me d i a  ex p o s u r e  th r o u g h  ex p a n d e d  ad v e r t i s i n g  ef f o r t s ,  pr e s s  releases  in   la r g e r  ma r k e t  ar e a .    Us e  of  we b s i t e  & on l i n e  me d i a  to  sh o w  hi g h l i g h t  videos             of  ev e n t s . Su s t a i n a b i l i t y E f f o r t s 14 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   9/ 2 / 2 0 1 5 • Wh a t  me a s u r e s  we r e  ta k e n  at  yo u r  ev e n t  to  su p p o r t  th e   en v i r o n m e n t a l l y ‐fr i e n d l y  go a l s  of  th e  To w n  of  Va i l ? • Th e  Ap p l i e d  Le a d e r s h i p  Se r i e s  ev e n t s  ar e  Ce r t i f i e d  Ac t i v e l y   Gr e e n  Ev e n t s  th a t  me e t  th e  su s t a i n a b i l i t y  st a n d a r d s  of  Wa l k i n g   Mo u n t a i n  Sc i e n c e  Ce n t e r . • Di v e r t .    Pr i n t e d  ma t e r i a l s  ar e  10 0 %  po s t ‐co n s u m e r  wa s t e . • Re c y c l e .    Re c y c l i n g  di s c a r d e d  ma t e r i a l s . • Re d u c e .    Mi n i m i z e  pr i n t i n g . • Re u s e  & Re p u r p o s e .    Us e  ma t e r i a l s ,  si g n a g e  an d  su p p l i e s   th a t  ar e  su i t e d  fo r  mu l t i p l e  ev e n t s .    • Be  Co n s c i o u s .    Th e  To w n  of  Va i l  is  co m m i t t e d  to  th e  st e w a r d s h i p  an d  pr o t e c t i o n  of  ou r  un i q u e  mo u n t a i n   en v i r o n m e n t .   In  co n s i d e r a t i o n  of  bo t h  ou r  lo c a l  an d  gl o b a l  im p a c t s  an d  op p o r t u n i t i e s ,  ou r   en v i r o n m e n t a l  vi s i o n  is  to  de m o n s t r a t e  an d  pr o m o t e :  re n e w a b l e  en e r g y ,  re s o u r c e  ef f i c i e n c y ,   ec o s y s t e m  pr o t e c t i o n ,  an d  co m m u n i t y  aw a r e n e s s  an d  ed u c a t i o n .   Ev e n t B u d g e t 15 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   9/ 2 / 2 0 1 5 • To t a l  ev e n t  bu d g e t :    Se e  at t a c h e d . • CS E  Fu n d s :    $1 5 , 0 0 0 • Pr o f i t  an d  Lo s s :    Se e  at t a c h e d . • Fu n d i n g  Ut i l i z a t i o n :    Ac q u i s i t i o n  co s t  of  Sp e a k e r s . • In ‐ki n d  Sp o n s o r s h i p :    An t l e r s  at  Va i l ,  Bo o k   Pu b l i s h e r s ,  Bo o k w o r m ,  Va i l  Da i l y • Ca s h  sp o n s o r s h i p :  No n e . * E v e n t p r o d u c e r t o a t t a c h d e t a i l e d b u d g e t f o r r e c a p Ad d i t i o n a l I n f o r m a t i o n 16 To w n  of  Va i l    |   CS E    |   9/ 2 / 2 0 1 5 • Pr o v i d e  de t a i l e d  bu d g e t  in  co m p l e t e  PD F  pl e a s e • Pr o v i d e  RO I  ex p l a n a t i o n  in  co m p l e t e  PD F    pl e a s e Ad d i t i o n a l  do c u m e n t s  at t a c h e d  to  pr e s e n t a t i o n : PROFIT & LOSS STATEMENT 2015 INCOME a Grants 15,000.00$            bG r o s s Ticket Sales 27,820.00$            cI n‐Kind Donations 18,800.00$            TOTAL INCOME 61,620.00$            EXPENSES a Venue 2,450.00$              b Insurance / Security ‐$                        cE v e n t Design 2,600.01$              d Transportation 421.00$                  e Printer 495.02$                  f Food & Beverage 1,332.29$              g Attendee Hospitality 2,894.80$              hS p e a k e r Hospitality 542.48$                  i Photography 1,400.00$              jV i d e o Production 550.00$                  kA V Equipment 60.00$                    l Continuing Education 45.00$                    m Community Scholarships 21,605.00$            nB o x Office Fees 208.33$                  oS p e a k e r Fees 15,000.00$            pM a r k e t i n g  Fees 1,000.00$              qW e b Design Fees ‐$                        rP r i n t Media 5,400.00$              s Online Media 165.00$                   TOTAL EXPENSES 56,003.93$            NET INCOME 5,616.07$             (Total Income minus Total Expenses)