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HomeMy WebLinkAbout11. Dobson Program Update for Council Meeting 8-8Do b s o n A r e n a R e n o v a t i o n – P r o g r a m Up d a t e | Va i l E c o n o m i c A d v i s o r y C o u n c i l Au g u s t 8, 2 0 2 3 2 Th e V i s i o n Do b s o n A r e n a h a s e v o l v e d o v e r t h e y e a r s f r o m a p o n d , t o a p o n d w i t h s t a n d s t o an i c e / e v e n t s a r e n a t h a t h a s s e e n r e l a t i v e l y m i n o r u p d a t e s o v e r t h e y e a r s . Th e D o b s o n A r e n a i s a k e y c o m p o n e n t t o t h e f a b r i c o f t h e V a i l C o m m u n i t y ho s t i n g a r a p i d l y g r o w i n g s p o r t s c o m m u n i t y a n c h o r e d b y I c e H o c k e y a s w e l l a s a n ev e n t s p a c e f o r k e y c o m m u n i t y e v e n t s f o r o v e r 4 0 y e a r s . Th e f a c i l i t y i s i n d i r e n e e d o f a n u p g r a d e t o b r i n g t h e M e c h a n i c a l , E l e c t r i c a l a n d Pl u m b i n g u p t o c o d e a n d c u r r e n t s u s t a i n a b l e p e r f o r m a n c e r e q u i r e m e n t s Th e f a c i l i t y m u s t b e a b l e t o f u n c t i o n w e l l fo r t h e n e x t 5 0 y e a r s o f f e r i n g i m p r o v e d ac c e s s , b a t h r o o m s a n d a m e n i t i e s f o r p a t r o n s a n d t h e f a c i l i t y m u s t b e u p g r a d e d st r u c t u r a l l y t o e n s u r e a r e s p o n s i b l e l a s t i n g u p d a t e . A s w e l l , t h i s p l a n m u s t co n s i d e r t h a t t h e D o b s o n w i l l s e r v e t h e c o m m u n i t y w e l l i n t o t h e f u t u r e . Do b s o n A r e n a U p d a t e – A u g u s t 1 , 2 0 2 3 2 Re s u l t s o f o u r r e c e n t P r o g r a m A n a l y s i s 2 Re s u l t s o f o u r r e c e n t P r o g r a m A n a l y s i s 2 Re s u l t s o f o u r r e c e n t P r o g r a m A n a l y s i s 2 Re s u l t s o f o u r r e c e n t P r o g r a m A n a l y s i s Ro o f s h a p e o p t i o n s co n t i n u e t o b e d e v e l o p e d Do b s o n A r e n a U p d a t e – A u g u s t 1 , 2 0 2 3 Do b s o n A r e n a U p d a t e – A u g u s t 1 , 2 0 2 3 Do b s o n A r e n a U p d a t e – A u g u s t 1 , 2 0 2 3 Do b s o n A r e n a U p d a t e – A u g u s t 1 , 2 0 2 3 Ha r d C o s t B r e a k d o w n b y D e s i g n E l e m e n t Ne w R o o f O v e r E x i s t i n g B u i l d i n g $1 0 , 7 6 7 , 6 8 5 Ne w M E P S y s t e m s $9 , 0 4 9 , 8 0 5 Lo c k e r a n d O f f i c i a l s R o o m s $4 , 1 1 0 , 2 5 5 Ad d R e s t r o o m C a p a c i t y e v e n t l e v e l i n t e r i o r b u i l d o u t $6 3 9 , 3 8 5 Ne w S o u t h E n t r a n c e , I n c l u d e s C o n c o u r s e L e v e l R e s t r o o m s $4 , 9 9 4 , 9 3 4 Ad d N e w S o u t h F i x e d S e a t i n g $1 , 4 7 6 , 8 8 8 Re p l a c e I c e P l a n t a n d I c e F l o o r $5 , 0 1 6 , 3 1 6 Ne w A m e n i t y S p a c e s f o r F l e x U s e $9 0 , 1 5 0 Re m a i n i n g R e n o v a t i o n $1 , 8 6 1 , 4 3 9 Si t e w o r k $2 , 2 8 1 , 3 2 5 To t a l E s t i m a t e d C o n s t r u c t i o n C o s t i n c l u d i n g E s c a l a t i o n o f 7 . 0 9 % $4 0 , 2 8 8 , 1 8 2 So f t C o s t s 2 9 . 1 % $1 1 , 7 2 2 , 4 3 6 To t a l B u d g e t o f R e c o m m e n d e d P r o g r a m o n 7 / 1 8 / 2 3 $5 2 , 0 1 0 , 6 1 8 Pr e v i o u s A l t e r n a t e c o s t s ( I n c l u d e s B a s e c o s t , e s c a l a t i o n , a n d S o f t C o s t s ) Re p l a c e m e n t o f r e m a i n i n g B o i l e r s $5 8 4 , 3 5 0 Ne w W e s t E n t r y $1 , 1 8 1 , 1 5 6 Sc o r e b o a r d A l l o w a n c e $3 2 0 , 0 0 0 Al t e r n a t e t o a d d r e s s a d d i t i o n a l C a p a c i t y : S e a t i n g P l a t f o r m o n t h e S o u t h S i d e $1 , 2 9 5 , 4 2 5 Su b t o t a l o f A l t e r n a t e s $3 , 3 8 0 , 9 3 1 To t a l P o t e n t i a l P r o g r a m B u d g e t $5 5 , 3 9 1 , 5 4 9 2 Fu n d i n g i d e n t i f i e d t o m e e t th e $ 5 2 m il l i o n bu d g e t : • R e v i s e d e s t i m a t e o f V a i l R e i n v e s t m e n t A u t h o r i t y D i s t r i c t F u n d s p r o j e c t e d t o th e e n d o f t h e T a x I n c r e m e n t D i s t r i c t t i m e l i n e . $4 5 M • V a i l R e c r e a t i o n D i s t r i c t F u n d i n g t h e I c e R e p l a c e m e n t C u r r e n t e s t i m a t e i s a t $6 M . V R D b o a r d a t t h i s t i m e h a s n o t h a d t i m e t o d i s c u s s a c o m m i t m e n t t o a fu n d i n g l e v e l . O r i g i n a l l y a n t i c i p a t e d c l o s e r t o $5 M . • A p p r o x i m a t e F u n d s i n t h e c u r r e n t 5 - y e a r R e a l E s t a t e T a x b u d g e t d e d i c a t e d fo r D o b s o n $1 M • A d d i t i o n a l f u n d s f r o m t h e G e n e r a l f u n d r e s e r v e s t o a s a c o n t r i b u t i o n t o a te m p o r a r y s h e e t o f i c e . $1 M Ad d i t i o n a l S o u r c e s o f F u n d i n g • C a p i t a l a n d G e n e r a l F u n d R e s e r v e • S p o n s o r s h i p s , C o n t r i b u t i o n s , a n d N a m i n g R i g h t s o p p o r t u n i t i e s • S e e k g r a n t s o r o t h e r f u n d i n g p a r t n e r s Do b s o n A r e n a U p d a t e – A u g u s t 1 , 2 0 2 3 2 Ne x t s t e p s i n c l u d e : 1. S c h e m a t i c d e s i g n p h a s e a n d p r i c i n g f e e d b a c k 2. F u r t h e r d e f i n i n g s u s t a i n a b i l i t y f u n d i n g o p p o r t u n i t i e s t h r o u g h av a i l a b l e g r a n t s f o r t h e w h o l e b u i l d i n g 3. D e f i n i n g a n d a w a r d i n g d e s i g n s e r v i c e s 4. D e v e l o p m e n t o f p l a n t o s e l e c t B u i l d e r 5. P r o g r a m b u d g e t , d e s i g n a n d s c h e d u l e v e r i f i c a t i o n p r i o r t o e n t i t l e m e n t s 6. E n t i t l e m e n t p r o c e s s Do b s o n A r e n a U p d a t e – A u g u s t 1 , 2 0 2 3 2 Re s u l t s o f o u r r e c e n t P r o g r a m A n a l y s i s Qu e s t i o n s ?