Loading...
HomeMy WebLinkAbout2. 2015 Allocations-Accounting Worksheet RVSD 11.2011 / 2 0 / 2 0 1 5   CS E / T O V / V L M D A C  Sp e c i a l  Ev e n t  Fu n d i n g 20 1 5  TO W N  OF  VA I L  AL L O C A T I O N S  FO R  SP E C I A L  EV E N T S CS E  Sp e c i a l  Ev e n t  Fu n d s  = $8 0 6 , 0 0 0 Fi r e w o r k s  fu n d i n g :  $5 0 , 0 0 0 CS E  Ad m i n  Bu d g e t :  $7 3 , 0 3 6 Ti e r  IV  Fu n d s :  $9 1 , 8 0 0                         CS E  TO T A L  BU D G E T :  $1 , 0 2 0 , 8 3 6   Ev e n t : P r o d u c i n g  En t i t y : P r o p o s e d  Lo c a t i o n : 2 0 1 5  Da t e s : 2 0 1 5  Fu n d i n g  Al l o c a t e d Pa y m e n t 1 P a y m e n t 2 P a y m e n t 3 C o n t r a c t S t a t u s T o t a l P a i d O u t : A mo u n t S t il l O w e d : RRC  Survey?NPS Attendance  Estimate Total  Direct  Econ  Impact  Payback  ratio  Overnight  Visitor  % Direct  econ  Impact  per  attendee ‐day  % Staying  in  Paid  Lodging  Avg. ADR  In ‐State  Visitation  % Bi g  Be e r s ,  Be l g i a n s  & Ba r l e y w i n e s  Fe s t i v a l L a u r a  Lo d g e V a i l  Ca s c a d e J a n  8 ‐10 $ 9 , 5 0 0 CO M P L E T E  3/ 4  $                                               9, 5 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       X 79 1,600 348,909.00 $                            37.00 $               89% 73% Pi n k  Va i l V a i l  Va l l e y  Me d i c a l  Ce n t e r A r r a b e l l e ,  Li o n s h e a d  Ba s e ,  Va i l  Mt n 2 1 ‐Ma r $ 5 , 0 0 0 5, 0 0 0 . 0 0 $                                                 CO M P L E T E  5/ 6  $                                               5, 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       X9 22 , 4 3 0 Va i l  Fi l m  Fe s t i v a l Co l o r a d o  Fi l m  Fe s t i v a l :  $8 4 , 5 0 0   sp o n s o r s h i p  co n f i r m e d  1/ 1 3 / 2 0 1 5 H o t e l s  & sc r e e n i n g  ve n u e s M a r  26 ‐29 $ 5 0 , 0 0 0 16 , 6 6 6 . 6 7 $                                             16 , 6 6 6 . 0 0 $                                             16 , 6 6 7 . 3 3 $                                             CO M P L E T E  5/ 2 9  $                                           50 , 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       rcvd. 48 6,800 1,587,584.79 $                        31.69 $               54% 232.00 $                  69% 380.00 $             52% Ta s t e  of  Va i l A n g e l a  Mu e l l e r Va i l  Mo u n t a i n ,  Go r e  Cr e e k  Dr ,  Me a d o w  Dr . ,  LH ,  Ma r r i o t t ,  an d   re s t a u r a n t s / l o d g i n g   Ap r  8 ‐11 $ 3 5 , 0 0 0 11 , 6 6 6 . 6 7 $                                             11 , 6 6 6 . 6 7 $                                             11 , 6 6 6 . 6 7 $                                             CO M P L E T E    6/ 1 0  $                                           35 , 0 0 0 . 0 1    $                                                           (0 . 0 1 ) rcvd. 56 5,100 958,989.32 $                            27.40 $               40% 188.00 $                  48% 183.00 $             72% Sp r i n g  Ba c k  to  Va i l H i g h l i n e Va i l  Vi l l a g e  & Li o n s h e a d    Mo u n t a i n  ba s e  ar e a s ,  Fo r d  Pa r k  &   po t e n t i a l l y   Va i l  Vi l l a g e A p r  17 ‐19 $ 4 0 , 0 0 0 13 , 3 3 3 . 3 3 $                                             13 , 3 3 3 . 3 3 $                                             13 , 3 3 3 . 3 4 $                                             CO M P L E T E  7/ 1 0  $                                           40 , 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       rcvd. 73 10,800 1,825,302.87 $                        45.63 $               66% 169.00 $                  60% 328.00 $             51% Va i l  Wh i t e w a t e r  Ra c e  Se r i e s tr a n s f e r r e d  fr o m  Al p i n e  Qu e s t   Sp o r t s  to  Va i l  Re c r e a t i o n  Di s t r i c t   02 / 0 4 / 2 0 1 5 V a i l  Vi l l a g e  Co v e r e d  & In t e r n a t i o n a l  Br i d g e s Tu e s d a y s :  5/ 1 2 , 1 9 , 2 6  +  6/ 2 , 9 $ 5 , 0 0 0 5, 0 0 0 . 0 0 $                                                 CO M P L E T E  7/ 1  $                                               5, 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       X9 3 3 Va i l  Va l o r  Ra c e s ;  Va l o r  Ru n n i n g  & Fi t n e s s  Ex p o S p e c k l e d  Ho u n d  Co n s u l t i n g Te n t a t i v e :  Ma n o r  Va i l ,  So l a r i s ,  Va i l  Mo u n t a i n  Lo d g e ,  Mo u n t a i n Ho u s e ;  Go l d e n  Pe a k / L a r k s p u r  (d o g ) .  Ba s e d  on  Fe a s t !  Va i l  ve n u e s M a y  24 ‐25 $ 1 0 , 0 0 0 10 , 0 0 0 . 0 0 $                                             re c a p  by  em a i l ‐  no t  re c e i v e d   10 / 2 8  $                                           10 , 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       X Go  Pr o  Mo u n t a i n  Ga m e s V a i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n I n t e r n a t i o n a l  Br i d g e ,  Ch e c k p o i n t  Ch a r l i e ,  Go l d e n  Pe a k ,  Mo u n t a i n  Pl a z a J u n  4 ‐7 $ 8 5 , 0 0 0 28 , 3 3 3 . 3 3 $                                             28 , 3 3 3 . 3 4 $                                             re c a p  ap p r o v e d  8/ 5 ‐  pa y m e n t   pe n d i n g  sa l e s  ta x  fr o m   ve n d o r s  $                                           56 , 6 6 6 . 6 7    $                                           28 , 3 3 3 . 3 3   rcvd. 68 46,000 5,459,029.42 $                        64.22 $               60% 119.00 $                  58% 219.00 $             61% Ki n g  of  th e  Mo u n t a i n  Vo l l e y b a l l L e o n  Fe l l V a i l  At h l e t i c  Fi e l d ,  Ea g l e ‐Va i l  So c c e r / S o f t b a l l  fi e l d s J u n  19 ‐21 $ 1 5 , 0 0 0 5, 0 0 0 . 0 0 $                                                 5, 0 0 0 . 0 0 $                                                 5, 0 0 0 . 0 0 $                                                 CO M P L E T E  8/ 7  $                                           15 , 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       rcvd. 24 4,000 446,039.18 $                            29.74 $               81% 112.00 $                  85% 244.00 $             90% Va i l  Fa m i l y  Fu n  Fe s t   (f o r m e r l y  Va i l  Ki d s  Ad v e n t u r e  Cl u b ) B l u e  Cr e e k  Pr o d u c t i o n s L i o n s h e a d  Ma l l / V a i l  Sq u a r e  at  Ar r a b e l l e Sa t u r d a y s :  6/ 2 0 , 2 7 ;   7/ 1 1 , 1 8 , 2 5 ;  8/ 1 , 8 $ 2 0 , 0 0 0 6, 6 6 6 . 6 7 $                                                 6, 6 6 7 . 0 0 $                                                 6, 6 6 6 . 3 3 $                                                 CO M P L E T E  10 / 2 3  $                                           20 , 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       rcvd. 62 4,000 791,012.82 $                            39.55 $               82% 198.00 $                  70% 272.00 $             44% Va i l  Fa r m e r s    Ma r k e t  an d  Ar t  Sh o w   Me a d o w  Dr i v e  Pa r t n e r s h i p / V a i l   Fa r m e r s ’  Ma r k e t Me a d o w  Dr i v e :  Va i l  Ro a d  to  Co v e r e d  Br i d g e ;  We s t  si d e  of  Wi l l o w  Br i d g e   Ro a d S u n :  Ju n  21 ‐Oc t  4   $3 5 , 0 0 0 11 , 6 6 6 . 6 7 $                                             11 , 6 6 6 . 6 7 $                                             Re c a p  ap p r o v e d  11 / 4 ‐  pa y m t  pe n d i n g  sa l e s  ta x   fr o m  ve n d o r s  $                                           23 , 3 3 3 . 3 4    $                                           11 , 6 6 6 . 6 6   rcvd. 69 79,000 13,874,665.36 $                      396.42 $             66% 176.00 $                  61% 252.00 $             46% Va i l  La c r o s s e  Sh o o t o u t & Co l o r a d o  co r p o r a t i o n  d/ b / a   In t e r n a t i o n a l  La c r o s s e  Pr o m o t i o n s V a i l  At h l e t i c  Fi e l d ,  Va i l  Mt n  Sc h o o l ,  Do n o v a n  Pa r k J u n  27 ‐Ju l  5 $ 1 5 , 0 0 0 5, 0 0 0 . 0 0 $                                                 5, 0 0 0 . 0 0 $                                                 5, 0 0 0 . 0 0 $                                                 CO M P L E T E  11 / 6  $                                           15 , 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       rcvd. 89 11,000 2,509,275.25 $                        167.29 $             94% 228.00 $                  89% 268.00 $             32% Va i l  Ar t s  Fe s t i v a l   Ea g l e  Va l l e y  Ev e n t s  In c L i o n s h e a d  Ma l l ;  Ar r a b e l l e  at  Va i l  Sq u a r e  an d  Go n d o l a  Sk i  Ya r d J u n  26 ‐28 $ 1 0 , 0 0 0  $                                             10 , 0 0 0 . 0 0   CO M P L E T E  9/ 2  $                                           10 , 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       X 45 15,714 961,000.00 $                            96.10 $               76% 193.00 $             41% Va i l  Su m m e r  Bl u e g r a s s  Co n c e r t  Se r i e s L a k e s i d e  St r i d e :  Ar i e l  Ro s e m b e r g L i o n s h e a d  : Va i l  Sq u a r e  @  Ar r a b e l l e J u l  1, 1 5 , 2 9  an d  8/ 1 2 $ 5 0 , 0 0 0 16 , 6 6 6 . 6 7 $                                             16 , 6 6 6 . 6 6 $                                             16 , 6 6 6 . 6 6 $                                             CO M P L E T E  10 / 1 9  $                                           49 , 9 9 9 . 9 9    $                                                               0. 0 1   rcvd. 76 1,900 38,537.98 $                              0.77 $                 59% 21.00 $                    69% 254.00 $             39% Va i l  Am e r i c a  Da y s ™ Hi g h l i n e  (a l l o c a t i o n  fi n a l i z e d   2/ 4 / 2 0 1 5 ) V a i l  Vi l l a g e  an d  Li o n s h e a d 4 ‐Ju l $ 6 5 , 0 0 0 21 , 6 6 6 . 6 7 $                                             21 , 6 6 6 . 6 7 $                                             21 , 6 6 6 . 6 6 $                                             CO M P L E T E  9/ 1 0  $                                           65 , 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       X 20,000 Ki c k  It  3v 3  So c c e r  Na t i o n a l  Ch a m p i o n s h i p ‐  in v o i c e   #3  su b m t d .  10 / 6 N o r t h  Am e r i c a n  Sp o r t s  Gr o u p F o r d  Pa r k  Fi e l d s J u l  31 ‐Au g  2 $ 5 5 , 0 0 0 18 , 3 3 3 . 3 3 $                                             18 , 3 3 3 . 3 3 $                                             18 , 3 3 3 . 3 4 $                                             CO M P L E T E  10 / 1 9  $                                           55 , 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       rcvd. 6 11,400 1,803,804.81 $                        32.80 $               97% 158.00 $                  89%$             266.00  82% Va i l  Ki d s  Ad v e n t u r e  Ga m e s In c . / H e l e n e  an d  Bi l l y  Ma t t i s o n   w/ V a i l  Re c r e a t i o n  Di s t r i c t Mt n  Pl a z a ,  Va i l  Mt n ,  Va i l  Vi l l a g e ,  Go l d e n  Pe a k ,  Fo r d  Pa r k ,  So l a r i s  Pl a z a ,   Li o n s h e a d A u g  5 ‐9 $ 4 4 , 5 0 0  $                                             14 , 8 3 3 . 3 3    $                                             14 , 8 3 3 . 3 4   14 , 8 3 3 . 3 4 $                                             CO M P L E T E  10 / 1 9  $                                           44 , 5 0 0 . 0 1    $                                                           (0 . 0 1 ) rcvd. 84 2,700 618,102.86 $                            13.89 $               53% 229.00 $                  46% 221.00 $             71% Th e  Am e r i c a  Cu p  Fl y  Fi s h i n g  To u r n a m e n t :  14 t h  FI P S   Mo u c h e  Wo r l d  Yo u t h  Fl y  Fi s h i n g  Ch a m p i o n s h i p s J o h n  Kn i g h t V a i l  ca s t i n g  co m p e t i t i o n .    Va i l  lo d g i n g .  Va i l  pa r t y .  Ev e n t  on  co u n t y  ri v e r s A u g  10 ‐16 $ 1 5 , 0 0 0 5, 0 0 0 . 0 0 $                                                 5, 0 0 0 . 0 0 $                                                 5, 0 0 0 . 0 0 $                                                 CO M P L E T E  10 / 1 9  $                                           15 , 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       rcvd. 70 600 196,066.43 $                            13.07 $               74% 307.00 $                  74% 48.00 $               57% Go u r m e t  on  Go r e H i g h l i n e V a i l  Vi l l a g e S e p  4 ‐7 $ 4 5 , 0 0 0 15 , 0 0 0 . 0 0 $                                             15 , 0 0 0 . 0 0 $                                             Su b m i t t e d  # 3  11 / 6 ‐  bu t   ho l d  fo r  pa y m t  pe n d i n g   sa l e s  ta x  fr o m  ve n d o r s  $                                           30 , 0 0 0 . 0 0    $                                           15 , 0 0 0 . 0 0   rcvd. 79 9,000 2,002,966.47 $                        44.51 $               67% 223.00 $                  69% 273.00 $             56% Va i l  Ok t o b e r f e s t ™ H i g h l i n e V a i l  Vi l l a g e  & Li o n s h e a d S e p  11 ‐13  + 18 ‐20 $ 4 5 , 0 0 0 15 , 0 0 0 . 0 0 $                                             15 , 0 0 0 . 0 0 $                                             15 , 0 0 0 . 0 0 $                                             CO M P L E T E  11 / 1 3  $                                           30 , 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       rcvd. 55 9,300 1,444,713.82 $                        32.10 $               44% 155.00 $                  78% 263.00 $             82% Va i l  Au t o m o t i v e  Cl a s s i c V a i l  Va l l e y  Co n c o u r s / D o u g  La n d i n G o r e  Cr e e k  Dr i v e ,  Br i d g e  St r e e t ,  Mt n  Pl a z a 1 3 ‐Se p $ 2 , 0 0 0 2, 0 0 0 . 0 0 $                                                 CO M P L E T E  11 / 4  $                                               2, 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       X 6,500 27,250.00 $                              13.75 $                Co l o r a d o  Gr a n d  + LH M A  En h a n c e m e n t s T o m  Ho r a n / A n g i e  Ge t c h e l  w/ L H M A L i o n s h e a d  Ma l l ,  Va i l  Sq u a r e  at  Ar r a b e l l e S e p  18 ‐19 $ 1 0 , 0 0 0 10 , 0 0 0 . 0 0 $                                             CO M P L E T E  11 / 4  $                                           10 , 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       X 300 170,000.00 $                            17.00 $               100% 560.00 $                  100% Va i l ‐Be a v e r  Cr e e k  Re s t a u r a n t  We e k  *o r i g i n a l   al l o c a t i o n  $1 4 , 0 0 0 .  To t a l  in v o i c e d  $1 3 , 3 7 5 ‐  pe r   eq u a l  sp l i t  w/ B e a v e r  Cr e e k Gr o u p  97 0 V a i l  Re s t a u r a n t s  an d  Lo d g e s S e p  25 ‐  Oc t  4 $ 1 3 , 3 7 5 4, 6 6 6 . 6 7 $                                                 4, 6 6 6 . 6 7 $                                                 4, 0 4 1 . 6 6 $                                                 CO M P L E T E  11 / 2 0  $                                           13 , 3 7 5 . 0 0    $                                                                         ‐       rcvd. 34 19,300 1,748,360.71 $                        124.88 $             27% 91.00 $                    59% 202.00 $             79% Va i l  Ou t l i e r  MT B  Fe s t i v a l : T h e  Gr e e n s p e e d  Pr o j e c t ,  In c . V a i l  Vi l l a g e ,  Va i l  Mo u n t a i n  an d  Li o n s h e a d S e p  25 ‐27 $ 2 5 , 0 0 0 8, 3 3 3 . 3 3 $                                                 8, 3 3 3 . 3 3 $                                                 8, 3 3 3 . 3 3 $                                                 CO M P L E T E  11 / 1 3  $                                           24 , 9 9 9 . 9 9    $                                                               0. 0 1   rcvd. 46 1,400 343,608.65 $                            13.74 $               48% 254.00 $                  59% 170.00 $             92% To p  Sh e l f  Ha r v e s t *  re c a p  da t a  fr o m  pr o d u c e r   so u r c e  ‐   RR C  da t a  pe n d i n g E a g l e  Va l l e y  Ev e n t s  In c A r r a b e l l e  at  Va i l  Sq u a r e  an d  Li o n s h e a d  Ma l l 2 6 ‐Se p $ 2 0 , 0 0 0 6, 6 6 6 . 6 7 $                                                 6, 6 6 6 . 6 6 $                                                 6, 6 6 6 . 6 7 $                                                 CO M P L E T E  11 / 2 0  $                                           20 , 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       pending 36 350 47,531.00 $                              2.38 $                 68% 100% 237.00 $             82% Va i l  Va l l e y  Cu p :  Ci n d y  Es k w i t h  Me m o r i a l  So c c e r   To u r n a m e n t V a i l  Va l l e y  So c c e r  Cl u b V a r i o u s  fi e l d s  th r o u g h o u t  Ea g l e  Co u n t y O c t  2 ‐4 $ 5 , 0 0 0 5, 0 0 0 . 0 0 $                                                 CO M P L E T E  11 / 4  $                                               5, 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       X 7000  (132  teams) 553,850.00 $                            110.00 $              Va i l  Sn o w  Da z e H i g h l i n e S o l a r i s ,  Va i l  Vi l l a g e ,  Va i l  Mt n  an d  Li o n s h e a d D e c  7 ‐12  (t e n t a t i v e ) $ 4 0 , 0 0 0 13 , 3 3 3 . 0 0 $                                             as  of  6/ 5  $                                           13 , 3 3 3 . 0 0    $                                           26 , 6 6 7 . 0 0   Va i l  Ho l i D a z e ‐  Ap p r o v e d  by  CS E  on    3/ 4 / 2 0 1 5 R e n  Pr o d u c t i o n s  (A n g e l a  Mu e l l e r ) V a i l  Vi l l a g e  an d  Li o n s h e a d D e c  19 ‐21  an d  31 $ 3 6 , 0 0 0 12 , 0 0 0 . 0 0 $                                             as  of  6/ 5  $                                           12 , 0 0 0 . 0 0    $                                           24 , 0 0 0 . 0 0   X Fi r e w o r k s  fu n d i n g  ‐ de s i g n a t e d  by  Co u n c i l T O V $ 3 2 , 0 0 0  Am e r i c a  Da y s /  $1 8 , 0 0 0  NY E    ap p r o v e d  by  CS E  5/ 6 / 2 0 1 5 J u l  4  an d  NY E $ 5 0 , 0 0 0 32 , 0 0 0 . 0 0 $                                             as  of  5/ 2 9 :  Hi g h l i n e  $                                           32 , 0 0 0 . 0 0    $                                           18 , 0 0 0 . 0 0   X NA TOTAL: TOTAL AVG AVG AVG AVG AVG AVG TO T A L : $8 5 5 , 3 7 5 68 4 , 7 0 8 . 0 1 $                                       17 0 , 6 6 6 . 9 9 $                                       270,127 37,756,600.74 $                61.54 $            67%201.18 $                   71% 237.39 $          63%MED MED MED MED MED MED MED MED MED CS E  Sp e c i a l  Ev e n t  Fu n d s  Re m a i n i n g : $6 2 5 $1 7 0 , 6 6 6 . 9 9 65 5,800 875,001.07 $                      32.45 $            67% 188.00 $               69% 248.00 $          61%SURVEY  AND  RECAP  DATA  SUMMARIZED 20 1 5  Al l o c a t i o n s ‐Ac c o u n t i n g  Wo r k s h e e t 11 / 2 0 / 2 0 1 5 1 11 / 2 0 / 2 0 1 5   CS E / T O V / V L M D A C  Sp e c i a l  Ev e n t  Fu n d i n g Ev e n t : P r o d u c i n g  En t i t y : P r o p o s e d  Lo c a t i o n : 2 0 1 5  Da t e s : 2 0 1 5  Fu n d i n g  Al l o c a t e d Pa y m e n t 1 P a y m e n t 2 P a y m e n t 3 C o n t r a c t S t a t u s T o t a l P a i d O u t : A mo u n t S t il l O w e d : RRC  Survey?NPS Attendance  Estimate Total  Direct  Econ  Impact  Payback  ratio  Overnight  Visitor  % Direct  econ  Impact  per  attendee ‐day  % Staying  in  Paid  Lodging  Avg. ADR  In ‐State  Visitation  % Ev e n t : P r o d u c i n g  En t i t y : P r o p o s e d  Lo c a t i o n : 2 0 1 5  Da t e s : 2 0 1 5  Fu n d i n g  Al l o c a t e d Co n t r a c t S t a t u s T o t a l P a i d O u t : A mo u n t S t il l O w e d : RRC  Survey?NPS Attendance  Estimate Total  Direct  Econ  Impact  Payback  ratio  Overnight  Visitor  % Direct  econ  Impact  per  attendee ‐day  % Staying  in  Paid  Lodging  Avg. ADR  In ‐State  Visitation  % St a r t i n g  He a r t s   Ly n n  Bl a k e / S t a r t i n g  he a r t s V a r i o u s 2 0 1 5 $ 6 , 0 0 0 6, 0 0 0 . 0 0 $                                                 CO M P L E T E  4/ 1  $                                               6, 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       X Va i l  Ve t e r a n ' s  Pr o g r a m V a i l  Ve t e r a n ' s  Pr o g r a m V a r i o u s M a r c h  1 ‐5 $ 1 3 , 8 0 0 4, 6 0 0 . 0 0 $                                                 9, 2 0 0 . 0 0 $                                                 CO M P L E T E  4/ 1 0  $                                           13 , 8 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       X Va i l  Sy m p o s i u m V a i l  Sy m p o s i u m V a r i o u s ‐  Va i l  Pr o g r a m m i n g  on l y J a n  1 ‐  Ap r i l $ 3 5 , 0 0 0 11 , 6 6 6 . 6 7 $                                             11 , 6 6 6 . 6 7 $                                             11 , 6 6 6 . 6 6 $                                             CO M P L E T E  5/ 2 6  $                                           35 , 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       rcvd.56 1,500 48,566.44 $                                   1.39 $                     9%32.00 $                    38% 90% Ap p l i e d  Le a d e r s h i p  Se r i e s *  ad d i t i o n a l  in f o  pe n d i n g   fr o m  th e  Oc t .  se s s i o n V a i l  Le a d e r s h i p  In s t i t u t e V a r i o u s 2 0 1 5  Pr o g r a m m i n g $ 1 5 , 0 0 0 5, 0 0 0 . 0 0 $                                                 5, 0 0 0 . 0 0 $                                                 5, 0 0 0 . 0 0 $                                                 CO M P L E T E  9/ 1 0  $                                           15 , 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       final  pending 428 5% Pe a k  We l l n e s s  Re t r e a t :  Wo m e n ' s  We e k e n d  an d  2   Co m p ‐fi t  ev e n t s P e a k  We l l n e s s  Re t r e a t V a r i o u s M a y ‐Oc t  20 1 5 $ 1 5 , 0 0 0 5, 0 0 0 . 0 0 $                                                 5, 0 0 0 . 0 0 $                                                 5, 0 0 0 . 0 0 $                                                 CO M P L E T E  10 / 1 9 1 5 , 0 0 0 . 0 0 $                                             $                                                                         ‐       rcvd.90 200 7,846.43 $                                      4.72 $                     38%344.00 $                  72% 192.00 $                 81% Va i l  Le a d e r s h i p  In s t i t u t e :  To r c h  Aw a r d s V a i l  Le a d e r s h i p  In s t i t u t e To r c h  Aw a r d s :  Lo d g e  at  Va i l ‐  Va i l  Le a d e r s h i p  In s t i t u t e / V a i l  Ce n t e r .  Mi d ‐ ye a r  Al l o c a t i o n D e c ‐15 $ 6 , 0 0 0 as  of  6/ 1 9 6 , 0 0 0 . 0 0 $                                                   $                                                                         ‐       X Ve r t i c a l  Ex p r e s s C a n  Do  MS V a i l  Mo u n t a i n F e b r u a r y  21 $ 1 , 0 0 0 1, 0 0 0 . 0 0 $                                                 CO M P L E T E  4/ 1 1 , 0 0 0 . 0 0 $                                                   $                                                                         ‐       X 146 86% TO T A L  TI E R  IV  CA T E G O R Y : $9 1 , 8 0 0 91 , 8 0 0 . 0 0 $                                 ‐ $                                                         NA TOTAL: TOTAL AVG AVG AVG AVG AVG AVG Ti e r  IV  Fu n d s  Re m a i n i n g : $0 2,274 56,412.87 $                        3.06 $               17.33% 188.00 $               55% 192.00 $          86%MED MED MED MED MED MED MED MED MED 73 314 28,206.44 $                        3.06 $               9% 188 55% 192 86% $7 3 , 0 3 6 $$ $  Pa i d  ou t : R e m a i n d e r :   CS E / V L M D  Ev e n t  Li a i s o n *  (r e m a i n d e r  of  bu d g e t  to   be  ap p l i e d  to  TO V  sa l a r y  fo r  20 1 5 ) La u r a  Wa n i u k $2 0 , 0 0 0 as  of  10 / 1  $                                           14 , 9 9 9 . 9 4    $                                               5, 0 0 0 . 0 6   In t e r c e p t / A t t e n d a n c e  Su r v e y s RR C $4 9 , 9 0 0 4  of  5  pd .  As  of  10 / 1  $                                           39 , 9 2 0 . 0 0    $                                               9, 9 8 0 . 0 0   $3 , 7 6 1 ad d e d      $6 2 5  re t u r n e d    fr o m  V ‐BC  Re s t .  We e k  al l o c a t i o n A s  of  11 / 3 0  $                                               2, 3 1 9 . 4 3    $                                               1, 4 4 1 . 5 7   Ad m i n i s t r a t i v e  Bu d g e t  Re m a i n i n g :   $7 3 , 6 6 1  $                                           57 , 2 3 9 . 3 7    $                                           16 , 4 2 1 . 6 3   Ca s h  Sp o n s o r s h i p s : In ‐ki n d  Re q u e s t : C a s h  Co n t r i b u t i o n s :   Co n t r a c t S t a t u s NPS Attendance  Estimate Total  Direct  Econ  Impact  Payback  ratio  Overnight  Visitor  % Direct  econ  Impact  per  attendee ‐day  % Staying  in  Paid  Lodging  Avg. ADR  In ‐State  Visitation  % Br a v o !  Va i l B r a v o !  Va i l Ju n ‐Au g $ 1 7 3 , 4 0 0 $5 7 , 8 0 0 . 0 0 $ 5 7 , 8 0 0 . 0 0 $ 5 7 , 8 0 0 . 0 0 C O M P L E T E  10 / 1 9  $                                       17 3 , 4 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       rcvd.92 52,300 5,147,376.74 $                              29.68 $                   36% 98.00 $                         50% 228.00 $                 62% Na t i o n a l  Re p e r t o r y  Or c h e s t r a *   ad d  co n t a c t  in f o  to  li s t Na t i o n a l  Re p e r t o r y  Or c h e s t r a TB D ‐  Ju l y $ 1 , 0 0 0 $1 , 0 0 0 . 0 0 a s  of    2/ 1 3  $                                               1, 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       X Va i l  Ja z z  Fe s t i v a l * * V a i l  Ja z z  Fo u n d a t i o n La t e  Ju n  ‐   Se p  6 $ 7 2 , 0 0 0 24 , 0 0 0 . 0 0 $                                             24 , 0 0 0 . 0 0 $                                             24 , 0 0 0 . 0 0 $                                             CO M P L E T E  10 / 1 9  $                                           72 , 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       rcvd.87 2,900 665,074.01 $                                 9.24 $                     70% 229.00 $                       86% 206.00 $                 47% Va i l  In t e r n a t i o n a l  Da n c e  Fe s t i v a l V a i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n Ju l y  27 ‐  Au g u s t  9 $ 4 6 , 0 0 0 $1 5 , 3 3 3 . 3 3 1 5 , 3 3 3 . 3 3 $                                             15 , 3 3 3 . 3 4 $                                             CO M P L E T E  10 / 1 9  $                                           46 , 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       rcvd.85 13,800 1,792,589.08 $                              38.97 $                   59% 130.00 $                       61% 192.00 $                 62% Ho t  Su m m e r  Ni g h t s V a i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n P o l i c e   Tu e s d a y s :  Ju n  9,  16 ,  23 ,   30 ,  Ju l y  7,  14 ,  21 ,  Au g  11 ,  18 $ 2 7 , 5 0 0 18 , 3 3 3 . 3 2 $                                             9, 1 6 6 . 6 8 $                                                 CO M P L E T E  10 / 1 9  $                                           27 , 5 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       rcvd.77 19,837 822,069.89 $                                 29.89 $                   29% 41.00 $                         58% 233.00 $                 82% Bu r t o n  US  Op e n H i g h l i n e U s e  of  so c c e r  fi e l d  pa r k i n g  lo t M a r  2 ‐7 $ 4 0 0 , 0 0 0 26 6 , 6 6 6 . 6 6 $                                         13 3 , 3 3 3 . 3 3 $                                         CO M P L E T E  5/ 2 6  $                                       39 9 , 9 9 9 . 9 9    $                                                               0. 0 1   rcvd.58 21,500 3,081,167.56 $                              7.70 $                     51% 143.00 $                       62% 436.00 $                 44% Go P r o  Mo u n t a i n  Ga m e s V a i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n P o l i c e ,  PW ,  Sh u t t l e  Bu s J u n  4 ‐7  $                                                                         ‐         $                                                                         ‐       Va i l  Fa r m e r s '  Ma r k e t M e a d o w  Dr i v e  Pa r t n e r s h i p P W  Su p p o r t S u n :  Ju n  21 ‐Oc t  4  $                                                                         ‐         $                                                                         ‐       20 1 5  Al p i n e  Wo r l d    Sk i  Ch a m p i o n s h i p s * V a i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n Fe b  2 ‐15 $ 2 5 0 , 0 0 0 25 0 , 0 0 0 . 0 0 $                                         le s s  TO V  in ‐ki n d C O M P L E T E  4/ 2 4  $                                       25 0 , 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       87 141,786 20 1 5  Na t i o n ' s  Ev e n t V a i l  Va l l e y  Fo u n d a t i o n Fe b  2 ‐15 $ 3 7 5 , 0 0 0 37 5 , 0 0 0 . 0 0 $                                         le s s  TO V  in ‐ki n d C O M P L E T E  4/ 2 4  $                                       37 5 , 0 0 0 . 0 0    $                                                                         ‐       $1 , 3 4 4 , 9 0 0  $                                 1, 3 4 4 , 8 9 9 . 9 9    $                                                               0. 0 1   NA TOTAL: TOTAL AVG AVG AVG AVG AVG AVG 252,123 11,508,277.28 $                23.10 $                   49% 128.20 $                       63% 259.00 $                 59%MED MED MED MED MED MED MED MED MED 86 20,669 1,792,589.08 $                  29.68 $            51% 130.00 $               61% 228.00 $          62% TOTAL  ATTENDEES   TOTAL  ECON  IMPACT:  CS E / V L M D  Ev e n t  Li a i s o n La u r a  Wa n i u k $2 0 , 0 0 0 524,524 49,321,290.89 $                 $2 0 , 0 0 0 $2 , 2 9 2 , 0 7 5 SUMMARY  OF  EVENT  ROI  INFORMATION: Attendance/Econ  Impact 20 1 5  Va i l  Lo c a l  Ma r k e t i n g  Di s t r i c t  Sp e c i a l  Ev e n t  Fu n d i n g TO T A L  VL M D  CO N T R I B U T I O N S : TO T A L  TO W N  OF  VA I L  SP E C I A L  EV E N T  FU N D I N G : Fu n d s P a i d O u t : TO T A L  CO U N C I L  CO N T R I B U T I O N S : 20 1 5  TI E R  IV  Fu n d i n g :  Li f e  Lo n g  Le a r n i n g Ti e r  IV  Fu n d s  Av a i l a b l e :  $9 1 , 8 0 0 Fu n d s P a i d O u t 20 1 5  CS E  Ad m i n i s t r a t i v e  Bu d g e t :  $7 3 , 0 3 6 Me e t i n g s  an d  ot h e r  Mi s c e l l a n e o u s  Ex p e n s e s 20 1 5  Co u n c i l  Co n t r i b u t i o n s   20 1 5  Al l o c a t i o n s ‐Ac c o u n t i n g  Wo r k s h e e t 11 / 2 0 / 2 0 1 5 2